入驻wayfair后需要接入EDI吗?

wayfair 成立于2002年,在家居行业中稳居第一梯队,全球拥有供应商超过1万多家,商品SKU超过1400万,以销售中档家具为主,经营品类涵盖大件家具、床上用品、地毯挂毯、灯具厨具、收纳用品、儿童用品、宠物用品等。wayfair 在2019年成为了家具品类的销售冠军,2020年12月的市值达到250亿美元,已然成为美国最大的家居电商购物平台。

新冠疫情席卷全球,严重影响国内外的消费市场,大多数行业业绩下滑之时,拥有自营配送供应链系统的电商wayfair,凭借十几年线上销售所积累的经验,对疫情给企业带来的影响迅速作出反应,将企业的损失降到最低。越来越多的国内家居供应商们看中wayfair这个平台,为了保证产品销路,纷纷选择入驻wayfair。

wayfair的入驻模式为邀请模式,供应商须通过wayfair官方的一系列资格审查后,方可拥有wayfair账户。在wayfair的平台上可完成接收订单,发货和发票等一系列业务。初始阶段,供应商的订单量小,少量的人力投入即可运营一个wayfair账户,随着品牌不断推广,客户数量日益增长,订单量也不断增加,所要付出的人力将会成倍增长。尤其遇上节假日,订单暴增时,您是否希望有一个方式可以减轻工作量?

针对以上情况,可以采取这样的解决方案,将订单直接导入到您的ERP系统,或在收到订单时通过邮件以Excel格式发送给您;可根据库存情况自动做订单确认,避免超卖和库存更新不及时导致库存积压。如果有自己的业务系统,订单能够自动接入到业务系统中,不再需要将订单号、产品编号、订购数量、最早发货时间、最晚发货时间等数据手动录入到自己的业务系统;发货时可以直接将自己业务系统中录入的物流信息发送给wayfair,无需再人工录入到wayfair的系统中;您也可以通过同样的方式一键发送发票给wayfair。上述的这些,EDI都可以帮您搞定!

根据我们以往实施的与wayfair对接的EDI项目,在建立EDI连接的前期,wayfair将提供一份EDI文件,其中包含可选择的EDI业务类型以及EDI的规范。供应商可根据自己的实际业务选择要切换至EDI模式的业务种类,我们将根据规范来完成开发实施。目前借助于EDI方式,wayfair与供应商最常传输的EDI报文类型如图所示:

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各个业务的说明如下:

  • 850-采购订单-Purchase Order(PO)
  • 855-采购订单确认-Purchase Order Acknowledgement(PO Ack)
  • 846-库存查询-Inventory
  • 856-发货通知-ASN
  • 810-发票-Invoice
  • 997-消息确认-Functional Acknowledgement

如果您有846-库存查询-Inventory的需求,wayfair还提供了多种发送频率可供选择,如下图所示:

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可根据您的订单量以及业务系统中的库存更新频率选择出适合实际业务需求的频率类型。您需要谨慎选择此频率类型,因为这将直接关系到订单是否会超卖以及补货后库存积压是否能够及时更新。

关于和wayfair 进行EDI对接的更多内容,我们将在之后的文章中进行详细的介绍,感谢您的关注。

了解更多EDI,请您电话 150-0298-3180 / 177-8250-8152 或邮件 edi@kasoftware.cn 联系我们,获取 30 天全功能 免费试用 版本EDI软件。

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