苹果Apple EDI案例

苹果Apple公司是美国一家高科技公司,截止当地时间2020年8月19日,苹果公司市值已突破2万亿美元。全球化的时代背景下,苹果公司的供应商遍布世界各地。根据苹果Apple公布的200强供应商名录,来自中美日韩的供应商就占据了将近90%的名额。

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苹果Apple公司在中国具有庞大的产业生态链,在与中国的供应商进行合作的同时也推动了国内制造产业链的升级发展,促使国内众多工厂进行了技术升级、品控提升。

在提高制造水平的同时,为了完善与众多供应商之间的数据传输,苹果Apple公司鼓励其供应商们与苹果Apple建立EDI连接。本文主要介绍苹果Apple的EDI(Electronic data interchange,电子数据交换)需求。

苹果Apple选择AS2作为其传输协议,AS2协议结合了多种安全且应用广泛的通信技术,如HTTPS、SSL证书、S/MIME等。AS2是与交易伙伴之间进行数据传输的最安全的传输协议之一,其身份验证、回执等特点为企业与其交易伙伴之间的文件传输带来极大的便利。同其他高新科技公司一样,苹果Apple公司选择ANSI X12作为其报文标准。主要业务报文如下表所示:

业务报文 业务含义 传输方向
850 PO(采购订单) 苹果→供应商
855 PO ACK(采购订单确认) 供应商→苹果
856 Advanced Shipment Notification(提前发货通知) 供应商→苹果
846 Good Receipt from OEM(库存查询) 苹果→供应商
810 Invoice(发票) 供应商→苹果
860 PO Change(订单变更) 苹果→供应商

与苹果Apple建立EDI连接需要注意上述报文的发送顺序,ASN,即Advanced Shipment Notification(提前发货通知)和发票不能同时发送。ASN延迟发送必须和苹果Apple沟通,并提供原因。苹果Apple收到ASN后,首先将ASN上传至他们的仓库管理系统(WMS)。这使得仓库收货人员可以通过扫描货物条码识别供应商、订单等信息,缩短了确认收货及入库时间。

装运时需要注意,苹果AppleASN上的交货号等于装运文件上的装运参考号,交易伙伴的交货号是匹配货物收据和发票与出货的关键。

苹果Apple的采购订单分为两种类型,供应商可能会遇到两种情况:

整批装运:将货物进行整体交付,即1个采购订单对应1个提前发货通知,1个库存查询和1个发票。

分批装运(总括订单): 一个订单可以分为多批货物进行交付。当苹果Apple发送订单时,供应商并非立即装运所有货物,而是将它们分批发送给苹果Apple。因此1个采购订单会对应多个发货通知,也会产生多个库存查询和多个发票。每个发货通知只允许有一组库存查询/发票。

在EDI系统中传输报文如采购订单/ACK/ASN/发票号码时,需要注意这些号码不能以0开头,并且所有字母均需大写。值得注意的是,苹果Apple对上述报文字段的字符长度有明确规定,最多16个字符。

接下来介绍与苹果Apple建立EDI连接中,适用于所有业务需求的通用信息,首先交易伙伴需要为所有的苹果Apple的输出信息发送997(功能确认),当苹果接收到来自供应商的EDI文件后将触发997。其次,在传输过程中,如果EDI出现任何接收失败的情况将触发接收失败通知邮件。收到此报错邮件的供应商必须在两个工作日内解决问题,如果未能及时修复,需要及时反馈给苹果Apple。最后,不能过于依赖苹果Apple的PO中的信息,实际出货量将通过装运时间表的GSM表示。

以上介绍了苹果Apple的业务报文以及此前苹果项目中遇到的一些业务需求。使用知行EDI系统与苹果建立连接需要注意,按照此前供应商与苹果Apple达成一致的传输协议,使用AS2进行数据传输。知行EDI系统支持多种集成方式,可以快速与供应商的企业管理系统(如金蝶、用友、SAP等)进行集成。

供应商在与苹果建立EDI连接前,需要提前准备好一套专业的EDI系统、以及用于部署EDI系统的本地/云端服务器、稳定的网络连接(支持外部通信)以及供应商和苹果Apple的AS2配置信息。使用AS2作为连接双方的通信协议,需要提供以下配置信息给苹果Apple:AS2 ID、URL和公钥证书。做好以上准备之后即可开始与苹果建立EDI连接!

了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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文章分类 EDI, MFT, 成功案例, 脚本和自动化, 解决方案, 高新技术