什么是GKN Label以及如何制作?

何为Label?简单来说就是装运标签。即供应商收到交付计划后,需要按照计划安排装运发货。在装运时,按照采购商要求,为每个包装贴上Label标签。而无论是哪一种标签,其核心目的都是标记产品信息,提高库存管理效率。

那么,Label标签如何制作呢?制作前需要准备什么呢?接下来,让我们开启Label标签制作之旅吧。

1.根据客户给出的Label规范及要求,在Word中设计模板大小和一些固定值的部分。详细步骤如下:

(1)新建Word文档,点击“视图”菜单,勾选“标尺”。需要注意的是,Word中默认的标尺单位是以字符宽度为度量单位,需要根据需求手动修改为厘米或者毫米。

(2)点击“插入”菜单,选择表格,根据Label示例初步选择行数和列数,再根据Label规范仔细调整Label各区域的大小。

Tips:

  • 插入表格后,可点击“设计”菜单栏,选择“擦除”工具来清理制作过程中多余的线条
  • 按住“Alt”键,鼠标拖拽来调整Label各区域大小,可精确到毫米

(3)Label规范中某区域值固定,可先在Word中空出该区域,后续在Adobe Acrobat X Pro软件或代码中进行处理,避免后续重复修改。

(4)将设计好的模板文件导出为PDF格式保存。

2.将导出的PDF文件用Adobe Acrobat X Pro软件打开,通过添加“域”来存放业务数据。点击“工具”,选择“表单”,在“编辑”菜单下通过“添加新域”来设计Label各模块大小。设置完成后关闭表单编辑,将文件保存,需要注意的是,每次修改后需要“另存为”才能使修改生效。

Tips:

  • 添加作用域时根据规范同步设置字体及大小
  • 若内容放置在一个作用域显示过长,或涉及到换行,可设计两个作用域来存放数据

3.设计好PDF模板之后,可参考文章如何使用PDF端口生成Label(标签)? 打印PDF格式的Label标签。

由于各个企业业务模式、内容等各有侧重,Label标签所包含的业务数据也不尽相同,GKN在装运物料时,共指定了四种Label,分别为6J Label(Master Load): 整托包装的收货标签(相同的物料号);5J Label(Mixed Load): 混托包装的收货标签(混合物料号);KLT Size 1J Label: 混托或整托包装中的内箱的收货标签,贴在混托或整托包装下的所有内箱上。1J Label(Single Container): 散箱包装的收货标签。

那么,这几种Label都包含哪些业务数据?各个Label的样式又是怎样的呢?一起来了解一下吧。

首先来了解下比较复杂的托盘贴,即5J 和6J 的Label。 下图为5J(Mixed Load)示例:

edi

其包含的业务数据有:发货方名称、发货方地址、收货方名称、收货方地址、收货工厂或码头、混托标识(固定)、物料编号、总物料数、总托盘数、每个托盘上的箱子数托盘编号、总毛重、供应商编号、发货编号、托盘总数、托盘编号、发货日期、包装类型。

6J:其示例如下图所示:

edi

其包含的主要业务数据有:发货方名称、发货方地址、物料原产地名称、收货方名称、收货方地址、收货工厂或码头、整托标识(固定)、供应商提供的发货编号、供应商编号、KANBAN编号、GKN物料编号、托盘编号、总毛重、总托盘数、每个托盘上的箱子数、发货日期、供应商编号、发货编号、GKN物料编号、一次发货的物料总数、KANBAN 编号、包装编号、发货日期、批次号、物料的工程变更指数、包装类型、物料编号、发货总数、物料的工程变更指数。

除了这些,还有散箱箱贴(1J Label),在纸箱外贴上标签,用以表示箱内物品的信息。

1J:其示例如下图所示:

edi

其包含的主要业务数据有:发货方名称、发货方地址、物料原产地名称、收货方名称、收货方地址、收货工厂或码头、供应商编号、发货编号、GKN物料编号、一次发货的物料总数、KANBAN 编号、包装箱编号、发货日期、批次号、物料的工程变更指数、包装类型、一次发货的物料总包装数、KANBAN编号、GKN物料编号、包装箱编号、买方物料编号、发货日期、包装类型、总毛重、物料的工程变更指数、供应商物料编号、物料描述、包装的封条号、产品包装批号、供应商提供的发货编号、供应商编号。

KLT Size 1J(托盘上内包装箱的箱贴):其示例如下图所示:

edi

其包含的主要业务数据有:发货方名称、发货方地址、物料原产地名称、收货方名称、收货方地址、收货工厂或码头、供应商编号、发货编号、GKN物料编号、一次发货的物料总数、KANBAN 编号、包装箱编号、发货日期、批次号、物料的工程变更指数、包装类型、一次发货的物料总包装数、KANBAN编号、GKN物料编号、包装箱编号 生产日期、包装类型、毛重、物料的工程变更指数、供应商物料编号、物料描述、包装的封条号、产品包装批号、供应商物料编号、物料包装总数。

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