860是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单变更(Purchase Order Change Request)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下报文类型还包含850(采购订单,Purchase Order)、855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(发货通知,Ship Notice)及810(发票,Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器TI直供业务EDI项目中的860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)报文。
在实际业务中,常常会出现采购商订单下单错误或是供应商不满足供货条件等情况,传统业务模式中,采购商和供应商通常会采用电话、邮件等方式进行沟通,对所需要进行调整的情况进行协商并达成一致的解决方案。类似的情况在德州仪器TI直供业务中,是如何使用EDI实现的呢?
在德州仪器TI直供业务中,采购订单变更是使用860报文来实现的,主要分为两种情况。
1.直采客户主动变更已发出的850(采购订单)
- 请求交付日期延后
- 订购数量减少
- 取消订单
对于以上3种变更情况(COW Violation),需要在物料窗口期内进行变更,窗口期分为30天、90天以及NCNR(Either Reject or Approval request,不取消且不推迟)三种情况。NCNR之外的情况,一旦超出窗口期就不能对采购订单进行变更,这里直采客户需要着重注意。
- 订购价格变更
如直采客户发起订购价格变更,需要与德州仪器/TI进行确认,随后德州仪器/TI会根据确认情况返回865(采购订单变更响应)至直采客户。
- 请求交付日期提前
对于直采客户要求物料交付日期提前的情况,德州仪器/TI会经由业务系统进行处理,并根据实际情况向直采客户返回865(采购订单变更响应),已告知对直采客户发起的860(采购订单变更)的接受情况。
2.直采客户结合德州仪器TI返回的855(采购订单响应)作出变更
- 德州仪器TI修改或删除采购订单
对于德州仪器TI修改或删除直采客户采购订单的业务情况,已在如何读懂德州仪器TI直供业务EDI项目中的855报文?一文中作出详细介绍。以上情况,直采客户看根据收到的855(采购订单响应),并结合业务情况,可使用860(采购订单变更)对已发出的采购订单作出变更。
此外,关于采购订单变更还有几点需要注意:
- 订购数量增加,直采客户需要下达新的采购订单
- 部分交货物料的采购数量发生变更,需要在原始采购订单/项目下报告变更后的全部数量
- 对于被德州仪器/TI拒绝的采购订单变更中的COW Violation情况,需确保没有接收和支付问题。如有任何问题,需要预先与德州仪器TI保持一致。
- 若直采客户已收到德州仪器TI发送的856(发货通知),则不允许对采购订单进行变更
- 不允许对物料或计划行对请求交付日期拆分
以上介绍,对860(采购订单变更)的业务含义已经有了初步了解。那业务往来860报文中,都包含哪些业务值呢?
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ISA*00* *00* *ZZ*sender *ZZ*receiver *191231*1152*U*00401*000000010*0*T*:~ GS*PC* * *20191231*1152*10*T*004010~ ST*860*100461608~ - 860:报文类型为采购订单变更 BCH*04*SA*2600077733**2600077112*191212*******09~ - 04:采购订单变更类型(Purchase Order Change Request type),04表示变更 - 2600077733:采购订单编号(Purchase Order Number) - 191212:采购订单日期(Purchase Order Date) - 2600077112:采购订单变更编号(Change Order Sequence Number) CUR*BY*USD~ - USD:货币(Currency Code) PER*BD*Betty**749362921~ - Betty:直采客户联系人(Buyer Name) - 749362921:直采客户联系人电话(Buyer Telephone) N1*BY*CODEatVENDOR*92*2000~ - CODEatVENDOR:直采客户名称(Buying Party Name) - 2000:直采客户编号(Buying Party code) N1*ST*BG10*92*2012~ - BG10:收货方名称(Ship To Name) - 2012:收货方编号(Ship To code) POC*00010*AI*100**EA*1.98**BP*ABC***VP*ABC-150/NOPB~ - 00010:采购订单行号(Purchase Order Line Number) - AI:变更/响应类型代码(Change or Response Type Code) - 100:订购数量(Quantity Ordered) - EA:计量单位(Price Measure Unit) - 1.98:单价(Unit Price) - ABC:直采客户物料编号(Customer Part Number) - ABC-150/NOPB:供应商物料编号(Vendor's Part Number) SCH*100*EA***002*190302~ - 100:计划数量(Scheduled Quantity) - EA:计量单位(Price Measure Unit) - 190302:请求交付日期(Requested Delivery Date) /-同上-/ POC*00020*NC*100**EA*2.21**BP*ABCD***VP*ABC-150/NOPC~ SCH*100*EA***002*190302~ CTT*2~ SE*11*100461608~ GE*1*10~ IEA*1*000000010~ |
以上是一个860示例报文,非EDI专业人员很难快速了解到其中包含的业务值。参照860规范文档(Standard/Guideline),知行EDI顾问已经对规范进行了梳理,并列出了发货通知中包含的所有业务字段,其中包含:
采购订单变更头
- 采购订单变更类型(Purchase Order Change Request type)
- 订单编号(Purchase Order Number)
- 采购订单变更编号(Change Order Sequence Number)
- 采购订单日期(Purchase Order Date)
- 直采客户联系人(Buyer Name)
- 直采客户联系人电话(Buyer Telephone)
- 采购商名称(Buying Party Name)
- 采购商编号(Buying Party code)
- 收货方名称(Ship To Name)
- 收货方编号(Ship To code)
采购订单明细行
- 采购订单行号(Purchase Order Line Number)
- 变更/响应类型代码(Change or Response Type Code)
- 订购数量(Quantity Ordered)
- 数量单位(Measure Unit)
- 单价(Unit Price)
- 直采客户物料编号(Customer Part Number)
- 供应商物料编号(Vendor’s Part Number)
- 计划数量(Scheduled Quantity)
- 请求交付日期(Requested Delivery Date)
到这里,大家应该对860报文在业务中的作用以及包含的业务值已经比较清楚了。了解更多德州仪器TI直供业务EDI项目业务及技术细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware)。如果您对于EDI技术实现856报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器TI直供业务EDI项目860报文处理一文,从EDI技术实现角度出发,依照856报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。
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