[案例] 如何读懂德州仪器/TI直供业务EDI项目中的ORDERS报文?

德州仪器/TI取消代理商,采用直供模式,整合电子元器件分销平台,提升增值服务,加强公司与上下游企业的合作,巩固在国内电子元器件的领先地位。优化供应链直供模式的实施方案中,德州仪器/TI的信息化技术部门采用了EDI(电子数据交换)的技术。

EDI (Electronic Data Interchange),即电子数据交换,旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如,一家公司可以通过电子数据交换平台,向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。

德州仪器/TI通过EDI电子数据交换平台,自动化传输的业务数据,包括采购订单(ORDERS),采购订单响应(ORDRSP),采购订单变更(ORDCHG),采购订单变更响应(ORDRSP),发货通知(DESADV),发票(INVOIC)。本文主要站在业务角度上,围绕采购订单(ORDERS)加以说明。

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ORDERS,全称Purchase Order,译名采购订单。它是EDIFACT 国际标准采购订单业务的类型代码。在供应链中,它是卖方向买方发出的订货凭据。在德州仪器/TI实际业务中,是由直采客户向德州仪器/TI发送采购订单(ORDERS)。直采客户先在内部ERP系统创建采购订单,然后通过EDI系统生成EDIFACT ORDERS报文发给德州仪器/TI。在同一个订单中,可以包含多种物料。收到订单之后,德州仪器/TI将采购订单并转为销售订单,随着订单的处理,会依次进行生产、发货、收款等。

如下列出,直采客户发起采购订单时,所需要提供的详细信息:

  • 采购订单编号
  • 采购订单日期
  • 合同编号
  • 直采客户的信息,如身份标识ID,名称以及联系人信息
  • 德州仪器/TI的信息,如身份标识ID
  • 货币类型
  • 直采客户的物料编号
  • 德州仪器/TI的物料编号
  • 物料价格
  • 价格单位
  • 订购总数量
  • 请求交货日期

以上业务数据的提交,需要业务员在公司内部业务系统操作,数据录入结束后,业务系统可将提交的数据生成为如下XML格式,这样通过知行EDI,便可将以下XML格式生成为EDIFACT ORDERS文件,详细查看如何从EDI技术角度生成德州仪器/TI直供业务EDI项目ORDERS报文

根据以上XML格式生成EDIFACT ORDERS文件后,需要通过AS2发送到德州仪器/TI的EDI系统,成功接收之后,德州仪器/TI的EDI系统会进行数据校验,校验失败的数据将不会进入德州仪器/TI的业务系统。

订单校验规则如下:

  • 限制最小订单量,如果订单总数量小于德州仪器/TI设定的最小订单量,则数据校验失败。
  • 检查物料编号,如果订单中的物料编号非德州仪器/TI的物料编号,则数据校验失败。
  • 校验重复订单,如果直采客户发送重复订单,则数据校验失败。

出现以上情况,德州仪器/TI的负责人将通过线下邮件通知的方式,告知直采客户订单校验情况。直采客户需要根据沟通内容重新发出新的负责校验规则的订单。

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