Bi-Mart EDI 需求分析

Bi-Mart 是一家总部位于美国西北地区的会员制零售连锁企业，成立于1955年，在俄勒冈州、华盛顿州和爱达荷州拥有众多门店。Bi-Mart 主要面向社区消费者，提供包括日用商品、食品、五金工具、家居用品及户外用品在内的多品类商品。

作为区域性大型零售商，Bi-Mart 与众多供应商之间存在高频的采购与结算业务往来。为了提升供应链效率、减少人工操作并降低订单处理错误率，Bi-Mart 在其供应链体系中广泛采用 EDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换技术。

通过 EDI，Bi-Mart 可以实现采购订单、发票及数据回执的自动化处理，从而提升订单响应速度并优化财务结算流程。对于供应商而言，具备 EDI 能力也是进入 Bi-Mart 供应体系的重要前提条件。

Bi-Mart EDI 需求

在开始实施 EDI 项目之前，需要与 Bi-Mart 确认本次 EDI 项目的技术规范，通常包括：

• 传输协议
• 报文标准
• 业务单据类型

传输协议

Bi-Mart EDI 项目通常采用：

VAN（Value Added Network）

VAN 是零售行业中常见的 EDI 传输方式，本质上是一个第三方 EDI 网络服务平台，负责数据的接收、存储、转发和安全控制。

其特点包括：

• 无需直接建立点对点连接
• 提供数据缓存与重试机制
• 支持多交易伙伴集中管理
• 降低企业 EDI 实施复杂度

报文标准

Bi-Mart EDI 使用 ANSI X12 标准，版本号：4010。

X12 是北美零售行业最主流的 EDI 标准，广泛应用于零售、电商及分销领域。该标准定义了订单、发货、发票等多种业务报文结构。

企业在实施时需要以 Bi-Mart 提供的 Implementation Guide 为准。

报文类型

在 Bi-Mart EDI 项目中，供应商通常需要支持以下核心报文：

EDI 850 — Purchase Order（采购订单）

方向：Bi-Mart → Supplier

850 报文用于 Bi-Mart 向供应商下达采购订单，是整个业务流程的起点。

主要内容包括：

• 商品SKU / UPC
• 采购数量
• 单价
• 收货地址
• 交付日期

供应商系统接收 850 后，通常自动生成销售订单或发货计划。

EDI 810 — Invoice（电子发票）

方向：Supplier → Bi-Mart

810 报文用于供应商向 Bi-Mart 提交电子发票，是结算流程的核心数据。

主要包含：

• 发票编号
• 订单参考号
• 商品明细
• 金额及税额

在 EDI 环境下，企业通常需要确保发票数据与订单数据一致，否则可能导致对账失败或付款延迟。

EDI 997 — Functional Acknowledgment（功能性确认）

997 报文用于确认 EDI 文件已成功接收并通过语法校验。

其作用包括：

• 确认文件是否成功到达
• 检测报文结构是否正确
• 提供技术层面的回执

在大多数零售 EDI 场景中，997 是强制要求返回的报文，否则可能产生合规费用或数据中断风险

如何基于知行之桥EDI系统实现Bi-Mart 的EDI对接需求？

对于供应商企业而言，Bi-Mart EDI 项目通常包括以下几个关键实施阶段：

• 建立 VAN 通信连接
• 配置 X12 报文解析规则
• 与 ERP / 财务系统集成
• 完成测试验证
• 正式上线运行

知行之桥 EDI 系统可以帮助企业快速完成上述流程，实现与 Bi-Mart 的高效数据对接。

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器及域名。将域名与公网IP地址关联起来，以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后，即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流。

知行之桥 EDI 系统通过可视化工作流设计，实现了：

• VAN 通信自动收发与日志监控
• EDI 850采购订单报文结构自动解析与字段映射
• EDI 810发票报文自动生成与规则校验
• 997 功能性确认报文的发送和接收
• 与 ERP API 双向数据同步

下面展示了供应商基于此系统与Bi-Mart 对接的典型工作流示例（以AS2传输协议，实现与VAN供应商之间的连接，X12报文标准，API方案为例）。

搭建以上工作流，共使用7个端口（其中AS2端口的发送模块和接收模块被分为两部分，计数时按照1个端口计数）

典型的 Bi-Mart EDI 业务流程如下：

• Bi-Mart 通过 VAN 发送 EDI 850 采购订单
• 知行之桥系统接收并解析 X12 文件
• 数据转换为 JSON
• 写入企业 ERP 系统生成订单
• 企业发货并生成发票数据
• EDI 系统生成 EDI 810 发票
• 通过 VAN 发送至 Bi-Mart
• 双方交换 EDI 997 功能确认

该流程实现了 订单 → 发票 → 回执 的自动化数据闭环。

Bi-Mart EDI 项目注意事项

EDI 850 采购订单

Bi-Mart 的 810 发票 EDI 标准是基于 ANSI X.12 4010 版本 的。以下是根据其采购订单（PO）映射规范整理的具体要求：

1.基础标识与连接参数

• 版本标准：ANSI X.12 4010。
• Bi-Mart 生产环境 ID：限定词（Qual）为 12，ID以Bi-Mart 提供的信息为准。
• Bi-Mart 测试环境 ID：限定词（Qual）为 ZZ，ID 以Bi-Mart 提供的信息为准。
• 分隔符设置：
  • 数据元分隔符：星号 (*)。
  • 子元素分隔符：大于号 (>)。
  • 段终止符：波浪号 (~)。

2.核心段（Segment）的具体要求

• BEG (采购订单起始段)：
  • BEG-01 (目的代码)：通常为 00（原始订单）。
  • BEG-02 (订单类型)：包括 SA（独立订单）或 PR（促销订单）。
  • 必须包含采购订单号 (BEG-03) 和日期 (BEG-05)。
• FOB (运输相关条款)：
  • FOB-01 (付款方式)：CC（运费到付/Collect）或 PO（预付/Prepaid）。
  • FOB-02 (位置限定)：OR（起运点/Ship point of origin）。
• DTM (日期/时间引用)：使用不同的限定词表示重要日期：002（要求交货日期）、010（要求发货日期）或 175（在此日期后不接受货物）。
• TD5 (运输方式)：限定码 M 代表电机/公共承运人，H 代表客户自提。
• PO1 (项目明细段)：
  • 单位 (UOM)：仅接受 EA（个）或 CA（箱）。
  • 产品标识：使用 UI 限定词代表消费级 UPC。
  • 重要限制：Bi-Mart 目前仅提供 UI (消费级) UPC，无法提供 UA (包装箱级) UPC。如果需要，他们也可以提供制造商库存编号 (SW) 和 SKU 编号 (SK)。
• CTT (交易汇总)：必须提供行项目总数 (CTT-01) 和所有订购数量的总和 (CTT-02)。

3.送货位置的处理逻辑

Bi-Mart 根据送货地点的数量采用不同的段处理：

• 单点送货：当仅运往一个位置时，使用 N1 (Ship To) 段来指明送货名、地址（N3）和城市/州/邮编（N4）。
• 多点送货：如果订单涉及多个送货地点，则不使用 N1 段，而是使用 SDQ (目的地数量) 段。每个 SDQ 段可包含最多 10 个地点的编号及对应的分配数量。
  这些规范确保了供应商能够准确解析 Bi-Mart 发出的采购指令，特别是关于 UPC 类型（仅限消费级）和多点送货（SDQ 段）的规定，是供应商系统对接时需要重点配置的逻辑。

4.多点送货时SDQ段的具体格式

根据 Bi-Mart 的 EDI 850 采购订单标准，当订单涉及多点送货时，系统会使用 SDQ（Destination Quantity）段来替代 N1 (Ship To) 段，以指明不同地点的分配数量。

以下是 SDQ 段的具体格式要求：

4.1.结构布局

SDQ 段采用“单位 + 标识符 + (地点 + 数量) 重复组”的结构，具体如下：

• SDQ-01 (计量单位)：指定数量的单位，仅接受 EA（个）或 CA（箱）。
• SDQ-02 (位置标识符)：使用限定词 92。
• SDQ-03 至 SDQ-22 (地点与数量对)：
  • 奇数位置（如 SDQ-03, 05, 07…）：地点编号 (Location ###)。
  • 偶数位置（如 SDQ-04, 06, 08…）：对应地点的订购数量 (Quantity ####)。

4.2.关键限制与规则

• 重复容量：一个 SDQ 段最多可包含 10 个送货地点及其对应的数量。
• 多个 SDQ 段：如果送货地点超过 10 个，Bi-Mart 将会为每 10 个地点增加一个额外的 SDQ 段。
• 使用条件：SDQ 段仅在多点送货时使用。如果订单只运往一个位置，则不使用 SDQ，而是使用 N1、N3 和 N4 段来提供详细的送货地址信息。

4.3.数据示例逻辑

例如，如果一种物料需要分配给三个不同的商店，其 SDQ 段的数据流大致如下： SDQEA9200110000250005200~ (解释：单位为 EA，地点 001 分配 100 个，地点 002 分配 50 个，地点 005 分配 200 个)

这种格式允许 Bi-Mart 在单个订单行项目中高效地为全连锁店或特定区域的商店分配库存。

EDI 810 发票

Bi-Mart 的 810 发票（Vendor Invoice）EDI 标准基于 ANSI X.12 4010 版本。以下是根据其技术规范整理的具体要求：

1.关键段（Segment）的具体要求

• BIG (发票起始段)：必须包含发票日期、发票号码、采购订单（PO）日期和采购订单号码。发票类型代码通常为 DI（发票）或 CR（贷项通知单）。
• REF (引用标识)：要求提供部门编号（使用 DP 限定词），供应商需联系 Bi-Mart 获取该编号。
• N1 (名称段)：
  • BS (Bill To)：必须提供商店编号（Store #），限定词为 92。
  • RE (Remit To)：必须提供供应商的 Duns 编号或其他商定的编号。
• ITD (条款段)：
  • ITD-06 (净到期日) 和 ITD-07 (净到期天数) 是必填项。
  • 如果发票包含折扣条款，则 ITD-03（折扣百分比）、ITD-04（折扣截止日期）、ITD-05（折扣天数）和 ITD-08（折扣金额）均为必填。
  • ITD-12 (条款描述)：必须提供文本描述，且不得包含逗号。
• IT1 (行项目明细)：
  • 产品标识：使用 UI 限定词。UPC 码需采用 1-5-5 格式，且不包含校验位（例如：04177000006）。
  • 单位 (UOM)：仅接受 EA（个）或 CA（箱）。
• SAC (津贴或费用段)：支持在项目级或发票级处理折扣（Allowance）或费用（Charge）。必须指明处理方式（如 02 为发票减免，06 为客户支付）。
• TDS (金额汇总)：
  包含总金额、应付金额、折扣金额等。
  注意：所有金额字段不使用小数点（假定位置），且不得包含空值（No Null Values）。

2.Bi-Mart 财务部门（AP）的特别要求

在正式启用 EDI 发票前，供应商必须将以下三个问题的答复传真至 Bi-Mart AP 经理 Barbara Glover（传真号：541-342-4241）：

• 现金条款：供应商的具体现金折扣条款（需符合 ITD 段的所有要求）。
• 贷项通知单：供应商是否会通过 EDI 发送贷项通知单（Credit Memos）。
• 联系人信息：供应商应收账款部门的联系人姓名及免费联系电话。

这些要求确保了发票数据能准确对接 Bi-Mart 的财务系统，特别是关于 UPC 格式和金额不带小数点的规定，是技术实施中需要重点注意的细节。

注：文案部分图片及内容来源于网络，版权归原创作者所有，如有侵犯到您的权益，请您联系我们进行删除，给您带来困扰，我们深感抱歉。