Amazon Direct Fulfillment EDI 到 Netsuite

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Amazon Direct Fulfillment EDI 到 Netsuite

将传入的850集成到NetSuite中,并从NetSuite中查询数据以生成810、855和846。

下载工作流

Amazon Direct Fulfillment EDI 到 Netsuite 示例流程具有预配置的端口,用于从 Amazon 的 EDI 集成规范转换以下交易集:

  • 810 发票
  • 846 库存查询/建议
  • 850 采购订单
  • 855 采购订单确认
  • 856 提前装运通知

以下端口构成了流程的核心元素:

  • X12 端口:从 XML 生成 EDI 文件或将 EDI 文件转换为 XML 以供进一步处理。
  • Copy 端口:端口:复制文件以将其路由到工作流的两个不同部分。
  • Branch 端口:根据文件名将文件路由到工作流程的不同部分。
  • XML Map 端口:将数据从一种 XML 格式转换为另一种,将数据从前面的数据格式/模型映射到适合下一个端口的格式/模型。
  • Netsuite 端口:允许你将这些文档中的数据插入到 Netsuite 或从中检索数据。
  • 经过配置,这些端口可以自动将文件从一个端口移动到下一个端口,直到传入的 EDI 文件被转换并插入到 Netsuite 中,或者从 Netsuite 检索的数据被转换为可发出的 EDI 文件。 可以在其“自动化”选项卡中修改每个端口的自动化设置,或者你可以使用端口“输入”选项卡中的“发送”按钮手动处理工作流中的每个步骤。

    如果你想在你的工作区中使用此示例流程,请按照以下说明操作:

    导入工作区

    创建工作区

    首先,导航到工作流选项卡并单击右上角的齿轮图标。 选择创建工作区选项为此示例流创建一个新的 工作区。

    导入工作区

    然后,从同一个齿轮下拉菜单中,单击导入工作区。 在出现的对话框中,选择下载的示例流 AmazonDFEDINetsuite.arcflow 以导入相关的端口和设置。 你可以选择将流程导入你喜欢的任何工作区,但我们建议为不同的工作流程使用单独的工作区。

    成功导入示例流后,你可以开始配置端口以最适合你的特定用例。

    Netsuite 端口

    连接到 Netsuite 并测试连接

    导航到 Netsuite 端口的设置选项卡。 为了与你的 Netsuite 建立连接,您必须输入您的帐户ID、用户和密码。 单击“测试连接”按钮以验证是否可以从知行之桥连接到 Netsuite。

    设置输出映射

    成功设置和测试连接后,你可以选择查询 Netsuite 以获取随后用于生成 EDI 文档的信息。 确切查询哪些数据由 Netsuite 端口设置中配置的输出 映射控制。 如果要执行所有输出映射,请导航到“输出”选项卡并单击“接收”以开始从Netsuite中检索发票、项目和发货通知数据。

    X12 端口

    检查传出文档的交换设置

    导航到 X12_Amazon_Out 端口的设置选项卡。 检查交换设置并确保以下部分包含正确的信息:

    1. ISA05 – 发件方 ID 限定符
    2. ISA06 – 发件方 ID
    3. ISA07 – 接收方 ID 限定符
    4. ISA08 – 接收方 ID

    检查传出文档的功能组设置

    确保以下段包含正确的信息:

    1. GS02 – 发件方 ID
    2. GS03 – 接收方 ID

    由于输出的文档是从供应商发送到 Amazon 的,因此值 VENDOR 被预先配置为发送方 ID,AMAZONDS 被预先配置为接收方 ID。

    检查传入文档的交换和功能组设置

    导航到 X12_Amazon_In 端口的设置选项卡。 遵循与处理传出文档相同的过程,不同之处在于此端口转换从 Amazon 发送到供应商的文档,值 AMAZONDS 被预先配置为发送方 ID,VENDOR 被预先配置为接收方 ID。

    配置 Netsuite 和 X12 端口后,示例流程就可以使用了! 为了更好地了解哪些端口处理单个 EDI 文档从头到尾的流程,请继续阅读。

    跟踪每份文件

    810 发票

    当从 Netsuite 查询发票数据时,结果将发送到 XMLMap_810_Invoices端口 进行 XML 转换,最后传递到 X12_Amazon_Out 端口,根据相关规范输出 EDI 810。 你可以导航到 X12_Amazon_Out 端口的输出选项卡以查找 EDI 810。

    846 库存查询/建议

    当从 Netsuite 中提取库存数据时,结果文件将发送到 XMLMap_846_Items 端口进行 XML 转换,最后传递到 X12_Amazon_Out端口,输出 EDI 846 相关规范。 你可以导航到 X12_Amazon_Out 端口的输出选项卡以查找 EDI 846。

    850 采购订单

    要测试这部分工作流的功能,你可以使用示例 850。导航到 X12_Amazon_In 端口的输入选项卡。 选择示例文件并单击发送以触发工作流。 然后处理该文件并将其发送到 XMLMap_850_SalesOrder 端口、复制端口,最后发送到 Netsuite 端口。

    855 采购订单确认

    当从 Amazon 收到采购订单时,复制端口复制采购订单的 XML 并将其路由到 XMLMap_855_POAck 端口。 在那里,它被转换为订单确认的 XML 并发送到 X12_Amazon_Out 端口,该端口根据相关规范输出 EDI 855。 你可以导航到 X12_Amazon_Out 端口的输出选项卡以查找 EDI 855。

    856 提前装运通知

    当从 Netsuite 查询库存和运输数据时,结果将发送到 XMLMap_856_ASN端口,最后传递到 X12_Amazon_Out 端口,根据相关规范输出 EDI 856。 你可以导航到 X12_Amazon_Out 端口的输出选项卡以查找 EDI 856。