快速解读VDA 4945(IFTSTA)报文

VDA 4945 IFTSTA报文,是指EDIFACT标准下的运输状态报告(Transport Status Message),在实际业务中,VDA 4945 IFTSTA报文较多应用于物流行业以及货运代理方。接下来,让我们一起来解读一下VDA 4945 IFTSTA报文中的具体信息吧。

在深入了解VDA 4945 IFTSTA报文之前,先让我们来学习一下什么是EDIFACT标准?

EDIFACT,又名UN/EDIFACT(全称为United Nations/Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport)。

EDIFACT标准提供了一套语法规则结构和互动交流协议,并提供了一套允许多国和多行业的电子商业文件交换的标准消息。制定这一标准的主要目的在于:

(1) 简化贸易单证和标准化贸易单证服务; (2) 消除由于贸易数据元表述不一而产生的贸易双方的误解和差错; (3) 便于大范围地在交易伙伴之间交换信息。

而VDA 4945 IFTSTA报文就是基于EDIFACT标准的,是为了简化在贸易中和运输状态相关的单据而指定的报文,那么,在VDA 4945 IFTSTA报文中都包含了哪些EDI字段,这些EDI字段对应的又是什么业务含义?请看下文。

VDA 4945 IFTSTA报文从EDI业务结构的角度总体来看,分为头部信息、发货状态、发货包装明细三大部分,这三部分一起构成了一个VDA 4945 IFTSTA报文。对于一个VDA 4945 IFTSTA报文,头部信息只能出现一次,而发货状态和发货包装明细信息,可以根据实际的发货情况出现多次。下面让我们一起看一下具体的EDI字段及其对应的业务含义。

edi

第一部分:头部信息。此部分主要包含文档信息、运输伙伴信息、运输方式信息等。结合上面的逻辑结构图可看出,VDA 4945 IFTSTA报文的传输头部是由16个segment构成的,其中NAD、RFF、EQD、STS、TDT是Loop结构(Loop结构是指在此Loop内可以包含其他的segment,当出现循环时,Loop结构会作为一个整体进行循环)。这些头部信息是标识一个VDA 4945 IFTSTA报文的,所以在一个VDA 4945 IFTSTA报文中都只会出现一次。

其中较为重要的segment字段及其含义如下:

BGM:文档的整体信息,如文档名称、文档编号 DTM:时间字段,包含文档的创建时间、运输状态的改变时间,以及时间的格式 NAD:运输伙伴的信息,如编号、名称、地址、国家代码等 RFF:支票号码(Bordereau number) STS:运输状态描述信息 TDT:运输方式信息 edi edi 第二部分:发货状态。由上面两幅图可以看到,此部分数据由CNILoop节点开始,从报文结构上看,包含在第一部分里面;从数据内容上看,主要包含的是针对一次真实发货的信息,如发货过程中涉及到的各类单据编号、货物发送方及接收方的信息等,都是针对一次实际发货而言的,并且这一部分的信息可以出现多次(即CNILoop可以循环多次)。换言之,一个VDA 4945 IFTSTA报文,可以包含多个实际发货的信息。

其中较为重要的segment字段及其含义如下:

CNI:发货编号(Shipment ID) STS:针对一次发货,货物当前的运输状态信息 RFF:实际发货过程中涉及到的各类单据编号,如唯一的发货编号、托运单号、交货单编号、发货通知编号、提货单号等 DTM:货物的预计到达日期、运输状态的变更时间、海关文件的到期日期 NAD:发货方及接收方信息 LOC:卸货地点编号 SEL:箱子的封条号 edi 第三部分:发货包装明细。此部分数据由GIDLoop节点开始,从上图报文结构上看,包含在第二部分里面;从数据内容上看,此部分包含的是一次实际发货中所有的包装信息,如包装编号、包装类型代码、包装的数量、包装的重量、对应的Label编号等。显而易见,当一次实际发货包含很多个包装时,GIDLoop就会循环出现多次。换言之,一个CNILoop中可以有多个GIDLoop,一个GIDLoop中也可以有多个GINLoop,此处的GINLoop代表的是包裹对应的Label编号,同属于包装层。

其中较为重要的segment字段及其含义如下:

GID:包装类型代码、包装的数量 DGS:危险物品编号 MEA:包装中货物的毛重、包裹的尺寸信息(长、宽、高、体积) GIN:包装对应的Label编号

综上所述,VDA 4945 IFTSTA报文是在运输货物的过程中,用来更新运输状态相关信息的EDI报文,比如货物新到达了一个中转地,就会发送一个VDA 4945 IFTSTA报文通知接收方,这样可以让对方及时了解货物最新的运输状态,以便于接收方可以及时安排人员根据报文中运输的到达时间和卸货地点去取货。对于物流行业以及货运代理商,VDA 4945 IFTSTA是经常被使用的报文类型,它贯穿了整个运输的过程,使运输过程变得更加清晰可控。

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