如何成功发送一个Target 846 EDI报文?

Target塔吉特公司是仅次于沃尔玛的第二大零售百货集团,为客户提供当今时尚前沿的零售服务,物美价廉。而EDI(电子数据交换)是Target与供应商进行业务往来时要求使用的数据交换方式,具有安全可靠、高效和降低人工成本等优点。现在,国内越来越多的供应商已经在主动寻求以这种方式与Target进行业务对接,大大拓展了业务范围,以较低的成本投入来换取更高的经济收益。

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Target DVS(Direct Vendor Ship)共有7个业务模块如下所列:

DVS EDI 报文 DVS业务单据 传输方向
850 采购订单 Target ——> 供应商
855 采购订单确认 供应商——> Target
860 采购订单变更 Target ——> 供应商
865 采购订单变更确认 供应商——> Target
856 发货通知 供应商——> Target
846 库存更新 供应商——> Target
864 消息通知 Target ——> 供应商

在我们对接过的诸多Target EDI项目中,业务测试以及上线使用时收到Target报错最多的就是846 库存更新。本文将集中解答常见的846报错问题及其解决方法。

在EDI业务测试和上线使用中,发送846库存更新后如果存在EDI结构性的错误,Target校验后将会收到来自Target的864消息通知,其中将指出具体的错误。如果发送846后实际库存未更新且未收到864报错,可通过邮件联系Target的EDI团队来确认。接下来我们一一来看具体的报错。

1、864报错:SUSPENDED – Indicated element GS02 is shorter than minimum required length
SUSPENDED – Invalid GS03.

该报错表示我们的846 EDI报文中的GS段中的GS02和GS03不合规,此时可对照Target的846 EDI规范来检查我们的参数设置。如下为target所列的GS示例:

参照Target的GS段实例,如图所示对应来设置X12端口的GS参数即可:

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其中发送方ID(GS02)供应商根据自己的实际ID来进行设置。

2、864报错:WARNING – Expecting test/prod T received P – Data routed to test environment.

出现该报错分为2种场景:

A:正在进行846测试。
B:已完成846测试,想要切入生产,发送正式846数据。

场景A下,只需对应的将X12端口中测试指示符(ISA15)由P修改为T即可。

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场景B中,该报错表示Target 尚未将供应商的846切换上线,此时发送生产的846,将收到该报错,所发送的846也将进入到Target的测试环境中无法生效。在完成846测试后,将收到Target主题为”Target DVS Test POs GENERATED +测试人员+ECOM V#:123456”的邮件,提示当前846已完成测试,但不会直接切入生产,供应商需要完成UPS/FedEx/LTL账户设置后才能切入生产。在设置完成后,可联系Target将846切入生产,切换成功后将收到Target的通知邮件,此时便可发送生产的846 EDI报文给Target。

3、Vendor ID Number无效

846 EDI报文中使用的Vendor ID Number对应供应商的ECOM vendor number(ECOM供应商编号),Target在EDI测试的邮件中会告知供应商该信息,邮件中信息示例如下:

Your DVS ECOM vendor number: 6位数字,例如123456

Ecom供应商编号具体用于如下所示的846 EDI报文的REF段中:

-VR为Vendor ID Number限定标识符

-123456为示例的Ecom供应商编号,作为846 EDI报文中的Vendor ID Number。

4、Warehouse location无效

846 EDI报文中使用的Warehouse location对应供应商的EDC warehouse code(EDC仓库编码),同样Target会在EDI测试的邮件中会告知供应商该信息,邮件中信息示例如下:

Your EDC warehouse code: 4位数字、字母的组合,例如ABC1
EDC仓库编码用于846 EDI报文的SDQ的第23位中,如下示例中为ABC1

5、供应商名称无效

供应商名称位于如下所示846 EDI报文的N1段中:

-DS标识Distributor
-Supplier Name,直接使用供应商在Target系统中的Production/Storage Facility Owner即可,注意大小写保持一致,不要使用”-”代替空格。

以上就是在测试和生产中发送Target 846 EDI报文的常见错误及处理方法,如果遇到其他的问题,欢迎随时联系我们,以尽快解决你遇到的问题。

更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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