什么是EDI电子数据交换?


EDI 电子数据交换是一套定义通用格式的标准,两者(有生意来往的企业,即贸易合作伙伴)之间以EDI电子方式交换的信息。

EDI允许公司之间使用相同的电子化语言进行沟通,这样更有效率。在实践中,EDI是通过计算机交换数据的行为。

许多企业和其合作伙伴,每天都使用EDI电子数据交换,因为它使做生意更加自动化,效率更高。

EDI电子数据交换的用途

在EDI电子数据交换被广泛采用之前,公司通过邮件或快递方式进行纸质业务——采购订单、发票、保险索赔和其他文件。即使有了计算机和其他更现代的技术,许多公司今天仍然以这种方式经营。通过邮件进行信息传递,或者通过传真收到的纸质文件,然后业务员再将业务数据重新键入到用于处理、执行和计费订单的计算机系统。

EDI电子数据交换简单地消除了许多人工处理,取而代之的是一个由相同信息组成的标准化电子数据包。在广泛的行业中,通过EDI电子数据交换可传输许多不同类型的文档,包括发票、提单、提前装运通知,学生成绩单,医疗保健声明等等。

EDI标准

为了使两个企业能够通过EDI电子数据交换进行电子通信,首先他们必须遵守同一数据的标准。这样他们(或他们的电脑)知道在哪里找到特定的称为“数据元素”的信息,可能包括日期、邮件中的项目编号、订单数量等。

EDI是新技术么?

基于现代互联网实现EDI电子数据交换,但它并非一项新技术。事实上,它是在20世纪60年代发展起来。EDI标准定义了哪些信息是必需的,特定的,是可选的文件,并提供结构的规则文献。两个不同的EDI文件,可以遵循相同的标准,但是可以包含不同的信息。例如,服装制造商可能会选择包括颜色和大小信息,同时食物生产者可能包括到期日或销售日期。