您需要了解的有关商业发票的信息

当您跨境运输货物时,应开具商业发票。它用作海关文件,和传统发票相比,商业发票包含更多信息。根据您要运送货物的地点,您的商业发票可能需要特定的细节信息。以下是您需要了解的一些信息:

什么是商业发票?

商业发票是将货物运送到其他国家/地区时所附带的发票。

商业发票与其他类型的发票

所有发票旨在提供业务交易记录。通过显示买方欠款多少以及提供付款方式,从而帮助卖方收款。商业发票则具有更大作用。通常,目的地国家/地区会在允许将货物运入该国家/地区之前查看商业发票。除此之外,如果任何东西在运输过程中丢失或损坏,发票可能是最终保险索赔的重要证明文件。有时,买方将资金存入托管账户,直到收到货为止,然后他们向银行出示商业发票,要求银行放款。

要了解商业发票的独特功能,请将其与其他常用发票进行比较:

标准发票——基本发票,其中包含发票编号和有关买卖双方的重要信息。这些还包含对产品或服务,价格,付款条件和到期日期的逐项描述。

进度发票——通常在建筑行业中使用,它们是增量发票,详细说明了长期项目的进度,并让客户知道他们目前的欠款数额。

时间表——由独立承包商(例如每小时收费的顾问,律师和导师)使用的发票。顾名思义,它们跟踪用于计费目的的项目时间。

公用事业发票——公用事业公司(包括电力,自来水和污水处理公司以及电话和互联网提供商)专用的一种发票。这些发票记录了诸如账单期和以前支付的款项之类的事项,以及任何逾期未付的余额等内容。

循环发票——当您需要每月为客户生成相同的发票时,最好使用循环发票。这些发票最常用于您向客户租赁或租赁设备,或用于持续提供的服务。

形式发票——与估计或报价类似,形式发票为购买者提供了他们所购买产品或服务成本的估计。一般来说,您不会在应收账款中记录这些发票,因为它们通常用于报价,因此编号不是永久的。

采购订单——采购订单包含与发票上相似的详细信息,但由买方发出以作为对卖方的要约。

还有其他类型的发票,如借记和贷记备忘录、混合发票和预扣税发票。

商业发票上应包含哪些信息?

如果您希望您的商业发票代替加拿大海关发票,则它必须具有以下信息:

您的全名,地址和国家
客户的全名,地址和国家/地区
有关所运送货物的详细信息
净重——不含包装的货物重量
毛重——包装后货物的重量
以付款货币表示的单价(也称为结算)
交货和付款条件
货物运输的日期
采购订单编号和其他参考编号
进口商的许可证信息(如果有)
运费
任何运输保险的详细信息

您可能还需要提供发票编号,文件的签发日期,数量,总价和折扣。其他运输详细信息(例如入境口岸,运输日期和使用的运输方式:公路、铁路、海运、飞机等)也很有帮助。

您如何制作商业发票?

若要创建您自己的商业发票,请按照下列步骤操作:

  • 草拟要包含在商业发票中的项目清单。
  • 与您的客户协商,看看他们是否要添加任何其他详细信息,并仔细阅读您和您的客户已同意的条款。这样可以确保所有内容都包含在发票中。
  • 检查目标国家/地区是否有特殊要求。
  • 填写发票模板并根据需要添加详细信息,以将其转换为商业发票。
  • 如果需要,可以将发票翻译成目的地国家/地区的本国语言,但也要记住以您自己的语言提供商业发票的副本。
  • 将商业发票上的详细信息与其他文件(如信用证或海关表格)进行比较,并确保所有内容都匹配。
  • 仔细检查发票的详细信息以及您的装运内容,纠正发现的任何错误。
  • 打印出两张商业发票,并在发货中包装一份。将另一份副本放在包装外部的透明小袋或信封中。
  • 运送您的包裹。
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