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SAP 证书当您收到 Ollie's Bargain Outlet 的 EDI 对接邀请时，意味着您即将接入美国知名的折扣零售网络。本文基于 Ollie's 官方 2026 年供应商路由指南，为您梳理 EDI 技术规范与合规关键点，帮助您规避动辄数百美元的绩效扣款，实现平稳上线。
Ollie's Bargain Outlet 是美国领先的折扣零售商，自 1982 年成立以来，通过”超值好货”（Good Stuff Cheap®）的商业模式，在 32 个州运营着 613 家门店（截至 2025 年 9 月）。对于供应商而言，接入 Ollie's 的 EDI 系统不仅是订单自动化的基础，更是满足其供应链合规要求的必要前提——任何不符合规范的发货都可能导致 $100 至 $1,000 不等的绩效扣款。
一、Ollie's EDI 技术架构概览
1. 传输协议：需与 Ollie's 确认具体标准
Ollie's 官方路由指南未明确指定 EDI 传输协议（如 AS2、VAN、SFTP 等）。建议供应商在启动项目前，通过邮件 edivendorpartners@ollies.us 确认具体的通信方式和技术要求。
知行之桥支持能力： 无论 Ollie's 采用何种传输标准，知行之桥 EDI 系统均提供对应支持：
- 直连协议：AS2、AS4、SFTP、FTPS、FTP/S 等
- 增值网络（VAN）：支持通过第三方 VAN 服务商进行数据中转
- 欧洲标准：OFTP、OFTP2、X.400 等
- 其他协议：HTTP/S、WebDAV、Amazon S3 等
2. 报文标准：ANSI X12
Ollie's 遵循北美零售行业通用的 ANSI X12 标准，要求供应商支持以下交易类型：
| 单据代码 | 业务含义 | 传输方向 | 关键合规要求 |
|---|---|---|---|
| 850 | Purchase Order（采购订单） | Ollie's → 供应商 | 包含 PO 号、店号（Ship To）、UPC 码、订购数量、期望到货日期 |
| 856 | Advance Shipment Notice（提前发货通知） | 供应商 → Ollie's | 用于仓库收货预约及物流追踪，含 TMS ID 和承运商信息 |
| 860 | Purchase Order Change（采购订单变更） | Ollie's → 供应商 | 需及时响应数量或日期变更 |
| 855 | PO Acknowledgement（采购订单确认） | 供应商 → Ollie's | 确认接受或拒绝订单 |
| 810 | Invoice（电子发票） | 供应商 → Ollie's | 用于货款结算，必须准确引用 PO 号 |
重要提示：Ollie's 明确要求 856（发货通知），这是仓库预约收货和物流可视化的关键单据，缺失将导致合规扣款。
二、关键合规风险与绩效扣款（基于官方指南）
Ollie's 对供应商合规有明确要求，违规成本在官方文档中有详细列示。以下是需要重点规避的高风险项：
物流与运输违规（扣款 $100-$1,000）
| 违规类型 | 扣款金额 | 合规要求 |
|---|---|---|
| 未在 TMS 门户中路由/预约 | $250/票 | 所有 PO 必须提前在 e2open 系统中路由 |
| 路由延迟 | $150-$250/票 | 必须在发货前 4-6 周完成路由 |
| 未按时发货（Collect 订单） | $250-$1,000/票 | 1-3 天延迟=$250，4-7 天=$500，8 天以上=$1,000 |
| 未按时送达（Prepaid 订单） | $250-$1,000/票 | 按 PO 要求日期送达，延迟天数对应不同扣款 |
| 取消/爽约 | $100-$500/票 | 首次改期=$100，第二次=$250，爽约=$500 |
单据与标签违规
| 违规类型 | 扣款金额 | 合规要求 |
|---|---|---|
| 缺少提货单（BOL） | $100/次 | 每票货物必须附带 BOL，且包含最终 DC 地址 |
| 装载类型不符 | $150/次 | 系统申报的装载类型（地板/托盘）必须与实际一致 |
| 托盘装载不当 | $35/托盘 | 托盘货物必须包装完好、缠绕固定、防止移位 |
| UPC 错误 | $100/次 | 条码无法扫描或与产品不符 |
三、GS1-128 运输标签规范
Ollie's 要求所有货物粘贴符合 GS1 US Common Label 标准的 GS1-128 标签（SSCC-18），标签尺寸必须为 4″×6″（10.16cm×15.24cm）。标签分为多个信息区域（Zone），具体要求如下：
标签布局与内容要求
| 区域 | 内容描述 | 字体大小 | 必填信息 |
|---|---|---|---|
| Zone A | 发货方信息（Ship From） | 8-10 pt | 发货方名称、街道地址、城市、州、邮编、国家 |
| Zone B | 收货方信息（Ship To） | 12-14 pt | 收货方名称（含门店/DC 编号）、地址、城市、州、邮编、国家 |
| Zone C | 收货方邮编条码 | - | Ship To Postal Code 条码（含人工可读数字） |
| Zone D | 承运商信息 | 10-16 pt | 承运商名称或 SCAC 代码、B/L（提货单号）、Pro 号（运单号或快递追踪号）、箱数（格式：1 of XXXX） |
| Zone E | 客户/零售商信息 | 10-18 pt | PO 号、商品信息（优先级：Ollie's 料号 > UPC > 供应商料号）、商品描述、每箱数量（超过 2 种商品标注”MIXED”） |
| Zone I | 系列货运包装箱代码（SSCC-18） | - | SSCC-18 条码（含人工可读数字） |
关键合规要点
- 箱数格式：Zone D 中的箱数必须按 “1 of XXXX” 格式打印（如 1 of 50）
- 商品编码优先级：Zone E 中的商品编码优先使用 Ollie's 内部料号；如无，则使用 UPC；如仍无，使用供应商料号
- SSCC-18 唯一性：每个外箱必须具有唯一的 SSCC-18 编码，用于整托盘或整箱追踪
- 条码可读性：所有条码必须保证扫描可读，Zone C 和 Zone I 必须同时包含条码和人工可读文本
四、如何基于知行之桥 EDI 系统实现 Ollie's 的 EDI 对接需求？
对于供应商企业而言，Ollie's EDI 项目通常包括以下几个关键实施阶段：
- 建立 EDI 通信连接
- 配置 X12 报文解析规则
- 与 ERP / 财务系统集成
- 完成测试验证
- 正式上线运行
知行之桥 EDI 系统可以帮助企业快速完成上述流程，实现与 Ollie's 的高效数据对接。
部署 EDI 系统须知
准备具有固定公网 IP 的服务器及域名。将域名与公网 IP 地址关联起来，以便通过域名访问与该 IP 地址相关联的 EDI 服务。知行之桥 EDI 系统将会部署在企业的本地服务器上。
搭建 EDI 工作流
完成以上准备工作后，即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流。
知行之桥 EDI 系统通过可视化工作流设计，实现了：
- EDI 自动收发与日志监控：实时追踪与 Ollie's 的数据交换状态，记录完整通信日志
- EDI 850 采购订单、860 采购订单变更报文结构自动解析与字段映射：自动将 X12 格式的 850（采购订单）和 860（订单变更）转换为 ERP 可识别的格式
- EDI 855 订单确认、856 发货通知、810 发票报文自动生成与规则校验：根据 ERP 回传数据自动生成符合 Ollie's 要求的 X12 报文，内置字段校验确保合规性
- 与 ERP API 双向数据同步：支持通过 REST API、SOAP WebService 等方式与企业内部系统实时交互
下面展示了供应商基于此系统与 Ollie's 对接的典型工作流示例（以 AS2 传输协议，X12 报文标准，API 方案为例）。
工作流详细说明：
Inbound 流程（接收 Ollie's 数据）：
-
AS2 端口：接收 Ollie's 发送的 X12 报文（850/860）
-
X12 端口：将 X12 转换为 XML 格式，进行语法校验
- XML Map 端口：映射为 ERP 所需的 JSON/XML 格式
- REST API/SQL 端口：通过 API 或数据库方式将订单数据写入 ERP/WMS
Outbound 流程（发送给 Ollie's）：
1. SQL/REST API 端口：从 ERP 获取发货通知（856）或发票（810）数据
2. XML Map 端口：映射为 X12 标准 XML 格式
3. X12 端口：生成 ANSI X12 格式报文，进行合规性检查
4. AS2 端口：通过 AS2 协议发送至 Ollie's
重要区分：Ollie's 使用 e2open TMS 门户（https://na-app.tms.e2open.com/）进行运输预约，这是一个独立的网页系统，不属于 EDI 自动交换范畴。
操作流程如下：
1. 独立登录 TMS 门户：供应商需单独申请 e2open 账户（联系 tmsvendorsetup@ollies.us），在发货前 4-6 周人工完成路由预约
2. 获取 TMS ID：在 e2open 中完成预约后，系统会生成唯一的 TMS ID（运单标识号）
3. ERP 回填 TMS ID：业务人员将 TMS ID 录入 ERP 系统，作为 856 发货通知的数据来源
4. EDI 856 发送：知行之桥从 ERP 读取包含 TMS ID 的发货数据，生成 856 报文发送至 Ollie's
注意：知行之桥不直接与 e2open 平台进行数据同步。e2open 的操作由业务人员独立完成，知行之桥负责将最终确定的 TMS ID 等信息纳入 EDI 报文。
五、为什么选择知行之桥 EDI 系统？
知行之桥作为企业级 EDI 中间件，专注于解决 X12/EDIFACT 标准报文与企业内部系统之间的数据集成难题，帮助您高效对接 Ollie's：
1. 灵活的内部系统集成能力
不同于传统 EDI 软件仅提供单一集成方式，知行之桥同时支持多种集成方案：
- 数据库直连：通过中间数据库表与 SAP、Oracle、SQL Server、MySQL 等 ERP 无缝对接，无需开发接口
- API 集成：支持 REST、SOAP 等现代 API 架构，适配金蝶、用友等云 ERP
- WebService：符合企业 SOA 架构标准，便于与现有 IT 基础设施融合
- 混合模式：支持多种方式并存，满足不同业务场景需求
2. 零售行业预置模板
内置 Ollie's 专用的 850/856/810/855 映射模板及 GS1-128 标签模板，预置 UPC 校验、PO 号引用验证、TMS ID 字段映射、SSCC-18 生成规则，可有效缩短实施周期。
3. 全链路可视化监控
区别于传统 EDI 软件的”黑盒”模式，提供从 X12 原始报文 → 中间格式 → 企业内部系统的全链路追踪。当 Ollie's 投诉某笔订单未收到时，可在 30 秒内定位问题环节（是传输失败、856 未发送，还是标签信息错误）。
4. 智能告警与监控
- 邮件即时告警：支持配置邮件通知，无需时时关注知行之桥 EDI 系统，一旦 Ollie's 发来数据（如 850 采购订单或 860 变更），系统立即向用户预留的邮箱发送邮件提醒，确保业务人员及时响应
- SLA 与报表监控：基于知行之桥的 SLA（服务级别协议）监控和报表功能，实时追踪 855 确认、856 发货通知等关键单据的响应时效，全面掌握数据流转状态，确保符合 Ollie's 的合规要求
- 字段校验：内置 Ollie's 规范检查，确保 810 发票价格与 850 严格一致，避免因价格不符导致的拒收
- 标签验证：自动校验 GS1-128 标签必填字段，确保 Zone E 商品编码、Zone I SSCC-18 等关键信息完整
六、立即启动您的 Ollie's EDI 项目
对接 Ollie's EDI 是进入美国折扣零售市场的关键一步，也是规避供应链合规风险的必要投资。凭借知行之桥的灵活集成能力与预置模板，您可以在较短时间内完成从系统部署到上线的全流程。
下一步行动：
-
下载《Ollie's EDI 实施检查清单》
包含 850/856/810 字段映射对照表、传输协议确认模板、e2open TMS 操作指南、GS1-128 标签模板及合规扣款规避清单。 -
申请免费技术评估
我们的 EDI 顾问将在 1 个工作日内为您评估现有 ERP 系统的对接可行性（支持 API、数据库、WebService 等多种集成方式），并提供定制实施方案。
关于知行软件
知行软件专注企业级 EDI 解决方案，服务多家制造、零售、物流企业，具备丰富的 Walmart、Target、Costco、Amazon 及折扣零售行业对接经验。知行之桥 EDI 系统支持 X12、EDIFACT、VDA 等全系列报文标准，提供本地部署与云部署两种模式，满足不同规模企业的数据合规要求。
如需了解 Ollie's EDI 详细技术规范或获取项目实施方案，欢迎联系我们的 EDI 顾问团队。
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