Mercedes-Benz EDI需求分析

作为奔驰的仓储服务提供商,企业A需要借助EDI实现仓储流程的自动化。奔驰将车存放在企业A处,由企业A将货物提供给4S店。整体业务流程中将通过EDI系统来进行业务数据的传输,今天的文章主要从奔驰EDI需求概览以及EDI项目业务流程两方面展开介绍。

奔驰需求概览

传输协议:AS2

AS2是一种基于网络的传输协议,它具有安全连接、数字签名、文件加密、能够接收文件处理状态(MDN消息回执)、灵活的数据传输等优点。

使用AS2建立 EDI 连接,企业需要准备以下信息:

  • AS2 ID(企业的AS2身份标识符)
  • Private Certificate (私钥证书)
  • Certificate Password(私钥证书密码)
  • Public Certificate(与私钥证书成对的公钥证书)
  • Receiving URL (企业的数据接收URL地址)

报文标准:EDIFACT

业务单据类型:

  • IFTMIN:VDA001a、VDA007
  • IFTSTA:VDA004、VDA005a、VDA005b、VDA006

报文类型这里需要注意企业A需要接收IFTMIN,发送IFTSTA。

在奔驰EDI项目中,基于IFTMIN会有两种文件,分别是VDA001a运输订单以及VDA007发货建议。这两种文件的结构与IFTMIN报文保持一致,仅在某些特殊字段会有区别。

仅在VDA001a运输订单中存在的信息包括:负载分配日期、发送车辆数量、国内销售类型等。

仅在VDA007发货建议中存在的信息包括:交货运输条款、车辆编号说明、海事组织、危险品附加信息等。

基于IFTSTA会有四种文件,分别是VDA004入库,VDA005a准备发货,VDA005b本地服务就绪,VDA006出库发货。

仅在VDA006中存在的信息包括:运单号、装货清单单号、承运商代码、船舶制造商分配的代码、船舶代码、船舶名称、运输设备装运箱单号、发货出发地、有轨电车车号等。

仓储行业企业A与奔驰 EDI项目业务流程

本次奔驰EDI项目中,企业实现仓储流程的EDI数据传输,需要完成8个步骤。如下图所示:

edi

  • 第一步:接收奔驰的VDA007发货建议(会接收多次,整个流程中都会涉及)
  • 第二步:企业做入库,发VDA004入库(此时是给PDI(Pre Delivery Inspection出厂前检查)公司进行车辆检查)
  • 第三步:出库,企业发VDA006出库发货
  • 第四步:经过PDI检查后。企业做入库,发VDA004入库(和第一次VDA004的区别在于时间、LOC不同)
  • 第五步:企业发出VDA005b本地服务就绪,系统会自动触发。
  • 第六步:企业接收VDA001运输订单(是一个运输指令,告知企业可以准备发车给4s店了)
  • 第七步:企业发出VDA005a准备发货
  • 第八步:出库,企业发出VDA006出库发货(彻底发车给供应商4s店)

注意事项:在VDA004/005/006中主要关注的是时间、车架号、LOC,在VDA007主要关注的是车的状态和信息。

如何通过知行之桥EDI系统实现与奔驰的EDI对接?

自动化传输——建立AS2连接

AS2需要以软件为基础在有网络和IP的条件下实现,针对AS2传输,我们开发了AS2端口。无需额外的代码,企业只需要在知行之桥EDI系统AS2端口的可视化页面中,配置双方的连接信息即可与奔驰建立AS2连接。

格式转换

建立AS2连接之后,接下来对需要传输的报文进行格式转换,EDIFACT文件一般不能被企业内部业务系统直接处理,需要通过EDI系统进行格式转换,从而确保企业可以解析奔驰发来的文件并且给奔驰发送符合要求的文件。主要分为两个方向:

奔驰发送给企业:企业需要通过知行之桥 EDI 系统的AS2端口接收来自奔驰的符合EDIFACT报文标准的报文,再将其转换为满足供应商需求的格式,并发送给供应商。这个方向主要处理,基于IFTMIN的两种文件:VDA001a运输订单以及VDA007发货建议。

企业发送给奔驰:企业提供包含必要业务信息的文件给知行之桥EDI系统,知行之桥 EDI 系统获取到文件之后,将其中的数据提取出来,转换为符合EDIFACT报文标准的文件,发送给奔驰。这个方向主要处理基于IFTSTA的四种文件,分别是VDA004入库,VDA005a准备发货,VDA005b本地服务就绪,VDA006出库发货。

注:知行之桥EDI系统可将符合EDIFACT标准的文件转换为企业可处理的格式,常见的格式包括:XML、Excel、CSV以及Json等格式。

系统集成

EDI系统与企业内部业务系统常用的集成方式如下:

  • tRFC调用(SAP系统集成) – IDoc(SAP)端口,支持raw IDoc和XML IDoc,界面简单配置即可连接SAP系统
  • 中间数据库集成 – 连接类型ODBC, ADO.NET, JDBC; 数据库MySQL, SQL Server, Oracle, SQLite, DB2, PostgreSQL…
  • Web Service – 通过Internet进行基于HTTP协议的网络应用间的交互
  • 本地路径文件传输 – 文件路径共享,轻松交互电子文件

知行之桥EDI系统支持与市面上大部分业务系统进行集成,常见的包括:金蝶、用友以及SAP等。

如果你是奔驰的供应商,由于在供应链中扮演着不同的角色,你与奔驰的EDI项目中涉及到的传输协议和报文标准以及报文类型可能会与上述内容略有出入。了解更多奔驰EDI项目信息,可以联系我们,帮助你制定最佳实施方案!

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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