什么是EDI 856预先发货通知（ASN）？

提前发货通知或高级发货通知（通常缩写为ASN）是待处理交货的电子通知，类似于装箱单。 ASN是一种常见的EDI交易，称为EDI文件856，Outbound Ship Notice / Manifest或DESADV。

ASN的主要目的是提供跟踪和包装信息。 856将包含已发送的内容。

ASN中包含的关键数据元素是：
订购单号码
发货通知编号
产品运往的位置
从/供应商发货
发货和/或交货日期
产品/服务标识符，例如UPC / EAN / GTIN及其各自的数量

可能包含在ASN中的其他数据：
运营商参考/跟踪号码和服务水平
供应商编号
货运条规
附加项目标识符，例如买方项目编号和供应商部件编号
商品描述
使用ASN的好处
在实施ASN的电子交易时，购买者和供应商都有好处。其中许多都取决于交易对双方的自动化和集成化程度。为了优化利益，应在实际装运时发送文件。一些好处包括：

提供订单发货时间和发货中包含的内容的可见性
提高出货准确性。
允许针对货件的采购订单进行交叉引用。
提高履行速度，使零售商能够降低安全库存需求。
跨站台的ASN
在跨站台履行模型中，856将包含运送到配送中心的订单的位置的结束/标记。跨站台模型通常利用条形码标签来协助接收对帐并允许产品流过，从而移除放置和拣选操作。

跨站台ASN的关键数据元素：
包装结构（即SOTPI / SOTI / SOPI）
GS1-128编号对应于物理条形码标签
标记位置

使用ASN进行交叉对接的其他好处：
提供规划仓库资源（人工，设备和空间）的可视性
通过使用ASN数据和GS1-128，促进产品通过仓库的移动
ASN用于直接存储/仓库交付
直接到商店/仓库ASN允许零售商更好地管理和自动化他们的商店/仓库接收流程。通过使用ASN数据和GS1-128标签，它有助于产品协调并促进自动接收。

直接存储/仓库的关键数据元素：
包装结构（即SOTPI / SOTI / SOPI）
GS1-128序列化运输集装箱代码以对应物理条形码标签
额外的好处：
在运送到零售商位置时提供规划仓库资源（人工，设备和空间）的可见性（移至DC / CROSSOCK）
验证纸箱的包装方式
为商店和DC的未来自动接收做好准备
改善产品流向商店
允许自动捕获每个案例的GTIN和批次/批号以进行跟踪和追踪（也用于支持FDA
食品安全现代化法案，药品供应链安全法案）
允许预订订单（DC /仓库发货）
允许更快识别未装运的物品，以便更快地重新订购
下降船的ASN
在下落船模型中使用的ASN用于确认运送到最终消费者的物品。如果没有ASN，零售商就无法查看客户订单的运输状态和跟踪信息。这里通常不包括标签，因为最终消费者不需要GS1标签;然而，装箱单是向消费者提供所装运产品清单的标准要求，并且有时也使用承运人纸箱标签。装箱单和承运人纸箱标签有时也有品牌。

下船的关键数据元素：
客户订单号
小包裹运营商跟踪号码
额外的好处：
在ERP系统中创建“收货”指示
便于与最终客户沟通产品已发货
收到船舶通知数据可以触发零售商客户的付款收款