什么是 EDI 845 价格授权确认请求？

EDI 845 报文基本概念

EDI 845 是 X12 标准中的一种交易集（Transaction Set 845），其全称为：

Price Authorization Acknowledgment / Request（价格授权确认/请求报文）

该报文主要用于制造商、经销商与零售商之间的价格管理流程，在企业间传递价格授权、价格变更、折扣批准或价格请求等信息。

通俗地说，EDI 845 是一种价格沟通报文，用于让卖方确认买方的价格请求，或者买方向卖方请求特定商品的价格授权。

EDI 845 的主要用途

EDI 845 可以根据业务方向分为两类用途：

1.Price Authorization Request（价格授权请求）

买方（如零售商、分销商）通过 EDI 845 向卖方（制造商）请求对某些商品的价格授权或折扣。

2.Price Authorization Acknowledgment（价格授权确认）

卖方使用 EDI 845 回复买方，确认是否同意授权该价格、批准或拒绝价格申请，并附带有效期、条件等信息。

EDI 845 的典型应用场景

以下是几种常见的应用情境：

1.零售商请求厂家特殊价格：零售商（如沃尔玛）计划进行促销活动，向制造商发送 EDI 845 请求特价授权。
2.制造商确认价格请求：制造商收到零售商的价格请求后，通过 EDI 845 回复批准或拒绝，并说明原因。
3.分销渠道价格同步：分销商需在系统中同步最新授权价格，以便下游零售端准确计价与报销。
4.返利、补差流程：在某些返利或价格补偿流程中，EDI 845 作为价格审批依据，与 EDI 849（Chargeback）配合使用。

与其他 EDI 报文的关系

EDI 845报文通常可以与其他EDI报文组合出现：

1.EDI 832（Price/Sales Catalog）

主要用于发布标准价格目录，EDI 845通常基于832报价表进行特价申请。

2.EDI 849（Response to a Chargeback）

返利/补偿报文，EDI 845 的价格授权可能成为849价格补偿的依据。

3.EDI 810（Invoice）

发票，根据EDI 845中批准的价格开具发票。

4.EDI 867（Product Transfer and Resale Report）

产品销售报告，结合EDI 845监控价格政策执行情况

EDI 845报文示例与解析

报文结构逐段解析

ISA – Interchange Control Header（交换控制头）

这是 EDI 传输层的起始段，用于标识一份 EDI 报文交换的发送方、接收方、日期、时间及版本等控制信息。

• 00/00：授权与安全信息（通常留空）
• ZZ：发送方标识类型（ZZ = 自定义标识）
• SUPPLIER：发送方 ID（供应商）
• 01：接收方标识类型（01 = DUNS 编码）
• BUYER：接收方 ID（采购方）
• 131028 / 0205：传输日期与时间（2013 年 10 月 28 日，02:05）
• U：数据分隔符
• 00300：EDI 版本号
• 000104665：交换控制编号
• P：环境（P = 生产环境，T = 测试）
• |：子元素分隔符

作用：定义一份 EDI 报文传输的封装头，用于路由与验证。

GS – Functional Group Header（功能组头）

定义一组属于同一业务类型的交易集（此处为 845 报文）。

• PA：功能组代码（PA = Price Authorization）
• SUPPLIER / BUYER：发送方与接收方标识
• 20131028 / 0205：日期与时间
• 103489：功能组控制编号
• X / 004010：X12 标准及版本号

作用：说明本组交易属于“价格授权”类的 EDI 报文。

ST – Transaction Set Header（交易集头）

标识一份交易集（即一份 EDI 845 报文）的开始。

• 845：交易集编号
• 0001：交易集控制号

作用：每份报文以 ST 开始、SE 结束，用于识别交易单元。

BPA – Beginning Segment for Price Authorization

（有些系统使用 BIA 或 BPA 来表示报文起始）

• 00：报文用途（00 = 原始 Original）
• 130326：报文创建日期（2013 年 03 月 26 日）

作用：声明这是一次新的价格授权请求或确认。

N1 – Name（参与方信息）

• DB：实体标识代码（DB = Distributor，经销商；MF=Manufacturer，制造商）
• 92：标识码限定符（91表示由卖方指定；92表示由买方指定）
• TTI：经销商代号

作用：标识经销商（TTI）作为本次价格申请的相关交易方。

CON – Contract Number Segment（合同信息）

• PR：合同类型代码（PR = Price Quote Number）
• 87545554：合同或价格请求编号
• OC：合同状态代码（OC=Original Contract；VA=Vaild Open Contract）

作用：引用与价格授权关联的合同或价格请求编号，用于后续追踪。

N1 – Name（买方信息）

• BY：Buyer（采购方）
• SMT Tech：买方公司名称
• 92 / CNS026：内部客户代码

作用：标识最终采购方（买方），即提出价格授权申请的一方。

PAD – Price Authorization Detail（价格授权明细头）

• 10：价格明细序号
• SD：授权状态代码（SD = Ship & Debit Sale 发货和借记销售）

作用：开始定义一个价格授权明细项目。

UIT – Unit Price Information（单价信息）

• UIT03取值为“RE”时，表示价格类型为Resale Price转售价格；UIT03取值为“LE”时，表示价格类型为Book Price标价；UIT03取值为“QT”时，表示价格类型为报价
• EA：单位
• 0.36/0.4024/0.324：单价

作用：列出该商品在不同价格类别下的单价信息，用于后续审批或确认。

QTY – Quantity Information（数量信息）

• 38：Original Quantity（原始数量）= 6000
• 40：Remaining Quantity（剩余数量）= 6000

作用：表示买方申请 6000 件，卖方同意授权 6000 件。

CUR – Currency（货币信息）

• SE：卖方角色（Seller）
• USD：货币代码

作用：说明交易以美元为结算货币。

DTM – Date/Time Reference（日期时间）

• 007：生效日期（Effective Date）= 2013-03-26
• 036：到期日期（Expiration Date）= 2014-01-26

作用：定义价格授权的有效时间区间。

LIN – Line Item（产品行项目）

• VP：Vendor Part Number（供应商物料号）= 10X2BNFVNN01RF
• BP：Buyer Part Number（买方物料号）= FFGD0SH012JS01RF

作用：标识价格授权适用的具体物料编号，确保双方产品对应一致。

CTT – Transaction Totals（交易汇总）

• 1：行项目数量（1 条）
• 6000：总数量（6000 件）

作用：提供交易汇总信息，用于对账与校验。

SE–Transaction Set Trailer（交易集结束）

• 16：交易集中包含的段数
• 0001：与 ST 段控制号匹配

作用：标识本交易集的结束，并用于系统校验。

GE – Functional Group Trailer（功能组结束）

• 522：交易集数量（该功能组中包含 522 份交易集）
• 103489：控制号，与 GS 段匹配

作用：标识该功能组的结束。

IEA – Interchange Control Trailer（交换控制结束）

• 1：功能组数量（本交换中 1 个功能组）
• 000104665：控制号，与 ISA 段匹配

作用：标识 EDI 报文传输的结束。

实际应用说明

在真实业务中，EDI 845 通常出现在以下流程中：

1.零售商提交 EDI 845（Request） → 请求商品特价授权。
2.制造商回复 EDI 845（Acknowledgment） → 批准或拒绝请求。
3.零售商据此更新系统价格 → 并在后续发票（EDI 810）或返利报文（EDI 849）中引用授权编号。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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