[EDI] 供应链 EDI订单处理说明

EDI订单处理说明(供应链)

本文描述的EDI订单处理提供并解释了零售订单周期的应用。 EDI订单处理有四个主要功能:

  • 库存状态(确定要订购的产品)
  • 创建采购订单(由零售商或供应商提供)
  • 采购订单确认(由供应商提供给零售商)
  • 发票订购哪种产品(由供应商提供给零售商)
  • 库存状态

库存状态对于订购周期至关重要。如果没有库存层面的信息,就无法维持有效的库存系统。必须在库存状态系统中维护的项目是:

  • 供应商信息
  • 物品识别(UPC,供应商编号,零售商SKU)
  • 产品描述
  • 现有库存数量
  • 库存变化
  • 订购数量
  • 在途数量
  • 特殊需求

在创建采购订单之前,库存状态用于确定应订购的商品。可以通过多种方式获得此信息。

电子销售数据更新“内部”库存系统

该方法具有通过商店的零售销售点(POS)获得销售数据,或者手持扫描仪在计划的基础上获得数量和项目信息,这些信息会被传送回总部库存系统,该系统协助总部的采购部门创建采购订单。如果使用商品扫描,则库存水平仅对扫描当天是准确的。库存中的所有后续更改都不会反映在库存系统中。如果扫描每两周进行一次,则系统会内置两周的延迟。如果更频繁地执行扫描,则准确性会提高,但获取数据的成本会更高。

如果使用POS数据,零售商可以更轻松的来获取每日的数据和提高数据准确性。该系统的问题在于零售库存系统很少能够以最低详细程度(UPC)跟踪信息。在这种情况下,零售POS数据必须汇总到类级别,这也使得在颜色/尺寸级别的排序变得不可能。零售业的另一个问题是,只有在最低级别的详细信息中输入库存的其他变更(例如盗窃,商品转移,销售商品退货,退回供应商等)时,才能使用POS数据。而且即使信息保持在最低级别的细节,也必须及时输入。传统上,使用POS数据的零售商还将每三个月对商品进行一次全面扫描,以纠正库存准确性。

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文章分类 edi 电子数据交换