重摩之王EDI案例

一、企业简介

重摩之王系“中国企业500强”,总部设立于重庆,员工9000余名,在全国各地拥有20余家控股公司和参股公司。聚焦摩托车、通机等主营业务,产品畅销全球100多个国家和地区,各业务销售规模均处于行业前列,与BMW、TORO、Cummins等全球500强企业建立了战略合作伙伴关系。

二、项目背景

海外合作伙伴 STIHL提出了EDI请求,通过EDI实现业务流程自动化,保证与STIHL之间的订单、发货等信息快速高效的同步,重摩之王找到了知行软件作为第三方EDI服务商来与STIHL进行EDI对接。

三、EDI需求

数据传输。STIHL要求通过SFTP客户端连接其SFTP服务器,上传/下载业务数据。上传/下载的业务数据包含DESADV(发货通知)、ORDERS(订单),文件结构需满足EDIFACT标准,详情如下:

业务代码 业务含义 业务报文 传输方向
DESADV Dispatch advice message 发货通知 重摩之王上传
ORDERS Purchase order message 订单 重摩之王下载

数据安全。出于对数据安全的考虑,重摩之王选择本地化部署。本地化部署是将知行之桥部署在重摩之王的本地服务器,可以在正常使用软件的同时有效地保障数据的安全,防止数据泄露。

ERP系统集成。重摩之王要求与自身的ERP系统做集成,实现业务流程的自动化。重摩之王本身就有ERP系统,产品信息均在ERP系统中,EDI系统与ERP系统集成可以有效地在数据填写过程中减少人工参与,提高数据的准确度和正确率。

四、解决方案

针对以上需求,我们提供了知行之桥电子数据交换(EDI)系统,将其部署在客户本地服务器中,使用EDI系统内置的SFTP端口与STIHL的服务器进行连接,在SFTP端口中设置文件上传、下载路径以及服务器等信息,并通过中间数据库方式与重摩之王的ERP系统集成,从而满足需求。

方案详述

edi

文件下载:通过内置的SFTP端口从SFTP服务器下载ORDERS订单文件,将EDI文件转换为XML文件,随后将XML文件中的数据存储到重摩之王本地数据库,此时重摩之王就可以在ERP系统中查询ORDERS信息了。 SFTP端口:下载STIHL上传的EDI文件。
格式转换:将EDI文件转换为方便数据库读取的X12格式的文件。
数据存储:将EDI系统处理过的STIHL发送的数据,同步到重摩之王的本地数据库中。
ERP系统:重摩之王本地数据库的信息同步到ERP系统。

edi

文件上传:重摩之王将DESADV所需的数据填写到本地数据库中,EDI系统设置每间隔60分钟搜索一次数据,将数据转换为XML文件转换为EDI文件,并通过内置的SFTP端口上传EDI文件给STIHL的SFTP服务器,此时一个订单交易就结束了。
ERP系统:将ERP系统中的DESADV所需数据同步到本地数据库中。
数据调用:EDI系统搜索数据库中的数据,将状态为0(未读取)的数据同步到EDI系统中,并将数据状态回写为2(已读取)。
格式转换:将EDI系统读取到的X12格式的文件转换为符合STIHL要求的EDI文件。
SFTP端口:将EDI文件上传给STIHL。

五、方案实现

方案实施

edi

·软件安装:在重摩之王本地服务器安装、配置知行之桥。
·SFTP连接测试:通过内置SFTP端口,使用了Password加密方式,测试与STIHL的SFTP服务器的安全连接。

注:SFTP服务器的配置中会包含上传、下载路径配置,示例如下:

上传路径 /In
下载路径 /Out

·EDI项目实施:使用EDI系统内置的端口实现:EDI文件的上传/下载、EDI文件和XML文件的互相转换、数据存储和提取。

内容测试

与STIHL进行文件格式测试,保证在正式运行的过程中不会出现由于文件格式的问题,影响交易正常进行。

·下载测试:STIHL上传测试的ORDERS报文到SFTP服务器,EDI系统下载ORDERS,正确读取STIHL发送的报文信息并存储到重摩之王的数据库中。
·上传测试:重摩之王在ERP系统中填写测试的DESADV信息并同步到本地数据库,EDI系统读取并转换格式后,上传到SFTP服务器,STIHL按照规范正确读取DESADV报文信息。

方案实现过程中的挑战及解决方案

1.STIHL提供的EDI规范简单,实施难度增加

我们的顾问在实施过程中发现STIHL给的DESADV规范较为简单,例如:

edi

规范中并未提及数据的字符长度、字段必要性条件,顾问参照之前的实施经验,整理出完整的Mapping,减少重摩之王与STIHL关于字符长度和字段必要性条件的核对时间。

2.重摩之王与STIHL关于EDI字段信息的内容填写沟通有误差

DESADV中重摩之王提供的发货船号信息超过了STIHL的字段长度要求,经过多次沟通发货船号信息字段长度的问题双方均无法修改,最后通过添加新字段80/8212来填写本应在80/8213的数据,字段信息对比如下:

原始字段及报文:

edi edi

添加字段及修改后报文:

edi edi

3.DESADV中的包装格式不确定

我们的顾问按照规范设置的包装格式在与STIHL核对时出现错误,但是重摩之王却无法向顾问提供正确的包装格式,最后通过发送两种包装格式进行比对,STIHL回复只有最外层包装的格式才是正确的。 实际的包装格式:托盘+外包装+内包装+物料。 发送的包装格式:最外层包装。 与实际的包装格式相比发送的包装格式发送最外层包装即可,并不影响实际的产品包装。

4.数据填写错误

重摩之王在DESADV中实际发送Serial Number数据不符合之前与STIHL商定的数据要求,在接到STIHL的报错提示后,调整发送数据,随后将应发数据上传给STIHL进行再次确认。

数据名称 实际发送 应当发送
Serial Number 2021010201 0080004099

5.对应的采购商编号提取

重摩之王提出在他们的系统中拥有两个不同的STIHL采购商编号,需要将报文中的该信息提取出来作区分,我们的顾问使用Script端口将EDI文件中的采购商编号提取出来,并用Branch端口加以区分,实现重摩之王的要求。

以上就是我们关于重摩之王对接STIHL的案例分享,如果大家有关于对接STIHL的EDI需求或者希望了解更多的EDI案例,欢迎联系知行软件。

更多EDI信息,请参阅: EDI电子数据交换全解指南

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文章分类 制造行业EDI, 成功案例