知行软件成为中国首家PEPPOL接入点供应商

知行软件,是业内领先的 EDI 解决方案及产品提供商,借助有自主知识产权的企业级 EDI 软件,快速通过了 PEPPOL 的 AS2 及 AS4 测试,被 OpenPEPPOL AISBL 正式认证为中国首家 PEPPOL 接入点供应商。 PEPPOL 接入点具备发送和接收数据的功能,支持订单、发货、发票等文件的电子数据交换。

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PEPPOL 网络在电子发票过程中发挥着重要作用。但这个网络究竟是什么? 为什么要使用它?

本文将详细解答以下问题:

  • 什么是 PEPPOL?
  • 为什么需要使用 PEPPOL 网络?
  • 什么是 PEPPOL ID?
  • 如何连接到 PEPPOL 网络?
  • 向其他国家发送电子发票
  • 建立 PEPPOL 网络
  • 有关 PEPPOL 的更多信息
1 什么是 PEPPOL?

PEPPOL 代表泛欧在线公共采购。该网络是欧盟委员会于 2008 年作为测试项目建立的。

现在连接到 PEPPOL 的组织可以通过高度安全的国际网络交换商业文件。你可以将 PEPPOL 网络当作某种用于发票的电话网络。当有人向你发送短信时,你可以通过电话号码立马认出这个人的身份。这同样适用于通过 PEPPOL 网络接收发票,接收者可以通过所谓的“PEPPOL ID”轻松识别发送发票的个人或公司。换句话说,PEPPOL 是一个国际电子发票网络,可以让组织安全地向世界各地的公司和政府发送电子发票。

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2 为什么需要使用 PEPPOL 网络?

通过 PEPPOL 网络发送电子发票的企业数量正在大幅增加。主要是因为这个网络极其安全,比邮寄发票安全多了。

如前所述,PEPPOL 网络为其用户提供了一个唯一的 PEPPOL ID,可以作为识别点,在每笔交易中进行自动识别过程。随着 PEPPOL 网络在安全方面的评价极高,政府部门也在要求使用电子发票,许多欧洲供应商现有义务向其国家政府发送电子发票。通过 PEPPOL 网络发送发票,需要有一个 PEPPOL ID。

3 什么是 PEPPOL ID?

如前所述,公司和政府可以使用 PEPPOL ID 自动识别彼此身份。

PEPPOL ID由唯一编号组成,由于这些唯一识别号,企业不再对发票的发送者和接收者的身份产生误解,也不可能出现错误的发票信息。

4 如何连接到 PEPPOL 网络?

为了通过 PEPPOL 网络发送电子发票,你必须先连接到 PEPPOL 接入点(Peppol Access Point),知行软件会将其作为云服务提供。遵循“连接1个,连接所有”的原则,一旦注册成功,可以联系到所有 PEPPOL 用户,无论他们连接的是哪个接入点或国家/地区。

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如前所述,你还需要一个 PEPPOL ID,PEPPOL 接入点能够将这些 ID 提供给 PEPPOL 网络的所有用户。

5 向其他国家发送电子发票

需要向其他国家/地区发送电子发票?由于每个国家都创建了自己的电子发票格式,许多公司发送电子发票困难重重。

比如,如果你是一家德国公司,需要向意大利政府发送电子发票,则需要发送 FatturaPA 发票。 然而,德国有一个不同的电子发票标准,称为 ZUGFeRD。这迫使公司必须找到一种方式来创建这些发票,浪费时间甚至金钱。

6 建立 PEPPOL 网络

PEPPOL 的目的是让欧洲政府更容易进行进口采购。 为此制定了欧洲所有政府都可以实施的技术标准。在 PEPPOL 到来之前,国际公司和政府之间都是使用不同的网络来发送和接收发票的。

PEPPOL 测试项目于 2012 年结束,但开发的组件和职责由非营利组织 OpenPEPPOL 接管。 该网络现在被欧洲各国政府、服务提供商和私营公司使用,也可以指望欧盟以外的利益。

PEPPOL 不是电子采购平台。它建立在已经存在的电子采购系统之上——这些系统以前无法相互通信——通过使用新的 IT 基础设施将它们相互连接起来。

7 有关 PEPPOL 的更多信息

对于大型企业和软件提供商,在连接到 PEPPOL 方面需要帮助吗?或者需要自动化的发票流程吗?有关 PEPPOL 的更多信息,详询 177-8250-8152 (微信同号)。

了解更多EDI信息,请您电话 177-8250-8152或邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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