[案例] 如何读懂德州仪器/TI直供业务EDI项目中的850报文?

850是ANSI X12国际标准报文规范下采购订单(Purchase Order)的报文类型代码,德州仪器直供业务PO模式下,报文类型还包含855(采购订单响应,Purchase Order Acknowledgment)、860(采购订单变更,Purchase Order Change Request)、865(采购订单变更响应,Purchase Order Change Acknowledgment)、856(发货通知,Ship Notice)及810(发票,Invoice),共6种业务单据。本节主要从业务应用角度出发,一起来看看德州仪器/TI直供业务EDI项目中的850(采购订单,Purchase Order)报文。

提到采购订单,想必大家都不陌生。小至个人,在天猫商城购买服饰,大至公司企业采购物料,这都少不了采购订单。采购订单是采购商根据产品的用料计划和实际能力等因素,所制定的采购计划,其中包含物料编号、订购数量、交付日期、交付地点等重要信息。由采购商下达至供应商,以使采购商能从供应商购买到自身所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

同样地,在德州仪器/TI与直采客户的实际业务中,采购流程通常都是由直采客户发起的,直采客户首先需要通过EDI系统发送850(采购订单,Purchase Order)给德州仪器/TI。其中,德州仪器TI直供业务中,同一个采购订单支持包含多种物料。收到订单之后,德州仪器/TI将采购订单并转为销售订单,随着业务的发生,会依次进行生产、发货、收款等,直至订单完成或是关闭。

关于下单方式,这里需要强调一下。随着德州仪器/TI与客户之间直供(直采)合作模式的建立,传统的邮件、纸质单据下单方式会被逐渐取代,仅支持EDI方式下单,充分实现EDI自动化数据传输的安全、可靠、高效的优势,相应地,在业务层面也加快了业务处理效率,缩短回款周期,促进业务合作关系长期且稳定的发展。

那么,业务往来中,直采客户发给德州仪器/TI的采购订单中,都应该包含哪些业务值呢?以下是一个850(采购订单,Purchase Order)报文示例,可读性比较差。就算是EDI专业人员,也是需要参考EDI规范文档来逐字解读,那么作为一个非EDI专业人士,怎么看得懂呢?

不用担心,知行软件为国内外用户提供专业的EDI软件产品、项目实施及技术咨询服务,根据不同客户项目需求及企业信息化情况,制定合适的EDI解决方案。售前提供免费的一对一咨询服务,还可以享有30天EDI系统免费试用,绝对的良心企业。

以下,我们参照850规范文档(Standard/Guideline)梳理了所有的业务字段,其中包含:

订单头

  • 采购订单编号(Purchase Order Number)
  • 采购订单日期(Purchase order Date)
  • 货币(Currency Code)
  • 直采客户名称(Buying Party Name)
  • 直采客户编号(Buying Party code)
  • 直采客户联系人(Buyer Name)
  • 直采客户联系电话(Buyer Telephone)
  • 供应商名称(Selling Party Name)
  • 供应商编号(Selling Party code)
  • 收货方名称(Ship To Name)
  • 收货方编号(Ship To code)

订单行明细

  • 采购订单行号(Line Item Number)
  • 订购数量(Quantity Ordered)
  • 计量单位(Price Measure Unit)
  • 单价(Unit Price)
  • 直采客户物料编号(Customer Part Number)
  • 供应商物料编号(Vendor’s Part Number)
  • 请求交付日期(Delivery Requested Date)
  • 供应商订单编号(Vendor’s Order Number)
  • 请求发货日期(Requested Ship Date)
  • 预计交货日期(Estimated Delivery Date)

以上,对850(采购订单,Purchase Order)报文的业务含义及重要业务值已有了解。如果有没讲解到的细节,欢迎您来电咨询或是关注知行软件公众号(微信号:kasoftware),知行EDI顾问会在第一时间和您联系。如果您对于EDI技术实现850报文解析比较感兴趣,可以参考从EDI技术角度实现德州仪器/TI直供业务EDI项目850报文处理一文,从EDI技术实现角度出发,依照850报文在EDI系统中的解析流程进行详细的介绍。

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