企业传输业务数据的几种方式

企业数字化转型的进程加快,使得企业越来越重视业务数据的传输。除了实现最基本的传输功能之外,企业还提出了更多期望,如安全性,实时性等。本文主要介绍企业传输业务数据的几种常见方式,分析其适用情况以及局限性。结合当下企业的信息化需求,梳理业务数据传输的要点。

企业传输业务数据的传统方式有纸质文件传输、电子邮件传输、电话沟通等。其中纸质文件传输的形式,应用最为广泛。因为纸质文档的安全性,保密性强,适用于传输少量且重要的文件如机密文件等。电子邮件快捷、方便、价廉。常用于企业间进行简短或短期的业务数据往来,当企业对接客户较少,传输业务数据种类也比较少时,使用电子邮件可以满足企业的传输需求。而电话沟通的特点在于及时性,通过电话沟通可以高效的向交易伙伴传递业务信息,如果企业有临时或者紧急数据等待处理,即可通过电话沟通得到对方的及时反馈。

通过以上介绍,传统传输模式各有特点,但也有其局限性,无法满足当下企业信息化建设的发展要求。

企业间的业务数据往往具有文件数多,文件大等特点。这意味着大文件传输通常需要很长时间才能传输完成,但电子邮件支持传输的附件大小有限。例如,主要的电子邮件提供商,如Gmail,QQ Mail和网易邮件通常将其限制设置为仅50 MB,超大附件发送则限制在2G,且在文件中转站中有一定时限,存在文件过期的现象。

  • 从传输速率的角度考虑,文件大小对传输时间影响很大,而网络状况不佳也会给传输速率带来影响,特别是跨国传输的高延迟和数据包丢失,可能会严重妨碍企业的正常生产。
  • 从文件传输的错误率考虑,传统传输模式由人工操作,信息误传错传的可能性很大,并且可能出现漏传现象,出现这样的情况会给企业造成经济损失。
  • 从业务数据的保存角度考虑,传统的传输方式并没有一套行之有效的方法对企业间往来的数据进行保存。留存业务数据的意义在于可以在业务信息出现问题时进行问题追溯。

考虑到以上因素,企业之间传输业务数据的最佳选择是EDI系统。如果企业拥有自己的EDI系统,则可以在系统上集中管理多个合作伙伴的业务信息。既可以清晰的区分各个合作伙伴又降低了操作的复杂度。其次,EDI系统对企业本身的业务系统要求不高,支持多种文件形式的传输。可以与企业现有的业务系统进行集成,也可以直接传输Excel等格式的业务文件,即使信息化水平暂时较弱的企业也可以通过EDI系统处理业务数据。

EDI系统可以自动传输业务文件,为企业节省人力物力,在保证数据传输的准确度和安全性的前提下,可以帮助企业处理批量、重复的文件。值得注意的是,EDI系统可以对业务数据进行实时发送,这是传统的、由人工控制的业务数据模式无法做到的。一旦企业之间建立了EDI连接,系统会自动收发业务文件,保证不漏传、错传任何一条信息。

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