如何与BJ's Wholesale Club建立EDI连接?

BJ's Wholesale Club是美国一家会员制仓储俱乐部连锁店,销售各种产品,包括杂货、电子产品、家具、电器、服装等。

为了快速处理与全球供应商之间的数据往来,BJ's Wholesale Club提出供应商需要与其通过EDI对接加深合作。目前BJ's Wholesale Club在其供应商门户网站中提出,将不再接受通过电子邮件发送的发票,如果供应商不具备通过EDI传输发票的能力,则需要将纸质发票邮寄至指定位置。BJ's Wholesale Club的Vender Portal平台中的公告如下图所示:

BJs_Wholesale_Club_edi1.png

EDI连接做了哪些工作?

BJ's Wholesale Club通过第三方平台CommerceHub与其供应商建立EDI连接,该平台提供安全文件传输协议(SFTP)Server以及相应的认证信息。

SFTP Server的特性包括:Zlib压缩传输、AES & 3DES加密、公共密钥和密码身份认证。支持IPV6地址、符合FIPS 140 – 2的加密以及Windows用户管理。可以快速、简单的进行自动化安全文件传输。

对供应商而言,实现EDI连接步骤如下:

1.寻找供应商自己的EDI供应商,具备处理EDI文件的能力。
2.基于知行之桥EDI系统可建立与BJ's Wholesale Club之间的EDI传输通道,进行连接测试。
3.基于知行之桥EDI系统,根据BJ's Wholesale Club的要求,通过EDI传输指定格式的文件,进行业务测试。

BJ's Wholesale Club需要企业传输的EDI文件

根据企业和BJ's Wholesale Club之间的业务关系,企业需要向BJ's Wholesale Club发送如下所示的EDI文档:

  • 发票( 810)
  • 功能性确认(997)
  • 发货通知(856)
  • 采购订单确认(810)
  • 以及其他BJ's Wholesale Club要求的EDI 文档

企业需要接收来自BJ's Wholesale Club的EDI文档包括:

  • 采购订单(850)
  • 功能性确认(997)
  • 以及其他BJ's Wholesale Club要求的EDI文档

知行EDI 解决方案不仅能够满足企业对于BJ's Wholesale Club提出的上述EDI报文要求,还能够满足对于标签(如 GS1-128)的要求。

EDI对接需要做的工作

1.联系BJ's Wholesale Club的EDI联系人获取对方的SFTP连接信息
2.确认BJ's Wholesale Club的 ISA ID以及为供应商分配的供应商编号
3.将供应商自己的SFTP连接信息提供给BJ's Wholesale Club

建立SFTP连接的流程如下:

在知行之桥EDI系统中创建一个SFTP端口,在主机配置部分配置远程主机,填入SFTP服务器的主机名称或IP地址,以及端口号,远程主机端口需要与BJ's Wholesale Club协商,让对方提供可访问的端口映射。

其次需要配置客户端认证部分,SFTP支持多种认证模式,分别是密码认证、公钥认证、多重认证方式。用户名和密码分别为登录SFTP的用户名和密码。服务器认证部分的服务器指纹为标识SFTP服务器的证书指纹,也可以设置为包含服务器公钥的证书文件。

SFTP本地文件夹所在位置可以在高级设置中进行修改,企业可以修改至自定义路径。

BJs_Wholesale_Club_edi2.png

SSCC标签详解

BJs_Wholesale_Club_edi3.png

Zone A. Vendors ship from name and address: 供应商发货地名称和地址,10至12号字体
Zone B. Ship to name and address :发货地名称和地址 10至12号字体
Zone C. Ship To postal code and barcode:发货地邮政编码和条形码 10至16号体
Zone D. Shipment Information、Carton Tally information: 装运信息 10至16号体
Zone E. Carton Contents: 箱子信息 10至16号体
Zone F. Marked for Location barcode:位置标记条码,为可选,仅在跨站台装运时需要
Zone G. Mark For location code: 位置标记代码,为可选,仅在跨站台装运时需要
Zone H. UCC-128 Serial Shipping Container Code (SSCC-18) :SSCC-128 条码

SSCC是什么?

SSCC 全称为 Serial Shipping Container Code,运输装箱序列编号,企业可以使用 SSCC 来识别物流单元,例如箱子、托盘或包裹。SSCC 结构如下图所示:

BJs_Wholesale_Club_edi4.png

SSCC 一般是20位数字,以上图中的 SSCC 为例,其设置组成如下:

00 0 0123456 000 000001 8
(1-2):00,默认值-由 GS1 定义和设置
(3):0,“0”表示纸箱,”1”表示托盘
(4-10):0123456,GS1 公司前缀,公司在 GS1 完成注册后申请的一个唯一的公司代码,代码将为7-11位
(11-13):000,GS1 公司前缀超出第10位时作为 GS1 公司前缀区域,未超出作为自定义的数列区域
(11-19):000001,由用户定义的数字序列
(20):8,校验位,根据 GS1 规定的创建 SSCC 时的公式计算得出

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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