EDI与业务系统集成的几种方式

在和贸易合作伙伴做EDI数据传输的时候，通常大家都希望数据能够同步在自己的业务系统中展示，例如，收到采购订单后进入ERP系统订单模块，发货后同步减库存，发票在财务模块处理等等。

那么，如何将EDI系统与后端业务系统集成起来呢？

我们有以下几种方式可供选择：

• 手动输入数据

• 采用其他方式导入导出数据

以下我们分别为大家详述每种方式的实际处理方案。

手动输入数据

手动输入数据，顾名思义，就是直接在后端业务系统中输入数据。在完成报文翻译，将业务报文转换为最终的目标格式后，业务人员根据目标格式中的数据，在业务系统中手动录入。

此种处理方式的优势在于不需要对后台业务系统做额外的开发，能够节省成本。缺点在于每次都是人工操作，容易出错。而且，随着业务量的增长，工作量会越来越大，相应的，人工成本也会逐渐增加。

所以，手动输入数据适用于贸易合作伙伴较少，且业务量较少的情况。

采用其他方式导入导出数据

在手工录入数据不能满足已有交易量时，企业通常会寻找更好的方法来替代人工操作，此时另外一种方式就出现了，就是使用计算机来代替人工录入方式，这种方式能够消除人工数据输入带来的错误和成本。

通过将电子数据交换文档转换为中间格式(如CSV)，然后将其导入后端应用程序(如ERP)来执行此转换。

该过程通常需要各种工具，包括:

• 安全发送和接收EDI报文的文件传输(MFT)解决方案
• EDI报文翻译工具，允许将EDI报文转换为特定的目标格式
• 用于存储和集成的中央数据存储或数据仓库
• 和后端集成工具，将转换后的数据拉入后端系统

CSV/Excel 导入导出

这种方式的实际操作，就是后端业务系统的开发人员，根据EDI传输所需要的数据，使用一种固定的文件格式，例如CSV，Excel文件，并设计一套固定的模板，在后端业务系统中，对数据做导入导出操作。每次在接收数据时，EDI将数据填充在模板上，后端业务系统导入模板并从模板中获取数据；在发送数据时，后端业务系统将数据填充在模板上并导出，EDI从模板中读取数据。

这种方式的优势在于无需对后端业务系统做大量的开发，只需要确保Excel/CSV模板中的字段与后端业务系统中的字段匹配即可。但需要考虑目标格式文件和后端业务系统之间的传输方式，例如通过FTP Server和FTP Client，或是邮件传输，或是其他方式。另一方面，在业务量持续增加时，还需要考虑到导入导出的速度和系统性能。

数据库中间表

数据库中间表方案就是以中间表作为媒介，EDI系统和后端业务系统都去操作中间表，对中间表进行数据的读取，从而实现EDI系统和业务系统的集成和自动化处理。

实现方式：EDI系统将接收到的业务数据写入数据库中间表中，后端业务系统从中间表中读取数据并处理，处理完成后，将要回传的数据再写入中间表中，EDI系统定时轮询并将数据发出。知行EDI系统支持sqlserver, mysql, oracle, sqlite等多种数据源，只需要简单的界面配置即可连接到数据库并从指定表读写数据。所以数据库中间表方案是多数企业客户的选择。

这种方式的优势在于数据库中间表可以作为备份数据和媒介，避免EDI系统对后端业务系统数据的直接操作，以免对后端业务系统的处理逻辑造成较大影响。

Http调用WebService

实现方式：EDI系统完成报文翻译后，通过Http调用WebService，向后端业务系统post业务数据。同时也可以定时调用接口从后端业务系统中get业务数据。

这种方式需要企业提供调用API接口。同时，为了确保数据安全，在调用API接口时，通常需要使用后端业务系统提供的用户名和密码进行登入操作，获取Token，验证成功后，才可以做接下来的业务处理操作。另一方面，在调用API接口时，需要考虑调用失败的情况，针对不同的错误进行不同的处理。例如，若是网络连接超时，应该自动在一段时间内重发请求；若是参数错误，应该抛出错误，便于及时发现并排查问题。同时，在业务交易量较大的情况下，API接口需满足性能要求。

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