汽车行业EDI概览

汽车行业是一个全球化的行业,这意味着需要有一个强健有力的数据网络来处理复杂的业务数据。许多知名企业如宝马BMW、沃尔沃Volvo、大众Volkswagen等都在使用EDI技术,助力企业完善实时生产方式(JIT)。

EDI的含义及其重要性

电子数据交换(EDI)是指交易伙伴之间以标准的电子格式进行的计算机对计算机的商业文件交换。EDI可以帮助企业收发采购订单、交货计划、订单等业务文档。

大多数电子商务都需要一定程度的人工干预,但EDI从头到尾都是完全自动化的,这将极大程度上减少企业处理业务数据的人力成本。

对汽车行业而言,制造商和供应商往往分布在全国甚至全球各地,并且需要同时与不止一个的合作伙伴传输业务文件,这无疑增加了数据处理难度。如何制定统一的通信和文档标准,从而保证供应商和制造商之间可以顺利收发数据?以下详述汽车供应链的结构,并且介绍如何将EDI技术应用于汽车供应链中。

EDI技术在汽车行业供应链中的角色

汽车行业具有分层供应链结构,一级供应商是汽车制造商或OEM,生产车辆的主要系统和模块(接近最终产品的设备)。这些公司通常位于汽车制造商附近,以便最好地遵守 JIT 生产方式。二级公司制造用于组装一级模块的组件。三级供应商,也称为零件供应商。他们生产制造组件和模块所需的各种原材料。

除了上游的多级供应商之外,OEM厂商下游的3PL需要将整车分配运输给下游经销商。EDI技术将响应供应链用户要求的不同功能,提供符合国际标准的采购订单、电子发票等报文,确保制造商(OEM)和它的多级供应商以及经销商之间可以毫无障碍的传输业务文件。

企业无需担心EDI技术是否能够满足企业全球化供应链的需求,EDI技术在汽车行业的应用已有将近五十年的历史了,在此期间不断改进,优化,目前为止已经形成了全球统一的传输协议和报文标准。知行之桥EDI系统支持AS2、OFTP/OFTP2.0、SFTP等多种EDI传输协议以及EDIFACT、X12、TRADACOMS等十余种EDI标准,最大程度上满足企业的EDI需求。

EDI优势

EDI的存在就是为了解决传统人工操作可能带来的误操作以及数据处理不及时等问题,EDI可以从以下几个方面帮助企业提高信息化水平:

  • 可追溯性

往来数据量大,操作流程复杂,难以追溯信息?

您和交易伙伴之间的数据往来严格按照标准流程进行,无论是接收还是发送的数据均被保存在知行EDI系统中,随时可以进行查看、追溯。通过EDI系统,您可以及时知晓货物的位置以及准确到达时间,并且可以根据货物运输进度进行调整。

  • JIT制造(实时生产方式) 内部库存信息不够透明,货运信息无法及时掌握?

使用EDI将帮助您减少数据的漏传、错传等错误,优化处理速度,平均交易处理时间从5天(纸质)减少到1小时以内(使用EDI)。用户可以及时了解当前的库存水平,并且与发货时间紧密结合,同时也可以获知货物的计划到达时间,从而提前安排接下来的生产计划。

  • 分层供应链

各个层级的制造商之间如何有效沟通?

通过EDI系统,快速区分整理来自各个制造商的业务数据,业务流程清晰明了。

  • ASN(提前发货通知)

将EDI 集成到供应商和制造商的内部管理系统中,数据被翻译成公司软件程序所需的格式;无需人工干预即可创建、发送、记录和存储EDI报文。企业收到的ASN报文被EDI系统快速处理并上传到企业的仓库管理系统(WMS)。交易伙伴之间通过收发提前发货通知(ASN),可以提高运输效率,正确安排工作时间表,并且监控货物在途情况。

汽车行业需要 ASN 来验证供应商发送的商品是否与业务合作伙伴的采购订单相符。如有异议,通过EDI系统尽快通知客户,并及时纠正。

  • 减少退款(当未按时收到 ASN 或产品未在其 JIT 交付窗口中到达时,制造商会发出退款 )

汽车行业典型案例

知行软件具有丰富的汽车行业EDI项目实施经验,可以快速对接沃尔沃、特斯拉、上汽大众等企业。以下是知行软件成功实施的几个典型案例:

沃尔沃Volvo EDI
特斯拉Tesla
上汽大众
保时捷Porsche
宝马BMW
捷豹路虎 JLR

从以上案例中可以看出,汽车行业中常用的EDI传输协议为AS2和OFTP/OFTP2.0,报文标准主要有EDIFACT、X12以及VDA。涉及到的业务类型主要包括交货计划、发货通知、收货通知、订单、发票等。

部分企业的EDI项目中需要处理标签,知行EDI系统可以帮助用户生成严格符合交易伙伴标准的Label。以特斯拉为例,出货标签主要分为四种:Content Label、6J Label、5J Label、1J Label,分别适用于不同的业务场景。

了解更多EDI信息,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用EDI软件。

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文章分类 成功案例, 汽车行业