[Share]MFT 在脚本自动传输方面优于脚本的17种方式

文件传输对于许多业务流程至关重要,它为贸易合作伙伴提供了一种直接的方式来共享关键信息。 但是,文件传输中涉及的许多任务是繁琐且重复的。 当今许多系统管理员使用脚本来自动化文件传输过程,例如FTP上传或下载,然而脚本并不是您唯一的选择。 在本文中,我们将脚本与其他选项(可控文件传输,即Managed File Transfer简称MFT)进行比较,并说明为什么MFT在企业方面要优越得多。

脚本编写

脚本已成为自动执行文件传输的一种流行方法,因为作为大多数操作系统的一部分,脚本是免费提供的。 商业和开源操作系统提供内置的FTP客户端和服务器功能,并带有脚本语言,例如bash,shell,VBScript和Windows PowerShell。 然后,您可以使用Windows Scheduler之类的工具来执行脚本。

尽管您不必为脚本语言付费,但是使用脚本会带来许多隐性成本。

1.您需要编写自己的脚本

首先,需要聘请人员或外部顾问来编写脚本,因为该人员必须具有编程背景并且熟悉脚本语言。

2.有限的功能

因为脚本编写的程序不是成熟的应用程序,所以通常具有功能限制。 例如,可以传输文件的脚本将很容易创建,但是这些脚本可能无法:

  • 加密静态文件
  • 执行自定义逻辑,例如高级路由
  • 轻松解析需要路由到其他位置的文件
  • 使用事件触发脚本以监视文件或检查数据库中的记录
  • 或以灵活的方式执行集成

这些核心自动化功能对许多组织而言至关重要。

3.缺乏可重用性

没有可重用性。必须精心设计脚本,以使能够重用脚本代码和自动化的工作流程,而设计可重用脚本的专业知识则需要专业人员。

4.难以管理脚本

当其脚本的运行方式有疑问时,由于多种原因,可能难以管理这些问题。

而出现的问题则很难被发现。即使开发人员设置通知和错误处理,脚本通常也不会像商业应用程序一样经过严格的测试。因此,错误可以阻止通知启动。如果在脚本复制或移动数据时发生数据传输错误,则脚本将无法从这些故障中恢复。

一旦知道发生了错误,就可能很难找到问题的原因。由于脚本工具缺少直观的集成开发环境(IDE)来简化故障排除,因此您需要在许多地方进行检查以查看发生的情况,查找错误并进行修复。

5.手动更新

编写脚本后,很多事情都会改变。用户可能更改其业务流程,应用程序,协议,证书或加密算法,也可能需要更新操作系统或脚本语言,或者从一种开放系统技术切换到另一种。如果发生任何这些更改,则必须手动更新脚本以适应它们。

6.缺乏文件证明

如果编写脚本的人员离开了团队,则需要替换所有脚本来实现流程。如果脚本的文档记录不充分,或者新系统管理员习惯于使用其他脚本语言,则可能很难理解该脚本。而且,如果负责人根本无法确定脚本的工作方式,则他们可能必须完全重写它们。

7.缺乏安全性

用于文件传输的脚本(例如使用FTP的脚本)可能不包括基本安全性(例如加密)。脚本通常包含纯文本密码,这会损害其安全性。

8.缺乏审计和合规性日志

尽管可以生成日志以用于通过脚本进行审核,但是这些日志可能很难创建且难以维护。因此,使用脚本的组织通常缺少必要的符合GDPR,PCI和其他法规的日志。

可控文件传输

可控文件传输(MFT)解决方案是一个统一的技术平台,可提供管理控制,对安全协议(如HTTPS,SFTP,FTPS)的支持以及自动化功能,以帮助用户安全地共享文件和其他数据。

作为商业应用程序的一部分,所有这些功能通常都经过良好的测试,记录和整理,并集中到一个工具中,以易于使用和管理。 MFT解决方案通过多种功能简化了自动文件传输的过程。

9.拖拽自动化工作流程

无代码和可视流设计器能够在几分钟内定义和设置复杂的数据流。 由于这些解决方案不需要编程,因此业务用户可以创建自动文件传输流,从而使IT资源减少维护时间并节省核心项目的时间,易于使用的工具使更改发生时更新自动化流程更简单。

10.可重用性

可重用组件意味着您要做的就是选中一个框以重用成熟的自动化工作流程或部分工作流程。 这些都不必编写自定义代码,可以使用可视流设计器来构建和重用工作流。

11.审核日志

全面的日志记录和审核功能使您可以实时查看整个组织中的文件传输。 这些功能简化了对数据隐私法规(例如GDPR,PCI和HIPAA)的合规性。

12.安全性

随附的各种安全功能可降低风险,因此您可以确保遵守数据法规,例如GDPR或HIPAA。这些措施包括通过Active Directory集中进行的多因素身份验证,以及证书管理,加密甚至非军事区(DMZ)访问,以保护防火墙。

13.触发器

MFT解决方案,其中许多都带有强大的开发人员API,允许触发自动操作。触发器是服务器上发生的任何事件,可用于启动自动化操作或工作流。例如,在特定时间,或者在将文件上传到特定位置时,可以使用触发器对上传的文件进行加密,将其映射为新的文档格式并发送通知电子邮件。

14.集中管理

为了使您的自动文件传输更易于维护,MFT解决方案提供了一个统一的集中式系统来进行报告和管理。

15. Drummond认证

在文件传输行业中,Drummond认证表明特定软件包中的AS2实施已通过Drummond组织的测试和批准,Drummond 组织是一个严格的行业组织,致力于确保完整的安全性,兼容性和最高合规性标准。经过Drummond认证的MFT解决方案经证明可通过安全协议(例如AS2,AS4,OFTP2等)与合作伙伴进行通信,因此可靠。

16.不可否认

如果按时向贸易伙伴交付文件对您的业务至关重要,那么您将需要一种提供不可否认性的解决方案,这是合法的收货证明。 这对于许多B2B交易至关重要,例如发送货物,确认,采购订单和发票等。

17.支持

MFT解决方案会得到其供应商的全面支持。专业的技术支持服务,可帮助您解决任何文件传输问题。

现代化文件传输

采用MFT解决方案可为您提供全套功能,以简化文件传输自动化-消除脚本编写固有的隐性成本。 通常,该过程使您可以消除重复的工具,节省资金并实现更好的安全性-同时简化过程并简化工作。

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