EDI REMADV报文详解

企业之间的EDI报文流

通过企业之间的电子数据交换(EDI),可以在买卖双方之间交换结构化的报文。这些报文由ERP系统创建,并自动发送和接收。

零售行业的企业将在其ERP系统之间交换不同的报文:

  • PRICAT:供应商发送其客户价格目录数据,可以将其保存在其ERP系统中
  • ORDERS:客户向供应商发送订单
  • ORDCHG:客户下达订单变更
  • ORDRSP:供应商确认是否接受订单
  • DESADV:供应商向客户发送发货通知,其中包含有关交货的详细信息
  • RECADV:客户确认接收到的货物数量
  • INVOIC:供应商对交货数量开具发票,发给客户

这些文档报文不一定在每种业务场景中都使用,并且各分支机构的类型和用途不同。整体业务流程中发送的最后一种文档类型通常是REMADV报文,下面我们将对其进行详细介绍。

EDI报文流中的REMADV

REMADV(汇款通知)是一种EDI报文,公司将向供应商发送该报文,以告知他们付款时间以及为购买的商品或服务付款的金额。

这使得供应商能够准确地知道他们将在何时收到何种付款,从而使他们能够更好地计划和控制他们的财务状况。

在EDIFACT报文标准中,这种文档类型是REMADV。而在ANSI X12报文标准中汇款通知是820报文。因此,使用REMADV时,上述文档流程如下所示:

edi

使用REMADV进行采购的EDI文件流程

汇款通知报文包含有关商品付款的各种数据。例如,包括发票编号和金额、附加费或减少的原因和金额(例如折扣)、任何已被转账或仍应到期的金额等。汇款通知还可以参考不同的业务流程和相应的财务交易。 下面是一个REMADV报文在EDIFACT EANCOM D01B格式下的例子:

企业如何从使用REMADV报文中受益?

来自REMADV报文的数据会自动导入到企业的ERP系统中,从而避免了手动干预。这使企业可以节省内部资源并降低处理错误率。它将实际状态与目标状态进行更加轻松的进行比较,因此企业可以做出相应的响应。

REMADV可以让企业以更精确和更可靠的方式规划财务,因为他们的ERP系统在发票到达账户之前就已经有了付款的信息。这使企业有机会创建重要的报告和预测,此时在进行必要的财务规划之前的金额已经完成支付。

总结

与EDI其他文件类型相比,REMADV目前使用的很少。然而,一旦建立起来,它的优势是数不胜数的。REMADV不仅在规划财务时很有帮助,而且还能让您尽早自动识别付款错误。大型企业普遍使用这种文件类型,并越来越多地要求他们的交易伙伴也使用这种文件。

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