[Share]如何与Amazon Vendor Central 建立 EDI 对接

Amazon Vendor Central 平台的邀请是一个转折点,它提供了令人垂涎的机会来促进销售和扩大规模,而挑战在于如何满足亚马逊的严格交易要求,这迫使组织进入EDI的区域。 在本文中,我们介绍了Amazon Vendor Central EDI 的基础知识以及如何启动和运行 EDI。

什么是 Amazon Vendor Central?

Amazon Vendor Central 是仅限邀请的平台,供应商(制造商或分销商)可以通过该平台在 Amazon 上出售其产品。 如果是经过认证的供应商,那么 Amazon 会从供应商那里购买产品,并列出带有“ ships from and sold by Amazon.com ” 的标签。

通过使用Amazon Vendor Central,可以在Amazon上获得产品,而不必直接向消费者出售商品。 Amazon 可以处理产品的存储,定价,运输,客户服务和退货。 Amazon 还提供了供应商中心直接配送(Vendor Central Direct Fulfillment)解决方案,使供应商能够像 Amazon 一样出售商品,直接将商品运送给客户,从而减少了向 Amazon 支付的费用。

假设供应商决定接受 Amazon 的报价,接受其条款并注册 Vendor Central 帐户,那么 Vendor Central 平台将提供许多功能。 包括:

  • 接收采购订单并提供发货信息
  • 提供产品信息-包括图像,规格和其他信息
  • 查找发票和汇款
  • 投放高度可定制且可见的亚马逊广告系列
  • 获取详细的报告,可以展示供应商在Amazon 上的业务表现

Amazon Vendor Central EDI 需求

Amazon Vendor Central 非常依赖 EDI 来进行下达和履行订单所需的文件交换。 要开始使用EDI,首先需要一个Vendor Central帐户。 拥有账户后,供应商可以登录并请Amazon Administrator访问EDI自助服务启动程序。

然后,Vendor Central 将带供应商进行自助调查,以建立供应商与 Amazon 的联系。 填写调查问卷时,需要以下信息。

产品编号和计量代码

首先指定 从 Amazon 发送订单时要使用的产品标识符和计量单位。 他们将为供应商提供一些产品代码选项(如下所示),供应商可以决定要使用的代码,并且将在 EDI 文档中使用这些标签代码发送给 Amazon。 理想情况下,供应商应该选择对组织有意义并且可以从后端系统轻松获得的东西。

产品标识符:

  • Amazon ASIN
  • UPC
  • GTIN
  • ISBN-10
  • Vendor SKU
  • EAN/ESBN-13

计量单位

  • EA (Each)
  • CA (Case)
  • UN (Unit)
  • PE (Pounds Equivalent)

Sender/Receiver IDs

任何EDI贸易伙伴(包括Amazon)都将要求您设置 Sender/ReceiverID,以便在处理EDI文档时使用,以便双方都知道消息的收件人以及消息的发件人/发件地址。 这些由限定词和 ID 组成。

限定符和 ID 的示例如下所示:

限定符: ZZ ID: LB243657

如果要使用特定类型的数字,则可能需要使用指定的限定符。 例如,DUNS 编号的限定符为 01,联邦税务标识号的标识符为 30。 在许多情况下,可以选择ZZ作为限定符,因为它不需要任何特定类型的 ID。 供应商可以选择看起来有意义的 ID。

物品信息

在开始使用 Amazon Vendor Central平台处理实际订单之前,Amazon将允许供应商发送测试文档供您处理,以运行测试以确保 EDI 连接正常工作。 例如,亚马逊可能向供应商发送了一份有效的采购订单(EDI 850),并且测试确保供应商正确返回了订单确认(EDI 855)。 要执行此测试,供应商需要设置产品信息。 可以选择定义的产品信息示例包括:

  • 库存产品
  • 停产产品
  • 无效产品
  • 缺货产品

除了这些,还将包括:成本,标价和案例数量。 确保这些标识符与供应商在测试系统中设置的标识符匹配。

连接

指定要在后端系统和 Amazon Vendor Central 之间使用的连接类型。 供应商可以选择 AS2,Amazon 托管的 SFTP 或增值网络(VAN)。 我们建议使用 AS2 连接,因为它易于使用,可靠并且不会像 VAN 一样增加成本。

Amazon Vendor Central EDI需求文档

供应商可以在 Vendor Central 门户中使用许多文档。 这些是最常见的 Amazon EDI 文档:

  • 发票EDI 810:提供 Amazon 需要为订单支付的所有信息,包括商品价格,付款条件,汇款地址等。
  • 库存EDI 846:提供要出售给 Amazon 的所有成本和库存数量。
  • 采购订单EDI 850:Amazon 使用它来下订单。 该文档包含诸如订单类型,订购的产品,送货地址和送货方式之类的信息。
  • 订单确认EDI 855:提供有关已接收订单状态的更新。 在这里,供应商可以记录接受,延期交货,拒绝或更改的项目,并提供运输和交货时间。
  • 发货EDI 856:列出所有要发货的物品,包裹 ID,跟踪信息,提单和其他发货详细信息。

要完全自动化 Amazon Vendor Central 操作,需要包括以下其他EDI文档:

  • X12 EDI 753请求路由说明(Request for Routing Instructions)
  • X12 EDI 846库存询问/建议(Inventory Inquiry/Advice)
  • X12 EDI 852产品活动报告(Product Activity Report)
  • X12 EDI 860采购订单变更请求(Purchase Order Change Request)
  • X12 EDI 865采购订单变更请求确认(Purchase Order Change Request Acknowledgement)

Vendor Central 将要求供应商完成调查以指定每个文档,然后供应商可以在 Amazon 门户中测试这些文档。

要了解有关 EDI 文档的更多信息,请参阅常见 EDI 交易的完整列表(这些规则也将适用于 Amazon 以外的其他合作伙伴)。

有效地将 Amazon EDI 与后端系统集成

Amazon 对填写订单有严格的指导原则,如果数据延迟或不准确,Amazon 将进行非常严厉的惩罚。 因此,供应商需要在 EDI 与后端 ERP,电子商务和物流系统之间进行可靠且具有弹性的集成,以避免昂贵的退款:

  • 延迟的 PO确认或 POA更改的成本的1%
  • 延期 ASN 的价格为5到150美元
  • 不符合要求的 ASN 的成本的2%至6%

由于网络零售商的净利润率通常在0.5%至3.5%之间,因此这些费用可能会使您损失潜在净利润的25%至200%。

开箱即用的应用程序连接器可以提供必需的紧密集成。 这样的连接器使供应商能够自动化 Amazon Vendor Central 与后端系统之间的关键交易,以确保与 Amazon 进行可靠,准确的订单到现金和履行流程。

我们建议选择一种产品,该产品可以:

  • 通过 EDI 轻松向 Amazon 提供准确的产品和目录详细信息
  • 与 Amazon 实现准确,可靠且合规的 AS2 / EDI 交互
  • 消除由于不符合标准的 EDI 或数据错误而导致的 SLA违规和高额退款
  • 自动化 ASN,POA 和其他业务流程交易
  • 有效地的产品展示在数百个潜在客户面前

知行 EDI 系统:简化的 Amazon-EDI 集成和开箱即用的连接器

知行 EDI 系统是一个直观的 EDI 解决方案,由经验丰富的团队支持,该团队支持无数 EDI合作伙伴集成,包括与 Amazon 的许多集成。借助预包装的连接器库, 知行 EDI 系统可帮助您快速设置 Amazon EDI 与后端系统之间的连接。

知行 EDI 系统具有需要 Amazon EDI 的一切:

  • 用于与 Amazon 直接通信的 AS2 端口
  • X12 端口,用于输入和输出 EDI 文档翻译
  • CSV,Excel,XML 和 JSON 端口,可从业务格式自动生成 Amazon EDI 文档,并将 Amazon EDI 文档映射为可用格式
  • 数据库和应用程序端口可将 Amazon EDI 直接连接到后端系统

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文章分类 ansi x12, as2, edi 电子数据交换, EDI实施案例, edi方案工作流, mft 管理文件传输, share 知识分享