EDI的贡献

EDI，取代纸面贸易，俗称“无纸贸易”。 采用EDI不仅能节约纸张成本的消耗，取得好的收益，同时可以节约企业的人力资源及时间成本。

EDI可使各种单证数据（比如订单，库存，发货，发票等重要单据）可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程，实时监控信息流，同时提高了结汇的安全性，加速贸易资金的周转及库存的周转。

各种不同处理阶段不再需要重新输入信息，降低或减少了与书面相关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。

使企业内部运作过程更加合理化，增强了企业之间的合作关系，使贸易过程中的每个企业均可从中获利。

经常有客户提问道，什么情况下需要涉及到EDI呢？

举个栗子，国外企业A如何向向中国企业B下订单呢？

如果没有EDI系统，需要如下准备：一个英语过专八的妹子/汉子 ，听说读写样样精通（据说很多企业招聘业务，都是外语专业的，不仅限英语专业，德语，法语等专业，中大型企业的业务线都是覆盖全球的）

+ 可无障碍使用外语与老外客户沟通

+ 了解国际贸易术语，可以熟读业务资料，比如订单单据，然后根据订单单据进行生产下发流程

+ 扮演催单员的角色，不定时打电话跟踪订单，发货等，信息流通道是闭塞的

+ 人工失误，录错数据，影响计划排程或发货等，导致无法按时交货，被罚款；更严重导致事故

……

如果有了EDI系统，那么企业B将：EDI系统将EDI业务报文，转换为业务可以看得懂的客户，或者集成ERP，将数据直接写入ERP，如此业务可实时得到客户订单，监测整个信息流，整个流程无需人工参与，降低误差，提高企业生产或处理效率。