VOIT Automotive EDI项目案例

VOIT Automotive是一家汽车零部件供应商。自 1947 年以来,它一直代表创新产品和制造工艺。

奥迪、宝马、梅赛德斯、大众、福特、克莱斯勒、捷豹和路虎等每年在发动机、燃料供应、动力总成、排气系统、底盘、车身和辅助系统等功能领域安装超过 1 亿个零件。大约 65% 的全球领先制造商对 VOIT 充满信心。他们的产品出现在世界上最漂亮和最具创新性的车辆中:超过 45 种品牌和大约 250 种车型。

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项目背景

VOIT Automotive期望在生产和供应这两个复杂的流程中,实现信息流的自动化。EDI的出现刚好可以解决VOIT Automotive的供应链挑战,目前VOIT Automotive在其供应链中推广 EDI技术,旨在加快信息流传输,提高业务流程的自动化,不仅降低了订单管理成本、减少了大量人工重复操作,且有效地提高了数据处理效率。

S公司是我国齿轮散件生产规模最大、实力最强的齿轮生产企业之一。作为VOIT Automotive的采购商,理所当然的也收到了来自VOIT Automotive的EDI对接邀请。

项目需求

1.传输协议:OFTP

2.报文标准:VDA

业务报文代码 业务含义 传输方向
VDA4905 物料需求计划(长期) S公司发送给VOIT Automotive
VDA4913/ASN 发货通知 VOIT Automotive发送给S公司

不同业务场景下,需要传输的报文类型可能会有不同,采购商在开始传输之前需要与 VOIT Automotive 进行确认。

EDI 解决方案

1、建立OFTP连接

OFTP是满足欧洲汽车工业电子数据交换(EDI)要求的通信协议。

在VOIT Automotive EDI项目中,采购商会收到 VOIT Automotive 提供的OFTP2连接信息。包含以下信息:

SSID:Odette 唯一身份标识。该值将包含在发送的请求中,以标识发送方身份。并在接收消息时可以寻址到相关的 OFTP 端口。
SFID:如果同时设置了 SSID 和 SFID,则在发送文件时使用 SFID。
远程主机地址:远程 OFTP 服务器的主机名称或 IP 地址。
端口:连接到远程 OFTP 服务器的端口。

将上述信息配置到知行之桥EDI系统的OFTP端口,即可开始与VOIT Automotive 的EDI通信测试,配置如下图所示:

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2、数据格式转换及方案

建立OFTP连接之后,S公司与VOIT Automotive传输的是符合VDA标准的文件,该标准文件可读性较差,基于知行之桥EDI系统可实现数据格式转换,如想最大程度上减轻工作量,实现业务流程自动化,推荐方案是知行之桥EDI系统与企业内部业务系统的集成。基于S公司内部系统开发能力薄弱,不具备集成条件,本次项目我们提供了成本和时间投入最小的Excel方案,作为过渡方案。

3、Excel方案详解

Excel方案主要是EDI报文和Excel之间的数据转换。

发送方向:S公司的业务人员手动在Excel上录入物料需求计划数据之后,将Excel发送至指定邮箱,知行之桥EDI系统会自动从该邮箱中抓取Excel,并在内部做字段映射,将表格中的数据映射到VDA 4905报文上,最终生成的VDA 4905报文通过OFTP端口发送给VOIT Automotive。

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接收方向:S公司首先通过OFTP端口接收到VOIT Automotive发来的VDA 4913报文,然后在知行之桥EDI系统内部完成格式的转换,将数据直接呈现在Excel中。最后通过邮件端口发送至S公司指定邮箱,S公司即可直观地看到接收到的数据。

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项目成果

在S公司的本地服务器上部署知行之桥 EDI 系统,并通过OFTP与VOIT Automotive建立 EDI 连接。

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项目回顾

1. OFTP连接注意事项

VOIT Automotive不推荐使用自签名证书,需要购买Odette证书,前往申请Odette ID与Odette证书了解购买流程。

2. VDA 4905业务细节需知

①S公司给VOIT Automotive发送的VDA 4905中需要包含供应商编号(Supplier No)和客户编号(Custom No),这里的供应商编号即S公司内部对VOIT Automotive设定的编号,这个编号需要S公司设定之后与VOIT Automotive进行确认方可使用。客户编号由S公司自己设定。
②由于本次EDI项目采用Excel方案,S公司的业务人员需要填写实施顾问设计好的VDA 4905 Excel模板。对S公司而言,供应商编号(Supplier No)和客户编号(Custom No)几乎是固定不变的,所以S公司选择将其在Excel模板中固化供应商编号,客户编号,以减少Excel手动录入数据的工作量。
③VOIT Automotive预测部分的日期只能按月或周来写。表达格式有YYMM00、YY00WW,分别表示含义为:年到月、年到周。比如220044,表示的是2022年的第10周。在报文中显示见下图所示:

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④VDA4905报文中的513字段和514字段都可以放置预测需求日期和预测需求数量,但513字段只能出现一次,且只能放5组预测需求,514字段却可以出现多次,每一个514可以放8组预测需求。当需要传输的预测需求日期和预测需求数量较多时,就需要多次循环514字段。
⑤与VOIT Automotive传输VDA 4905以及VDA 4913时,需要注意VDA规范要求传输的业务数据中最多保留3位小数,所以如果有小数的情况下,需要乘以1000,后三位表示小数位。如果数据不足以填充12位,不足位数,右对齐左补0来填充。

例如:VDA4905的51306表示上次接收数量,长度为12位,当前需要传输的数字只有4位:5292,那么就需要在这4位数字前加上8个零,确保该字段位数为12。

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如果需要传输的数字包括4个整数位以及3个小数位:5292.123,需要乘以1000,后三位表示小数位。在得到的7位数字前加上5个零。这样的操作相当于把该数字放大了1000倍处理。

以上就是我们关于S公司对接VOIT AutomotiveEDI的案例分享,如果大家有关于对接VOIT Automotive的EDI需求或者希望了解更多的EDI案例,欢迎联系知行软件。

更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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