EDI电子数据交换


EDI电子数据交换是通过标准化的消息格式将数据从一个计算机系统传输到另一个计算机系统,而不需要人工干预。

EDI电子数据交换允许多个公司(可能在不同的国家)以电子方式交换文件。数据可以通过串行链路和点对点网络进行交换,尽管目前大多数交换都依赖互联网进行连接。

EDI电子数据交换消息包含一串数据元素,每个数据元素代表一项业务含义,如价格、产品型号等,用分隔符分隔,整条字符串称为数据段。

由报头和报头构成的一个或多个数据段形成一个事务集,该事务集是EDI电子数据交换传输单元(相当于一条消息)。

发送EDI电子数据交换文件时,双方或贸易伙伴必须遵守同一套规则,这些标准规则定义了在哪里以及如何从文档中找到信息。翻译软件对发送和接收的信息进行不同的处理,并对每个步骤进行完整的审核,以确保信息以EDI电子数据交换格式发送或接收。例如,当接收计算机上的翻译软件处理一份文件时,它知道在哪里可以找到买方的公司名称、订单号、采购项目和价格。然后,该信息被发送到接收方的订单系统,而无需手动输入订单。

EDI电子数据交换适用于采购订单、发票、发货通知和销售报告等文件,以及其他重要或机密信息。例如,保险公司可以通过EDI电子数据交换来验证申请人是否有驾照。

EDI电子数据交换主要被大公司用来整合供应链,从而提高效率。成本、速度、准确性和效率是EDI电子数据交换的主要优势。

EDI电子数据交换与依赖标签来组织数据的XML竞争,它还可以与应用程序编程接口竞争——允许两个软件程序通信的代码。虽然与EDI电子数据交换相似,但应用编程接口缺乏用户标准,使得不同的企业很难通过应用编程接口共享信息。

使用EDI电子数据交换系统消除了打印、归档、存储、邮寄和检索纸质文件的需要,因此也降低了成本。我们的目标是扔掉纸张,让每个人都使用同一张发票,这样信息就可以轻松处理和阅读。

一些用户,如传送医疗信息的医生,可能会发现EDI电子数据交换比纸张更麻烦,但标准化和电子转换从长远来看更有优势。

EDI电子数据交换,自动化,取代了纸张的任务,提高了数据质量,事务在几秒或几分钟内交换,而不是几天或几周,大大缩短了时间,让员工有时间去完成更重要的任务。通过自动化供应链中应用程序之间的数据传输,及时发送并实时跟踪关键业务数据。

不同的EDI电子数据交换标准满足特定行业或地区或其他规范的需求。

美国通常使用ANSI ASC X12 (X12),在美国之外使用EDIFACT(行政、商业和运输EDI电子数据交换)。此外,许多其他标准与特定行业相关,例如德国汽车行业的VDA标准。

EDI电子数据交换系统
实施不同类型的EDI电子数据交换以满足业务需求、能力和预算——帮助更多的业务合作伙伴,支持全球或其他情况下的EDI对接。

直接EDI电子数据交换:通过直连EDI电子数据交换,在两个业务伙伴之间创建一个连接。如果大型企业每天与同一个合作伙伴进行大量交易,它们必然会选择这种方法。

通过VAN进行EDI电子数据交换,EDI电子数据交换网络服务提供商:这种模式保护企业免受支持与多个业务伙伴打交道时所需的多种通信协议带来的复杂性。