HELLA EDI对接流程指南

HELLA 海拉是一家上市的国际汽车零部件供应商,也是佛瑞亚(FORVIA)集团旗下公司。海拉专注于高性能汽车照明和汽车电子产品,在全球拥有超过125个布点。

Hella EDI需求

传输协议

与Hella进行EDI直连,传输协议通常可以选择OFTP2、AS2或者VAN。

报文标准

支持EDIFACT以及VDA,但HELLA更倾向于使用EDIFACT。

合作伙伴具体需要在EDI项目中传输的业务单据类型可能各有不同,HELLA目前通过EDI传输的业务单据如下:

  • DESADV提前发货通知(版本号:UN D.07A)
  • DELFOR交付预测(版本号:UN D.04A)
  • DELFOR交付预测回复(版本号:UN D.97A)
  • INVRPT库存报告(版本号:UN D.97A)
  • DELJIT Kanban信息(版本号:UN D.04B)
  • INVOIC发票(版本号:UN D.07A)
  • INVOIC自开发票(Self billing invoice,版本号:UN D.07A)

扩展阅读:下载Hella EDI业务单据的规范文件

关于EDI的数据交换过程,如果企业存在疑问,可以邮件咨询Hella的EDI团队:support.edi@hella.com。

HellaEDI 对接步骤

联系Hella的EDI团队

联系Hella的EDI团队之前,需要确认对接的Hella公司名以及企业的供应商编号

建立新EDI连接或者更改已有连接

企业如果希望开始与Hella进行电子数据交换或者希望更改已有的EDI连接,需要按照如下步骤来完成:

1.在EDI系统中配置Hella的连接参数
Hella会向企业提供其建立EDI连接的连接参数,企业需要将这些参数填写进知行之桥EDI系统中。

2.向Hella提供企业的连接参数

将企业自己的连接参数填写进Hella提供的表格中,通过邮件提供给Hella。

3.修改连接参数的操作

如果企业需要更改已有的EDI连接,需要在表格中输入所有的新参数,并且注明修改日期。

4.数据内容

通过EDI传输通道传输的数据内容需要与Hella方进行测试,确保数据能够成功被双方系统处理。如果遇到任何问题请及时联系相关负责人。

网络连接的注意事项

Hella会持续创建数据并发送给EDI伙伴,因此企业需要保证其EDI系统24小时不间断的持续工作,确保不会漏掉Hella发来的文件。

如果选择OFTP作为双方的传输通道则需要注意,Hella倾向于使用TLS连接,OFTP连接过程中,Hella各公司具有不同的SFID。

如何借助知行之桥EDI系统实现与Hella的EDI连接?

建立OFTP连接

知行之桥EDI系统是一个低代码平台,将不同的功能模块封装在一个个端口中,降低用户的使用门槛。

HELLA_EDI1.png

建立OFTP连接通道,需要在知行之桥EDI系统中创建一个OFTP端口。在工作流界面左侧的端口列表中,找到OFTP,点击并拖拽至右侧空白工作区中即可。在弹框页面的设置选项卡下可以填写Hella的OFTP连接信息,包括:SFID、远程主机地址,加密证书以及证书密码等信息。

接下来可以在 个人设置 页面中配置企业自己的OFTP连接信息:

HELLA_EDI2.png

企业在这里配置的OFTP连接信息即未上文提到的需要提供给Hella的OFTP连接参数。

格式转换

接下来需要实现EDIFACT标准下EDI报文的格式转换,在知行之桥EDI系统中,会通过EDIFACT端口实现EDI报文与中间XML格式之间的转换,以便进行进一步的处理。

HELLA_EDI3.png

如图所示,这一步的格式转换分为两个方向:接收来自Hella的文件和发送给Hella的文件,文件的流向即为蓝色箭头所指方向。

如何将企业的业务数据提供给知行之桥EDI系统?

在格式转换步骤中,我们已经将难处理的EDI报文转换为中间XML格式。接下来需要企业根据实际情况选择合适的解决方案。

企业可以选择将内部业务系统(如:ERP、SAP等)与EDI系统进行集成,可采用中间数据库方案、tRFC/RFC或Webservice等。了解更多集成方案EDI系统能够自动化地收发业务数据,企业只需要在业务系统中查看和推送数据即可。

如果企业暂无集成打算,也可以选择Excel、CSV等过渡方案。接收数据时,EDI系统会将Hella发来的EDI报文转换为Excel或者CSV等企业可直接处理的格式,通过邮件发送给企业。发送数据时,企业只需要填写相应的数据模板并发送至指定邮箱,EDI系统将会自动抓取处理并发送给Hella。

点击了解更多知行之桥EDI系统的功能

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