NFM（Nebraska Furniture Mart）是一家美国家居零售企业，由 Rose Blumkin 于 1937 年在内布拉斯加州奥马哈创立，经营范围涵盖家具、家电、消费电子及地板等品类。NFM 通过实体门店和线上网站服务消费者，并开展由供应商直接向客户发货的业务。

与 NFM 进行 EDI 对接，除了建立连接、完成报文映射，还需要关注订单日期类型、采购订单变更、库存更新、发货追踪及发票一致性等业务要求。对于直接向消费者发货的供应商，还应遵守 NFM Direct Ship 项目的订单处理和发货时限。

本文结合 NFM EDI 资料及 Direct Ship Guide，整理供应商在实施和日常操作中需要注意的事项。其中，D2C 要求仅适用于已加入 NFM 直发客户项目的供应商。

一、明确传输协议与报文范围

NFM 采用 SFTP 传输协议，报文标准为 X12。本次对接的报文方向如下：

双方均需具备收发 997 功能性确认的能力，用于反馈 EDI 报文或报文组的接收情况。997 与 855 承担不同作用：前者用于报文接收确认，后者用于逐行回复采购订单。

NFM 对不同供应商类型规定的必需报文有所区别。补货供应商、直发客户供应商及预标签项目供应商，应结合所属业务模式确认实际测试范围。

二、提前准备供应商资料与测试联系人

供应商需要填写 EDI Setup 表格。在供应商代码和至少一个 SKU 建立后，NFM EDI 团队才会安排培训及测试。

使用自有 EDI 系统或第三方 EDI 服务的供应商，应安排专门的 EDI 联系人在约定的约 14 天测试期间配合测试，并在入驻时提供 EDI 故障处理联系人。

NFM 要求在首次提出请求后的 6 周内完成测试。如果供应商未回复测试沟通，或未按约定日期参与测试，NFM 可能暂停账户，直至完成 EDI 测试与实施。

具体报文规范会在设置和测试阶段提供，测试完成后，相关报文才会切换至生产状态。新供应商应等待 NFM EDI 团队联系启动设置与测试。

三、850 与 855：日期类型和订单明细必须对应

1. 保持日期类型一致

供应商需要关注 850 中的 DTM 日期限定代码，并在 855 中返回相同类型的日期。

NFM 的采购订单日期表示一个明确的备货就绪日期或到货日期，不是日期区间，也不是某一周。855 中应提供尽可能准确的预计日期，不应使用生产日期、制造日期或生产完成日期替代订单要求的发货或交付日期。

2. 逐行回复订单状态

855 用于逐行确认采购订单中的日期、成本、数量和型号等信息。应按测试规范使用相应状态代码：

状态代码对应的补充信息也需要完整提供。例如，使用 IB 表示缺货时，应提供预计可供货日期。

3. 注意特殊订单与折扣前成本

特殊订单的 850 可能包含 0.00 美元的成本，供应商需要在 855 中返回实际成本。

如果 855 中提供的是折扣前成本，应按要求注明 BD 代码，并在测试期间说明成本口径，确保 850、855 和 810 中的成本信息一致，减少发票问题和付款延迟。

4. D2C 订单须在 24 小时内确认

直发客户项目要求供应商在收到 850 后 24 小时内发送 855，并提供预计发货日期。

850 的 MSG 段会包含运输说明，指明采用小包裹运输，或联系 NFM 运输安排团队处理 LTL 零担运输。供应商如无法根据该字段处理发货，应在入驻阶段说明。

四、860：区分增量变更与整单替换

NFM 会通过 860 通知采购订单的成本、数量和日期变更。860 既可能只包含发生变化的内容，也可能用于替换整张采购订单。

供应商需要正确识别变更方式，并在订单发货前落实收到的变更，确保实际履约信息与更新后的订单一致。

五、846：每日向 NFM 更新库存信息

供应商通过 846 向 NFM 发送库存信息。NFM 对网站商品及 D2C 商品的库存信息有明确要求：库存数量、价格及停产信息应每日更新；库存数据在夜间处理，变更通常于次日体现。

库存信息必须包含 型号、UPC 或 NFM SKU 编号。如果 NFM 无法将库存数据与其系统中的商品匹配，相关 SKU 将从网站移除，直至信息更新。

库存状态还需要按规范区分：

库存更新不能以 7 天作为日常发送周期。虽然资料提到超过 7 天未更新的 SKU 将被下架，但 Direct Ship Guide 同时规定：超过 24 小时未更新库存时，NFM 即保留移除部分或全部商品的权利。

对于 D2C 订单，商品缺货时，应在 24 小时内通过 846 通知 NFM，并提供预计可供发货日期。如果未提前通知缺货或停产，导致订单取消，供应商可能面临扣款；库存数据中的价格错误也可能产生相应责任。

供应商还需要提供专门的库存数据联系人，并在产品或商品组合发生变化时通知采购人员，完成数据同步。

六、856：完整提供发货明细与追踪信息

856 应包含采购订单号、型号、序列号（如适用）、实际发货数量、追踪号码及承运商信息。

对于直发客户订单，追踪号码必须填写在 Carrier’s Reference Number 字段中，该信息会直接提供给 NFM 客户。对于供应商自主管理的运输，资料还要求在 BSN02 中包含 Trip Number。

D2C 项目要求在生成追踪号码后的 24 小时内提供发货确认，其中应包含追踪号码和采购订单号。NFM 在收到并确认发货通知前，不会支付发票。

执行发货时，还需要注意：

• 除非另有批准，订单应在收到后的 24 个工作小时内发出。
• 小包裹订单若在美国中部标准时间下午 1 点前传送给供应商，要求当天发货；之后传送的订单应在下一个日历日发货。
• 同一订单包含多个商品或箱件时，必须一起处理并完整发运。
• Collect 订单应按要求使用 NFM 的运输账户或指定承运商；Prepaid 订单应按协议约定的方式发运，不得使用 NFM 运输账户，并应忽略 850 MSG 中与该约定不一致的小包裹或 LTL 指示。
• 每张订单均需使用 NFM 品牌装箱单，运输标签的 Reference/Notes 字段只能填写 NFM 采购订单号。

七、810：核对原始订单日期、行号与金额

NFM 对 810 发票的一致性有明确要求：

• 发票金额必须大于零。
• 每张发票必须使用唯一的发票编号。
• 即使订单通过 860 发生变更，发票仍须保留原始采购订单发送日期。
• 发票中的订单行号及 SKU 必须与采购订单对应，单张发票内不得重复使用同一采购订单行号。
• 计量单位应与采购订单一致。
• 付款条款应与《供应商主协议》一致。

通用 EDI 资料允许因分批发货而对同一采购订单开具多张发票，但 D2C 项目要求同一订单完整发运，不能将通用规则直接作为 D2C 拆单发货的依据。

对于 D2C 订单，供应商必须在 发货后 24 小时内发送 810。发票付款还受到发货确认和交付证明的约束：NFM 在取得交付证明前不会付款。