工业设备巨头MSC Industrial Supply的供应链建设——EDI

MSC Industrial Supply提供广泛的工业用品和解决方案,包括切削工具、测量工具、金属加工和设备维护工具、劳动保护用品、工业设备等。MSC Industrial Supply的供应商来自全球各地,包括多个行业的领先品牌,例如Kennametal、Sandvik Coromant、Mitutoyo、3M、Ingersoll Rand、DeWalt等知名企业。公司与这些供应商建立了战略性的合作关系,以确保客户能够获得最新、最高质量的工业用品和解决方案。

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MSC专注于通过电子数据交换(”EDI”)系统、供应商管理库存(”VMI”)系统和自动售货机等技术,降低MRO供应链成本并提高工厂车间的生产力。信息化节约成本的战略为提高MSC现有基础设施起到了杠杆作用,实现了整个业务的成本削减。接下来我们详细了解一下MSC的EDI。

MSC EDI 需求

EDI传输方式:VAN

EDI 报文标准:ANSI X12

EDI业务单据:

850 Purchase Order 采购订单
855 Purchase Order Acknowledgement 采购订单确认
860 Purchase Order Change 采购订单变更
865 Purchase Order Change Acknowledgement 采购订单更改确认
810 Invoice 发票
856 Advanced Shipment Notice 提前装运通知
846 Inventory Advice 库存报告
832 Item Pricing 物品定价
753 Request for Routing / Pickup 请求路由/取件
754 Routing Instructions 路由指令
820 Remittance Advice 汇款通知
Label GS1-128 Label GS1-128标签

MSC EDI业务单据详解

850采购订单(Purchase Order,简称PO):PO 是 MSC Industrial Supply 向供应商下发的采购订单,其中包含了产品信息、数量、价格等细节信息。

855 采购订单确认(Purchase Order Acknowledgement):收到850订单后,供应商需要及时回复855,其中除了对应的订单信息外,主要的操作在于确认接受还是取消订单。

860 采购订单变更(Purchase Order Change):MSC使用它来更改之前发送给供应商的850采购订单。

865 采购订单变更确认(Purchase Order Change Acknowledgement):与855同理,供应商在收到860采购订单变更后需要及时回复865采购订单变更确认,确认是否同意订单的变更。

810 发票(Invoice):供应商将产品出售给 MSC Industrial Supply 后,会向其发送发票,其中包含了销售产品的详细信息、价格和支付要求等。

856 提前装运通知(Advanced Shipment Notice,简称ASN):供应商在发货之前向 MSC Industrial Supply 发送 ASN,其中包含了发货日期、运输商信息、运输方式、产品数量和包装信息等。

846 库存报告(Inventory Report):供应商向 MSC Industrial Supply 提供的产品库存信息,帮助 MSC Industrial Supply 实现库存管理和预测需求。

832 产品价格(Item Pricing):供应商向 MSC Industrial Supply 提供产品的价格和其他可用信息。

753 请求路由/取件(Request for Routing / Pickup):供应商确认订单可安排发货后,发送753给MSC Industrial Supply,告知MSC Industrial Supply进行提货准备,安排物流到供应商仓库提货。

754 路由指令(Routing Instructions):是MSC Industrial Supply对供应商所发753做出的成对回复。

820 汇款通知(Remittance Advice):包含向收款人确定应收账款系统需执行的详细信息。

GS1-128标签:MSC要求供应商必须在发货中使用GS1-128 标签,给每个箱子都贴上具有唯一SSCC标识的标签,其中关于SSCC的详细介绍可参见文章什么是带有SSCC的DESADV?

MSC的GS1-128 标签样式如下图所示:

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MSC Industrial Supply 的 EDI 系统采用标准的 ANSI X12 格式,是一种在全球范围内广泛使用的EDI电子数据交换标准。通过这种标准格式,MSC Industrial Supply 可以与各种类型的供应商和客户之间进行数据交换,从而实现了与全球各地企业的电子商务互联互通。EDI系统可以自动化处理业务数据,减少了人工干预和错误的可能性,同时也减少了数据处理时间和成本。另外,EDI系统还可以提高数据的安全性,通过数字签名和加密技术,保护数据免受未经授权的访问和篡改。

总之,MSC Industrial Supply 的 EDI 系统是其与供应商之间进行业务数据交换的重要工具,通过标准化的格式和自动化的处理,提高了业务效率、准确性和安全性,为全球范围内的电子商务提供了便利。

如果你希望了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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