如何与Amazon Vendor Central 建立 EDI 对接

收到Amazon Vendor Central 平台的邀请一定是企业业务的一个转折点,企业将有机会来促进销售和扩大规模,而同时而企业也面临着挑战——如何满足亚马逊的严格交易要求,这些要求使得企业接入EDI几乎成为了一个必选项。 在本文中,我们将介绍Amazon Vendor Central EDI 的基础知识以及 EDI 系统和服务的引入。

什么是 Amazon Vendor Central?

Amazon Vendor Central 是非邀请不得入驻的平台,供应商(制造商或分销商)可以通过该平台在 Amazon 上出售其产品。 如果是经过认证的供应商,那么 Amazon 会从供应商那里购买产品,并列出带有“ ships from and sold by Amazon.com ” 的标签。

通过Amazon Vendor Central平台,供应商不会直接向消费者出售商品。 Amazon 可以负责产品的存储,定价,运输,客户服务和退货。 Amazon 还提供了供应商中心直接配送(Vendor Central Direct Fulfillment)解决方案,使供应商能够像 Amazon 一样出售商品,直接将商品运送给客户,从而减少了向 Amazon 支付的费用。

假设供应商决定接受 Amazon 的报价、条款并注册 Vendor Central 账户,那么 Vendor Central 平台将提供给供应商许多功能。 包括:

  • 接收采购订单并提供发货信息
  • 提供产品信息-包括图像,规格和其他信息
  • 查找发票和汇款
  • 投放高度可定制且可见的亚马逊广告系列
  • 获取详细的报告,可以展示供应商在Amazon 上的业务表现

Amazon Vendor Central EDI 需求

Amazon Vendor Central 非常依赖 EDI 来进行下达和处理订单所需的文件交换。 要开始使用EDI,首先需要一个Vendor Central账户。 拥有账户后,供应商可以登录并请Amazon Administrator访问EDI自助服务启动程序。

然后,Vendor Central 将带供应商进行自助调查,以建立供应商与 Amazon 的联系。 填写调查问卷时,需要以下信息。

产品编号和计量代码

首先指定从 Amazon 发送订单时要使用的产品标识符和计量单位。 他们将为供应商提供一些产品代码选项(如下所示),供应商可以决定要使用的代码,并且将在 EDI 报文中使用这些标签代码发送给 Amazon。 理想情况下,供应商应该选择对组织有意义并且可以从后端系统轻松获得的选项。

产品标识符:

  • Amazon ASIN
  • UPC
  • GTIN
  • ISBN-10
  • Vendor SKU
  • EAN/ESBN-13

计量单位

  • EA (Each)
  • CA (Case)
  • UN (Unit)
  • PE (Pounds Equivalent)
Sender/Receiver IDs

任何EDI贸易伙伴(包括Amazon)都将要求您设置 Sender/ReceiverID,以便在处理EDI报文时,双方都知道消息的收件人以及消息的发件人/发件地址。Sender/Receiver ID由限定符和 ID 组成

示例如下:

限定符: ZZ ID: LB243657

如果要使用特定类型的数字,则可能需要使用指定的限定符。 例如,DUNS 编号的限定符为 01,联邦税务标识号的标识符为 30。 在许多情况下,可以选择ZZ作为限定符,因为它不需要任何特定类型的 ID。 供应商可以选择看起来有意义的 ID。

物品信息

在开始使用 Amazon Vendor Central平台处理实际订单之前,Amazon将和供应商之间收发测试报文,双方需要通过测试以确保 EDI 连接正常工作。 例如,亚马逊可能向供应商发送了一份有效的采购订单(EDI 850),并且供应商正确返回了订单确认(EDI 855)。 要进行此测试,供应商需要设置产品信息。 可以选择定义的产品信息示例包括:

  • 库存产品
  • 停产产品
  • 无效产品
  • 缺货产品

除了这些,还包括:成本,标价和案例数量。 确保这些标识符与供应商在测试系统中设置的标识符匹配。

传输协议

指定要在后端EDI系统和 Amazon Vendor Central 之间使用的传输协议类型。 供应商可以选择 AS2、Amazon 托管的 SFTP 或增值网络(VAN)。 我们建议使用 AS2 连接,因为它易于使用,可靠并且不会像 VAN 一样增加供应商的成本。

Amazon Vendor Central EDI 报文说明文档

供应商可以在 Vendor Central 门户中参阅和下载许多文档。 这些是最常见的 Amazon EDI 报文类型:

  • 发票EDI 810:提供 Amazon 需要为订单支付的所有信息,包括商品价格,付款条件,汇款地址等。
  • 库存EDI 846:提供要出售给 Amazon 的所有成本和库存数量。
  • 采购订单EDI 850:Amazon 使用它来下订单。 该文档包含诸如订单类型,订购的产品,送货地址和送货方式之类的信息。
  • 订单确认EDI 855:提供有关已接收订单状态的更新。 在这里,供应商可以记录接受,延期交货、拒绝或更改的项目,并提供运输和交货时间。
  • 发货EDI 856:列出所有要发货的物品,包裹 ID,跟踪信息,提单和其他发货详细信息。

要完全自动化 Amazon Vendor Central 操作,需要包括以下其他EDI报文类型:

  • X12 EDI 753请求路由说明(Request for Routing Instructions)
  • X12 EDI 846库存询问/建议(Inventory Inquiry/Advice)
  • X12 EDI 852产品活动报告(Product Activity Report)
  • X12 EDI 860采购订单变更请求(Purchase Order Change Request)
  • X12 EDI 865采购订单变更请求确认(Purchase Order Change Request Acknowledgement)

Vendor Central 将要求供应商完成调查以指定每种报文,然后供应商可以在 Amazon 门户中测试这些报文。

要了解有关 EDI 报文的更多信息,请参阅常见 EDI 交易的完整列表(这些规则也将适用于 Amazon 以外的其他合作伙伴)。

有效地将 Amazon EDI 与后端系统集成

Amazon 对填写订单有严格的指导原则,如果数据延迟或不准确,Amazon 将进行非常严厉的惩罚。 因此,供应商需要在 EDI 与后端 ERP,电子商务和物流系统之间进行可靠且具有弹性的集成,以避免昂贵的罚款:

  • 延迟的 PO确认或 POA罚款为成本的1%
  • 延期 ASN 的罚款为5到150美元
  • 不符合要求的 ASN 的罚款为成本的2%至6%

由于网络零售商的净利润率通常在0.5%至3.5%之间,因此这些费用可能会使您损失潜在净利润的25%至200%。

开箱即用的应用程序连接器可以提供必需的紧密集成。 这样的连接器使供应商能够自动化 Amazon Vendor Central 与后端系统之间的关键交易,以确保与 Amazon 进行可靠,准确的订单到现金的履行流程。

我们建议选择一种产品,该产品可以:

  • 通过 EDI 轻松向 Amazon 提供准确的产品和目录详细信息
  • 与 Amazon 实现准确,可靠且合规的 AS2 / EDI 交互
  • 消除由于不符合标准的 EDI 或数据错误而导致的 SLA违规和高额罚款
  • 自动化 ASN,POA 和其他业务流程交易
  • 有效地将产品展示在数百个潜在客户面前
知行之云EDI云服务系统:简化的 Amazon-EDI 集成和开箱即用的连接服务

[知行之云 EDI 云服务]是一个专业可靠的 EDI 解决方案,由经验丰富的团队开发支持支持,擅长零售行业各大卖场包括 Amazon 的各种集成方案。借助预包装的连接器库, 知行之云 EDI 云服务可帮助您快速设置 Amazon EDI 与后端系统之间的连接。

知行之云EDI云服务系统具有对接 Amazon EDI 需要的一切条件:

  • 用于与 Amazon 直接通信的 AS2 端口
  • EDI X12 端口,用于输入和输出 EDI 报文翻译
  • 多种输入输出方式,供应商可以选择 CSV、XML或者 Web Portal 多种格式,需要发送时能自动生成 Amazon EDI 报文,或将收到的 Amazon EDI 报文映射为可读可用格式。您也可以定制适合您业务的其他格式,例如Excel表格等。
  • 可定制,利用数据库和应用程序端口将 Amazon EDI 直接连接到后端系统
若您有任何技术或资费等方面的疑问,欢迎您致电 183-0929-9279 发送邮件至 cloud@kasoftware.cn联系我们,会有专业的EDI专家和团队解答您的疑惑。

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