OfficeDepot Virtual Warehouse EDI 项目案例

OfficeDepot 是办公用品行业的重要参与者之一，拥有广泛的产品选择和零售网络。他们的产品可通过实体店铺和在线商店购买。

Office Depot 希望其交易伙伴能从EDI提供的成本节约和现金流改善中受益。建立富有成效的 EDI 伙伴关系将从缩短采购周期、消除昂贵的文书工作和减少数据输入错误等方面为 Office Depot 和其供应商带来便利。

OfficeDepot Virtual Warehouse 业务 EDI 需求分析

1.传输协议

Office Depot 选择 AS2 作为其传输协议，AS2 是一种基于网络的传输协议，它具有安全连接、数字签名、文件加密、能够接收文件处理状态(MDN消息应答)、灵活的数据传输等优点。

2.报文标准

Office Depot 选择 X12 作为其报文标准，X12 报文标准主要用于北美地区，美国国家标准协会(ANSI)于1979年特许的认可标准委员会 X12 (也称为ASC X12)开发和维护的。

扩展阅读：如何读懂 X12 报文？

3.业务报文类型

本次 Office Depot EDI 项目中使用的 X12 标准的版本号为：4010。可以通过 知行EDI规范查询平台，查询相应版本号下的报文，对每一个字段以及其代表的业务含义都做了十分详尽的说明，点击相应的业务代码即可查看4010版本下的报文都有哪些业务字段：

业务代码	业务含义	传输方向
810	发票	供应商发送给 Office Depot
846	库存查询	供应商发送给 Office Depot
850	采购订单	Office Depot 发送给供应商
855	采购订单确认	供应商发送给 Office Depot
856	发货通知	供应商发送给 Office Depot

扩展阅读：下载 OfficeDepot 的 EDI 规范

如何在知行之桥 EDI 系统中，实现与 Office Depot 的 EDI 对接？

1.搭建 EDI 传输通道

通过知行之桥EDI系统的 AS2 端口可以搭建与 Office Depot 的 EDI 传输通道。

如果选择 AS2，通过以下四个步骤即可完成：

1.明确你和交易伙伴的 AS2 配置信息 2.配置你的 AS2 信息 3.配置交易伙伴的 AS2 信息 4.测试发送 & 接收文件

2.实现 EDI 文档的格式转换（映射）

搭建好 EDI 传输通道之后，就可以传输数据了。Office Depot EDI 项目中需要传输符合 X12 国际报文标准的文件，因此企业需要具备生成符合 X12 报文标准的 EDI 报文的能力。

在知行之桥 EDI 系统中，针对每种业务单据都会使用一个独立的 XMLMap 端口，用于实现数据映射部分的功能。使用一个 X12 端口，实现 EDI 报文转换为 XML 或者是 XML 转换为 EDI 报文。

3.系统集成

实现 EDI 文件的格式转换这两步都需要与 Office Depot 配合完成，到系统集成部分则是EDI系统与供应商内部业务系统的配合了。

供应商搭建 EDI，最理想的方式便是实现 EDI 系统与供应商内部业务系统的集成，这样才能最大程度上实现业务数据处理的自动化。

知行之桥 EDI 系统支持多种集成方式：中间数据库方式、API 方式等，实现与 ERP、SAP、SRM 等系统的无缝集成。

项目成果

项目回顾

回复855的注意事项

• 供应商接收 Office Depot 发来的 850 采购订单之后，需要回复一条 855 采购订单回复。需要注意，在 855 报文中，必须有

在 Office Depot 提供的 EDI 规范文档中可以查到

中存放的是 ODP Business Solutions Customer Order Number ，即客户订单号。

• 回复 855 时，需要测试两个业务场景：

表示接收的 855（855 Accepted），BAK02 的取值为 AD，ACK01 为 IA； 表示拒绝的 855（855 Rejected），BAK02 的取值为 RD，ACK01 为 IR 。

定位到 EDI 规范中的描述，如下图所示：

• 测试 855 Rejected 时，若 ACK01 的取值为 IR，需增加 ACK07、ACK08 添加拒绝描述，ACK08 描述必须是 原因代码 + 原因描述。以下是 ACK 字段示例：

涉及到的原因代码以及原因描述如下图所示：

如何进行 Label 验证？

本次 Office Depot EDI 项目中涉及到了 Label 的制作与测试，我们的产品支持生成 Label 标签，我们的实施工程师将根据 Office Depot 的要求制作 Label 模板。需要注意，与上述的业务报文不同， Label 的测试并不直接通过 EDI 系统，验证 Label 需要通过邮件发送给 Office Depot。

如果您希望了解更多 EDI 相关信息，欢迎联系我们。

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