与沃尔玛Walmart建立EDI连接需要做哪些准备呢?

与沃尔玛Walmart建立EDI连接,需要有Retail Link访问权限,Retail Link是沃尔玛Walmart的供应商平台,供应商可以在这个平台上进行EDI项目的连接测试、业务测试以及正式切入生产。想要获取这个访问权限需要联系沃尔玛的Retail Link团队。

对于EDI而言,“Walmart”指的是“Walmart Stores”,包括山姆会员店、超级购物中心、沃尔玛超市、社区店以及分销中心。供应商在与沃尔玛Walmart建立EDI连接时需要清楚这一点。

传输协议

第一步需要准备好EDI传输协议。传输协议是处理文件传输的一种标准。EDI传输协议有很多,沃尔玛Walmart与其供应商之间选择使用AS2作为其传输协议。AS2是针对数据传输的一种规范,而不是用来验证或处理数据。AS2规定了以安全可靠的方式连接、传输、接收数据。

报文标准

第二步确定报文标准,EDI项目中,报文标准负责对EDI数据进行格式化。报文标准根据行业和地区的不同,也会有针对性的选择不同的报文标准。沃尔玛Walmart支持两种EDI报文标准:

  • ANSI X12 用于美国和加拿大地区
  • EDIFACT只用于美国和加拿大以外的供应商

供应商可以根据自己所在的地区选择对应的报文标准。

EDI软件

确定了传输协议以及报文标准后,第三步,您需要选择EDI软件。沃尔玛Walmart并没有对供应商EDI软件选择做出很多限制,供应商只需保证使用测试无误的AS2端口与沃尔玛Walmart进行对接即可。供应商可以根据自己的项目需求,评估EDI项目实施成本,选择合适的EDI供应商。

测试周期

大多数情况下,EDI数据测试持续时间将不会超过两周。沃尔玛Walmart最多允许6周的时间用于测试以上提到的所有基础报文。从供应商角度出发,在经验丰富的EDI软件供应商的帮助下,供应商在沃尔玛Walmart规定的时间内完成项目是完全没有问题的。

要想与沃尔玛Walmart进行EDI连接,供应商需要做到以下几点:

  • 持续保证AS2连接畅通
  • 收到订单后24小时之内发送功能性确认
  • 至少有一个有效的retail link ID

如何开始沃尔玛Walmart EDI数据测试呢?

开始数据测试之前,供应商需要考虑长期的业务预期,选择和安装需要的软件以及硬件。准备好用于AS2连接的软硬件之后,需要进行AS2测试,确保您的AS2可以交换信息,用于将加密的EDI数据从发送方传输至接收方。最终,使用翻译模块解释传输的EDI数据,并将其翻译为可读的格式。

EDI数据传输以及翻译是分为两个模块进行的,但并不意味着供应商需要使用两个软件分别实现以上功能。目前,知行软件的EDI系统可以同时支持EDI文件的传输和翻译,除此之外还具有更多的功能模块可以支持各种EDI需求。

如何才能进入沃尔玛Walmart EDI生产模式?

AS2连接测试以及业务测试无误后即可进入生产模式,但沃尔玛Walmart对进入生产模式做出了以下要求:

首先,供应商需要成功满足EDI发票需求——三张发票发送无误。

其次,供应商所有的EDI文件(发票、采购订单、864等)都在Vendor自测平台转为完成状态。

满足以上两个要求即可进入沃尔玛Walmart EDI 生产模式,进入EDI生产模式后,所有EDI数据将必须通过AS2发送,并且需要保证网络的畅通,并且在24小时之内确认采购订单。这意味着沃尔玛Walmart对于业务数据传输的即时性有很高的要求,因此供应商在选择EDI软件提供商时也需要将及时响应作为一个重要的参考因素。

本文介绍了与沃尔玛Walmart建立EDI连接需要准备的事项,从传输协议、报文标准、测试周期以及EDI软件四个方面进行介绍,最后梳理如何开始沃尔玛Walmart EDI数据测试以及如何才能进入沃尔玛Walmart EDI生产模式两个问题。

关于建立沃尔玛AS2连接的详细步骤,可以参考文章:沃尔玛Walmart EDI AS2连接建立流程指导

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文章分类 成功案例, 零售行业