如何与沃尔格林Walgreens建立EDI连接?

沃尔格林Walgreens从1901年芝加哥一个家庭作坊式的小店开始,经历了百年沧桑,如今已经拥有4000多家连锁药店,在自己100多年的发展历史中年年赢利,创造了连续100多年的赢利神话。

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与沃尔格林Walgreens建立合作,一个重要环节便是建立EDI连接,我们需要掌握哪些信息呢?

沃尔格林Walgreens支持 AS2、FTP 以及VAN等方式进行通信,要求传输的报文如下:

810 – Invoice发票
850 – Purchase Order采购订单
852 – Product Activity Data产品活动数据
820 – Payment Order/Remittance Advice付款单/汇款通知单
856 – Ship Notice/Manifest提前发货通知
870 – Order Status Report订单状态报告
864 – Text Message文本消息
997 – Functional Acknowledgement功能性确认

沃尔格林Walgreens还可以传输以下报文(可选的):

855 – Purchase Order Acknowledgment采购订单确认
860 – Purchase Order Change Request采购订单变更
GS1-128 (UCC 128) Labels 标签

在具体的项目中,沃尔格林Walgreens可能会根据交易伙伴以及业务的不同,对需要传输的报文进行调整。因此上述的报文列表仅供参考,在沃尔格林Walgreens EDI项目正式启动之前,企业还需要与沃尔格林Walgreens进行确认。

EDI解决方案

建立连接通道

在知行之桥EDI系统中,通过AS2FTP等功能端口可以快速在企业与沃尔格林Walgreens之间搭建EDI传输通道。

数据格式转换

企业需与沃尔格林Walgreens交互符合X12标准的文件。因X12文件,一般不能被企业内部业务系统直接处理,可通过EDI系统进行格式转换,以实现EDI系统与内部业务系统无缝集成。

①企业接收来自沃尔格林Walgreens的文件: 企业需要通过知行之桥EDI系统接收沃尔格林Walgreens发来的符合X12 报文标准的850(采购订单)和820(付款单/汇款通知单)等文件,通过X12端口及XMLMap端口将接收到的文件转换为XML格式文件,进行格式转换后,将业务数据提供给企业。

②企业给沃尔格林Walgreens发送文件: 企业可以通过API调用等方式将业务数据上传至知行之桥EDI系统中,再通过EDI系统的XMLMap端口,将数据转成XML格式文件,通过X12端口转换为符合X12报文标准的文件,最后通过传输端口将855 (采购订单确认)和856(发货通知)等文件发送给沃尔格林Walgreens。

集成方式

从数据格式转换步骤的处理流程中,我们可以看到,企业接收和发送数据都需要有一个关键环节:实现业务数据从企业内部到EDI系统之间的同步。要成为沃尔格林Walgreens的供应商,与他们的销售点、ERP 和其他后台应用系统完全集成非常重要。

对于一些无ERP且订单量较少的企业,可以选择Excel/CSV/XML等可视化格式或SaaS服务;对于内部有业务系统且数据量较大的情况,常见的集成方式有中间数据库、API、Webservice等。

参考资料: 通过REST API 实现EDI&ERP的集成 使用EDI与SAP集成的解决方案

标签Label

何为Label?简单来说就是装运标签。即供应商收到交付计划后,需要按照计划安排装运发货。在装运时,按照采购商要求,为每个包装贴上Label标签。而无论是哪一种标签,其核心目的都是标记产品信息,提高库存管理效率。

知行之桥EDI系统可以实现将需要的业务数据写入PDF文档,通过PDF端口即可实现。以下是沃尔格林Walgreens的一个标签示例:

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扩展阅读:如何使用PDF端口生成标签Label?

EDI可以帮助供应商和沃尔格林Walgreens之间进行商业文件的电子交换。在确认需要和沃尔格林Walgreens建立EDI连接之后,需要与沃尔格林Walgreens沟通确认上述的传输协议和报文标准以及需要传输的业务单据类型等信息。明确好之后,接下来的项目实施工作就可以交给我们了,我们拥有丰富的经验和专业知识,可以快速、高效地推进EDI项目,确保供应商能够符合 Walgreens 的 EDI 标准。 EDI 的优势有哪些?

较之传统的邮件及纸质单据方式,通过EDI在企业间进行数据传输,任何一方都可以作为发起者和接收者,文件可以实现自动化收发,无需人工干预。其优势体现在:

缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据,缩短每个文件的处理周期
提高数据精准性 – 数据精准抵达客户,内容完整无篡改
减少人工误差 – 自动化EDI取代手动上传,降低人工录入误差
节省业务成本 – 提高供应链效率,减少人力成本
增大双方利润 – 减少库存积压,提高业务利润率
促进客户关系 – 系统回执明确业务进程,避免扯皮纠纷

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更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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文章分类 医药行业, 成功案例