如何与德州仪器TI建立EDI连接?

德州仪器TI市场占比的日益攀升与信息化不断成熟发展相遇,推动德州仪器TI与客户建立直接传输业务数据的方式,由此大量的客户可由从分销代理拿货转为直接向德州仪器TI下单——直供业务模式。直供业务,利好双方。为了完成直供业务模式的建立,2020年德州仪器TI大力推动了与客户的EDI对接。

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直供模式下,德州仪器TI主要面临以下2个方面的挑战。从业务层面看,挑战一是复杂的业务类型:订单、订单变更、发货、发票等;挑战二便是庞大的客户群,需要处理大量的业务数据。这2个挑战放在一起,就意味着德州仪器TI需要解决内部数据管理、与客户间的数据传输的问题。内部数据管理由成熟的业务系统来完成自动化的数据处理,而与客户之间进行的如此大量业务数据的传输,如果使用传统的邮件方式,必将带来由于大量人工操作导致失误的隐患,企业级的数据传输方案便就此登场——电子数据交换EDI。

德州仪器TI内部业务数据管理由业务系统来完成,而数据传输则需要供求双方共同对接来完成。德州仪器TI在完成内部业务系统部署,并准备好足以对接成百上千客户的EDI系统后,便开始向客户大力推广EDI对接,以全面实现直供业务转型。知行在2020年已协助数十家企业完成与德州仪器TI的EDI对接。

与德州仪器TI的EDI对接主要分为以下3个阶段:

1、业务需求确认
2、EDI业务测试
3、EDI切入生产

业务需求确认

该阶段主要由德州仪器TI和客户两方的业务人员、IT(技术人员)一同进行线上会议。需要注意的是,如果客户有业务系统,则由负责业务系统的IT和负责EDI的IT共同参会。通过线上会议的方式,根据双方的实际业务需求,确认在EDI系统中所要传输的业务类型,及具体的业务场景所需求的业务数据。

德州仪器TI支持PO模式的客户在EDI中传输的业务类型包括:订单、订单响应、订单变更、订单变更响应、发货通知、发票;JIT模式下传输物料需求计划(长期)、物料需求计划响应、物料需求计划(短期)、发货通知、收货确认、发票。

会议中经常会讨论许多有针对性的问题,例如PO模式下,客户一个订单是否允许包含多个产品,在德州仪器TI收到订单后进行订单响应时,按照一个产品回复一条订单响应还是整个订单进行批量回复,客户是否同意部分发货等,都将是前期的业务需求确认阶段的关注点。

EDI业务测试

经过双方的前期业务需求确认会议,确认好所要对接的业务及实际的业务场景后,TI将给出一个EDI测试计划表,其中将列出需要测试的业务场景及对应的计划时间。如下表所示,为PO模式下的EDI测试计划表示例,假如整个业务测试的计划周期为8周,实际所用时长根据双方的业务需求,以及对业务数据的处理速度决定。例如部分客户不支持部分发货的情况,则可直接跳过2.8的部分,客户如果有业务系统需要与EDI集成对接,则在业务测试阶段会配合业务系统做数据的处理测试,这些都将直接决定整个EDI测试的周期时长。

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EDI切入生产

经历重重检查和核对,完成业务测试后,进入德州仪器TI和客户进行EDI测试计划表中数字5所对应的最终确认阶段。确认所有实际业务可能涉及的业务场景均已测试完成、EDI的传输数据符合实际业务数据传输需求后,EDI将切入生产,开始正式收发生产的业务数据。从订单、发货到发票,完成整个流程的一次生产数据收发,整个EDI对接便圆满完成。

以上便是和德州仪器TI进行EDI对接的整个流程。在为多家企业进行德州仪器TI EDI对接的实践过程中,让我们再一次的学习到将实际业务与EDI相结合的诸多细节上的重要性。德州仪器TI对于整个EDI对接的过程把控,让我们再一次学习到其团队协作的专业性。信息化的必然趋势下,顺势而为,与德州仪器TI进行EDI对接,为企业谋取更多福利将为大势所趋。

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