[案例] EDI助力周立功与恩智浦业务效率提升50倍!

周立功单片机(以下简称周立功)成立于 1999年,专注于芯片分销业务与增值服务,是国际半导体厂商中国区首选分销商。迄今为止,周立功单片机是恩智浦NXP全球最大的MCU代理商,双方需要交换大量且繁杂的业务数据,那么这些数据文件都是怎么传输的呢?


面临挑战

众所周知,NXP是全球顶尖的半导体产品领导厂商,也是周立功最重要的原厂客户之一。

业务之初,NXP为周立功提供了一个在线Web订单系统, 周立功业务人员需要在线登录,在系统表单中填写业务数据并上传。由于NXP Web订单系统没有和周立功ERP系统集成,业务人员需要将之前上传的表单数据下载下来,再手动录入到ERP系统中,带来了很多工作量。


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这种手动上传的方式在业务初期是可以满足需求的,随着业务规模扩大,手动化处理方式消耗了大量的时间和人力,还造成了双方信息处理的延迟。低效的人工处理方式,已无法满足日益增长的业务需求。

“我们每次下单后,都需要和NXP CSR反复确认” 周立功市场部徐经理说,“为了及时下单,我们不得不雇大量的业务人员做重复性的上传工作,这样大大增加了我们的成本。”

周立功急需一个高效可靠的数据交换方式,替换当前手动方式。


高效的EDI

2016年,周立功收到原厂NXP建立EDI直连的优化提议,这是周立功第一次接触到EDI技术。NXP希望用EDI这种高效且安全的数据交换方式,标准化与周立功的业务流程,提升业务文件处理效率,为双方合作创造更大利润率。 建立EDI直连会为双方带来多项附加价值:

  • 缩短处理时间:短时间大批量处理业务数据,缩短每文件处理周期
  • 提升数据精准性:数据精准抵达客户,内容完整无篡改
  • 减少人工误差:自动化EDI取代手动上传,降低人工录入误差
  • 节省业务成本:提高供应链效率,减少人力成本
  • 增大双方利润:减少库存积压,提高业务利润率
  • 促进客户关系:系统回执明确业务进程,避免扯皮纠纷


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因此,周立功开始寻找EDI解决方案供应商,需要满足以下EDI技术指标:

  • EDI软件通过国际Drummond认证测试
  • 提供免费的EDI软件售前试用
  • 具有竞争力的EDI维护成本
  • 高效优质的EDI技术支持服务
  • 能够快速部署并稳定运行

在对比过多家EDI供应商后,知行RSSBus EDI解决方案从其他众多方案中脱颖而出。


实现成果

2016至2018年,知行EDI助力周立功分别实现了与多家半导体原厂的EDI对接。较之原有Web方案,知行RSSBusEDI解决方案帮助周立功与原厂传输各种国际标准的EDI订单、发票、发货通知、分销等业务单据,实现业务数据的自动化传输。

且通过EDI系统的翻译及集成功能,业务数据可批量自动地导入周立功ERP系统,无需人工再次手动上传,大大简化了信息处理过程。


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“通过知行EDI,我们在ERP中可以直接下单给原厂,还可以从EDI系统监控到业务处理状态,再也不用每次邮件确认了,省去了好多麻烦。” 周立功徐经理说。

更重要的是,EDI技术支持服务也大大超过了周立功的预期。

“每次遇到EDI问题,知行EDI技术人员都能实时响应,在1个工作日解决,这真是帮了我们大忙,点赞!”

现在,周立功通过知行RSSBus EDI系统每周可以处理超过5万个业务单据,这可是相当于之前50倍的业务处理效率!


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