[Share] EDI 997 – 功能性确认

EDI 997 功能性确认文件用于对接收 EDI 单据的响应,或电子回执,以确认单据信息的传递。本文档可以体现任何 EDI 报文的格式错误,或数据丢失。 任何交易伙伴均可响应单个 EDI 消息或一组消息。

返回的 EDI 997 有接受状态,错误接受状态以及拒绝状态。如果被拒绝,则文件必须由发送方更正后重新发送。

使用 EDI 997 功能确认的好处

及时确认 EDI 报文可以使所有交易伙伴提高订单处理效率。 此外,如果文档延迟(入站或出站)或有错误,可通过EDI 997 获得宝贵的见解。 EDI 997的其他优点包括:

  • 有足够的时间调查系统可能存在的问题

  • 提高了订单准确性,节省了时间和金钱

  • 及早发现潜在问题,以便将其解决

EDI 997 功能确认中包含的关键数据元素如下:

AK1: 组确认 (指 GS Segment)
AK2: 消息确认(指 ST Segment)
AK3: 报告指定 Segments 的错误
  • 01:Segment 中有错误
  • 02: ST Segment 中的明细有错误
报告指定 Elements 的错误
  • 01: 列出 Elements 的错误
  • 02: 根据 EDI 词典中的 列出 ID
  • 03: 给出错误的一般原因代码

    1: Mandatory data element missing 丢失必要的数据元素

    2: Conditional data element missing 丢失满足某条件输出的数据元素

    3: Too many data elements 数据元素过多

    4: Data element too short 数据元素太短

    5: Data element too long 数据元素过长

    6: Invalid character in data element 数据元素中的无效字符

    7: Invalid code value 无效的代码

    8: Invalid date 无效的日期

    9: Invalid time 无效的时间

    10: Exclusion condition violated 违反排除条件规则

  • 04:显示错误数据

确认的类型

01: 列出确认状态

  • A: Accepted 接受
  • E: Accepted with Errors noted 接受并指出错误
  • M: Rejected; message authentication 拒绝消息认证
  • P: Partially accepted 部分接受
  • R: Rejected 拒绝
  • W: Rejected 拒绝
  • X: Rejected 拒绝

    02: 交易集语法错误代码

  • 1: Transaction set not supported 不支持此交易集

  • 2: Transaction set trailer missing 缺失交易集

  • 3: Transaction control #’s don’t match 交易控制编号不匹配
  • 4: Number of segments don’t match count Segment 数量不匹配
  • 5: One or more segments in error 一个或多个 Segment 错误
  • 6: Missing transaction set identifier 缺少交易集标识符
  • 7: Missing or invalid transaction set control # 缺少或无效的交易集控制编号
  • 16: Syntax Error 语法错误
  • 23: Transaction set control # not unique 交易集控制编号不唯一
AK9 – 组响应

附加日期(例如按日期取消)

有关 EDI 997 的常见问题

EDI 997 中的错误通常是由于未遵守交易伙伴规范说明或 EDI 标准而引起的。 可能由于以下几个原因而拒绝功能确认:

  • Violates character length requirements 违反字符长度要求

  • Mismatched control counters or data types 数据类型不匹配

  • Missing mandatory data, such as segments or elements 缺失必填数据,例如必要的 Segment 和 Element

  • Contains invalid data, such as invalid characters, codes, conditions or qualifiers 包含无效数据,比如无效字符,代码,条件或限定符

前往知行软件官网主页,了解更多。

了解更多EDI,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本EDI软件。
标签: , , , , , ,
文章分类 ansi x12, share 知识分享, 动态