什么是EDI(电子数据交换)？

什么是电子数据交换？电子数据交换是商业伙伴之间以标准电子格式进行的计算机对计算机的商业文件交换。

通过从基于纸张的业务文档交换转移到电子文档交换，企业可以享受到诸如降低成本、提高处理速度、减少错误和改善与业务伙伴关系等主要好处。

定义中的每个术语都很重要:

计算机对计算机——电子数据交换取代了邮政、传真和电子邮件。虽然电子邮件也是一种电子方式，但是通过电子邮件交换的文件仍然必须由人而不是计算机来处理。让人们参与进来会减慢文档的处理速度，也会引入错误。相反，电子数据交换文件可以直接流向接收方计算机上的适当应用程序(例如订单管理系统)，处理可以立即开始。典型的手动流程如下所示，需要大量纸张和人员参与。

业务文档–这些是企业之间通常交换的任何文档。通过电子数据交换交换最常见的文件是采购订单、发票和提前发货通知。但是还有很多很多其他的单据，比如提单、海关单据、库存单据、运输状态单据和付款单据。

标准格式——因为电子数据交换文件必须由计算机而不是人工处理，所以必须使用标准格式，以便计算机能够阅读和理解文件。标准格式描述了每条信息是什么以及采用什么格式(例如整数、十进制、mmddyy)。如果没有标准格式，每家公司都会使用自己公司特有的格式发送文档，而且，就像说英语的人可能不懂日语一样，接收者的计算机系统也不懂发送者格式的公司特有格式。

现在有几种电子数据交换标准在使用，包括ANSI、EDIFACT、TRADACOMS和ebXML。而且，对于每种标准，都有许多不同的版本，例如ANSI 5010或EDIFACT版本D12，版本A。

当两个企业决定交换电子数据交换文档时，它们必须就特定的电子数据交换标准和版本达成一致。

企业通常使用电子数据交换翻译器(作为内部软件或通过电子数据交换服务提供商)来翻译电子数据交换格式，以便其内部应用程序可以使用数据，从而能够直接处理文档。

商业伙伴——电子数据交换文件通常在两个不同的公司之间交换，称为商业伙伴或贸易伙伴。例如，甲公司可以从乙公司购买商品。甲公司向乙公司发送订单。甲公司和乙公司是商业伙伴。