如何使用EDI与亚马逊Amazon Vendor Central集成

Amazon Vendor Central可以通过EDI进行集成。如果您是亚马逊的供应商,您或许会考虑系统集成的问题,哪些信息可以被传送和接收,需要什么来连接,以及有什么好处?

Amazon Vendor Central 长期以来一直使用电子数据交换(EDI)来发送和接收有关采购订单、发货和发票的信息。

在这篇文章中,我们将探讨与Amazon Vendor集成的原因、方法、限制和一些常见问题。

为什么要与Amazon Vendor Central集成

如果您成为亚马逊供应商的时间较长,您会知道处理文件工作的负担可能相当大。通常情况下,需要将大量的下载、处理和接受采购订单等工作放在员工身上。

大多数公司每天早上都有一到两名员工专门处理采购订单,通常每个账户每周有10-15小时的时间成本。虽然这因供应商而异,但任何销售额超过200万美元/年的账户都可能有大量与之相关的文件记录。事实上,即使是小得多的、不断增长的账户也会感受到文件工作的压力,而这往往是加入供应商计划的一个被忽视的方面。

对许多人来说,集成就是解决方案。您被告知 “建立EDI系统”,或者亚马逊在许多培训课程中鼓励供应商进行集成。亚马逊的网络研讨会中提到了EDI和API的术语,集成被视为 “完成的事情”。事实上,亚马逊已经知道向那些遵守其集成标准的公司提供激励和账户奖励。

集成到亚马逊可以成为与您的供应商客户经理建立关系的一个积极步骤。如果您已经与您的客户经理谈过这个问题,他们很可能会把集成几乎当作是一种必需品。

集成是为了可扩展性

您必须评估您目前的流程,包括人力和纸张成本,是否能够处理您在未来12-24个月内要达到的销售水平。许多人将通过关注ACoS(广告销售成本)和列表优化来努力增加销售,而不考虑这将给他们的行政、仓库和财务团队带来的需求。

有时,扣款和隐性成本会增加到非盈利的地步,因此,如果没有准确和可扩展的流程,销售额的增加并不一定意味着利润的增加。如果没有集成,您将在您的运营中创造一个瓶颈,并发现自己需要雇用更多的人去管理订单处理。

EDI可以/不可以传输哪些数据?

有六种主要的EDI消息类型,最常用于Amazon Vendor Central。

  • 采购订单
  • 采购订单确认书
  • 路由通知请求(ARN)
  • 预先发货通知 (ASN)
  • 发票
  • 成本库存更新

至少,大多数供应商都设置了EDI,将采购订单下载到他们的系统(SAP、Microsoft Dynamics等),并将发票传送回亚马逊。有许多EDI集成商可以为您提供这种服务,这是一个低投资、快速和合理有效的下载订单到您的系统的选择。

下面是一些目前不能通过EDI传输Amazon Vendor Central的数据:

  • 产品创建
  • 产品列表、图像和描述
  • 价格变动谈判
与Amazon Vendor Central集成的费用是多少?

如果您使用的是主流的ERP系统,只是想下载采购订单,您可能只需要花3到4位数(美元)的钱就能完成这个设置,而带有更多信息的定制设置可能需要4或5位数(美元)的预算。对于一个大型企业的全球多系统集成,您可以期待一个6位数(美元)的报价。

一些供应商还有持续的服务费,因为他们有服务器需要维护等。

Amazon Vendor Central集成需要多长时间?

这与上面的答案类似——这取决于系统、信息的数量和复杂程度。

集成到亚马逊实际上是非常快的。它是与您的ERP的接口,是方程的开放部分。您可以在两周,或六个月内完成设置。具体项目耗时根据项目特点各有不同,特别是对于有多个国家和不同系统需要集成的大型组织。

我们真的需要与Amazon Vendor Central集成吗?

如果您不确定,这里有一些很好的问题可以帮助您决定在解决方案方面您需要什么:

评估的问题 解决方案
采购单需要很长的时间来下载和导入您的ERP 通过集成下载POS
在Vendor Central确认PO需要很长时间 整合POA信息,使您在ERP中采取的行动在Vendor Central中得到反映。
在Vendor Central中创建ASN需要很长的时间 集成ASN信息,使您的仓库操作将包装的细节发送到亚马逊供应商
在Vendor Central中创建发票需要很长的时间 集成发票(API或EDI)
包装信息的合规性扣款率非常高 捕获包装级别的信息,并通过EDI在集装箱代码中发送(仅EDI)

根据经验,如果您对以下任何问题的回答是 “是”,那么整合就可以帮助您。您的公司是否:

1.每周花在订单处理上的时间超过十个小时?
2.每周花10个小时以上的时间在货物创建上?
3.每周花5个小时以上的时间在发票制作上?
4.每年对亚马逊供应商的销售额超过100万美元?
5.认为亚马逊供应商是未来五年内销售和收入的增长渠道?
6.想要自动化、精简和合并与订单处理有关的流程?
7.想减少对亚马逊订单的文件工作、接触点和处理时间?

我不能发送PO确认或ASN,我可以做什么?

这是一个常见的问题。您需要找到一种方法来捕捉您系统中的信息,并将其翻译出来,以便通过EDI或API与亚马逊供应商整合。 在知行之桥中,我们为您提供了一种方法,可以快速接受所有符合您库存水平的订单,从仓库层产生ASN,打印运输标签,并将数据发回您的ERP。

整合对短缺索赔有帮助吗?

是的,如果您正在捕捉包装级别的信息,通过ASN发送,并使用License Plate标签。当然,还有其他导致短缺的原因是整合和License Plate无法解决的,但这是一个很大的进步。 如前所述,这里的挑战是将包装信息转换为电子格式。目前,您必须使用EDI来启用License Plate Receive——它不能通过API完成。License Plate Receive-还可以使您在同一批货物中一起发送多张PO,这可以减少运输的开销。

我应该从哪里开始进行亚马逊供应商整合?

首先,值得把您的运营、行政和财务团队召集起来,讨论您遇到的主要问题。精确指出您要解决的问题,哪些步骤花费的时间最多,以及您想实现的目标。EDI整合可以帮助减少下载和接受PO、制作ASN和制作发票的时间。

第二,衡量您的内部需求水平、预算和时间尺度。这是一个必须的项目还是一个可选的项目?您是否需要在季节性高峰期之前完成它?谁会从中受益最多?

第三,做一些研究。您可能想使用一个现成的集成供应商,也可能您需要一些更适合您的东西。在考察供应商时,问问自己,”这家公司真的能解决我的问题吗?”

最后,尝试看一下供应商的演示环境,看看他们的系统是如何工作的,并看看您是否能与有关公司合作。您需要什么级别的支持?

是否可以自己设置亚马逊供应商整合?

如果您希望通过自己的IT力量整合亚马逊,在您的内部系统中转换和处理EDI或API消息,并从您的ERP系统中捕获和导出必要的数据。您需要有一个专业的IT团队为您建立集成,自主实施对接亚马逊意味着您的IT团队需要较长的开发时间,并且需要深入了解EDI才能保证项目能够顺利实施,这将使您在EDI上投入大量的人力物力。大多数情况下,寻找专业的团队实施EDI项目是更好的选择。专业的EDI供应商实施EDI项目对您而言都有哪些好处呢?您可以参考文章: 为什么您需要寻找专业的团队实施EDI项目?

了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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