EDI在物流中的优势及其对供应链的影响

物流行业是整个供应链中不可或缺的一部分。运输业促进了商品在各大洲之间的跨区域流动,使其成为世界经济的推动力。

但是,这个行业可能需要通过每天处理堆积如山的文书工作来实现供应链参与者之间大量的信息共享。而物流伙伴和供应链中的其他参与者之间流畅的沟通和最佳的信息交流是确保高效率运作的必要条件。

改善信息流

为运营商提供所有信息的访问权限,可以在很大程度上保证最少的人为干预,从而实现快速和无错误的交易。

数据交换的自动化不仅对内部物流和第三方物流服务(3PLS)有巨大的好处,而且对包括制造商、供应商、分销商和零售商在内的整个供应链也有好处。

这就是为什么EDI在行业中越来越流行,而且越来越多的物流提供商开始通过集成他们的业务系统来促进EDI文件交换。

什么是EDI?

电子数据交换(EDI)是指商业伙伴之间以标准电子格式进行的计算机对计算机的商业文件交换。EDI包括诸如采购订单、发票、发货通知单、发货数据等业务文档。EDI使企业能够消除人工流程,降低成本,减少错误,并与交易伙伴进行更有效地沟通。

交易伙伴使用EDI系统,以标准格式创建交易,这种交易是由通信组织自动创建和处理的。

EDI在物流行业的应用

EDI可以帮助物流公司从复杂无序转变为精简高效。它允许托运人管理他们的仓库、货物、财务数据以及业务流程的所有其他接触点。EDI的实施有助于降低成本,因为它可以自动生成和发送发票、付款通知和调度信息,而不需要人工录入数据。

EDI在物流行业中是如何应用的?

EDI取代了邮寄、传真和电子邮件,从而减少了人工处理数据的需求。EDI文件可以直接传送到接收方计算机上适当的应用程序(如ERP、OMS),并可以立即开始进行数据处理。

EDI文件的交换通常是在两个不同的公司之间进行,它们被称为业务伙伴或交易伙伴。由于EDI文件是以电子方式而不是手工处理的,因此必须使用标准格式,以便计算机能够阅读并理解传输的文件。标准格式定义了所包含的每一段信息是什么以及采用什么格式(例如,mmddyy, integer, decimal)。

EDI可以帮助简化和自动化以下物流业务流程:

  • 货物的接收和存储
  • 库存管理
  • 仓库调度管理
  • 退款处理
  • 重新包装过程(共同包装)

运输业EDI交易

一个典型的运输业EDI交易如下:

当零售商向供应商发送采购订单时,供应商会通过EDI向运输承运人发送报价请求。之后,承运人会向供应商发送包含报价的报价响应。

一旦供应商确认采购订单并明确了运输细节,它就会向承运人发送装载标书,提供详细的提货和交货信息。

托运人处理装载标书,并回复确认或拒绝向供应商提供货物的提货和交货日期信息。

承运人从供应商处取货后,会发送运输承运人状态信息,允许供应商向客户发送 “提前装运通知”。一旦交货完成,承运人的系统就会生成货运详情单和发票,并将其发送给供应商。在收到这些信息后,EDI系统将其与采购订单和报价单中提供的信息进行匹配,并在一切检查完毕后自动支付发票。

简化运输流程

从上面的示例可以看出,一次物流交易由很多步骤组成,每个阶段都需要传输大量的数据。

通过使用EDI,就完全不需要重新核对数据,从而减少了数据错误的机会。此外,大多数交易可以通过将EDI与所有相关的业务系统结合起来而实现自动化,从而大大减少了报告时间,并提高了整个供应链的透明度。

因此,EDI不仅使电子商业文件更容易沟通,还能降低成本,消除人工错误,提高生产力。此外,本地和国际一级的进口法规经常发生修订和变化。这些变化需要处理和报告大量的数据,而EDI可以更迅速和安全地处理这些数据。

网络中所有交易伙伴之间以电子方式进行高效沟通,使货运代理公司能够通过将人为错误的风险降至最低,提高业务效率,从而确保企业服务质量的提高。

知行软件EDI解决方案

连接和整合跨多企业供应链的EDI物流数据至关重要。知行软件的EDI服务可以让企业快速部署EDI系统,具备EDI能力并轻松实现与交易伙伴的合作。知行软件提供的EDI解决方案可以扩展数据流,与主要的业务应用和系统进行集成,通过ERP、电子商务和市场的无缝集成,扩展公司的在线业务。

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