Walmart Collect:如何通过EDI与Routing数据提升发货效率?

Published On: 2026年8月7日Categories: EDI 产品, 成功案例, 知行之云, 零售行业 EDIViews: 26

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对于采用 Walmart Collect 运输方式的供应商来说,收到采购订单并不等于可以立即安排发货。

Walmart 通过 EDI 850 向供应商下发采购订单,但实际运输还需要经过 Transportation Supply Chain Portal(TSCP 2.0)的 Confirm Shipment。供应商确认可发数量、装运地以及货物的箱数、重量和体积后,Walmart 才会规划运输、分配 Load Number 和承运商。

因此,Walmart Collect 供应商面对的并不是一条单纯的 EDI 链路,而是两套流程的协同:

    • EDI 负责采购订单、发货通知和发票等标准业务数据的交换;
    • TSCP 2.0 负责 Collect 运输信息确认、运输规划及 Routing 结果发布;
    • 知行之云 LIP 负责接收 EDI 订单、关联 Routing Status 运输信息,并支持后续发货处理。

一、Walmart 通过 EDI 850 下发采购订单

Walmart 通过 EDI 850 向供应商下发订单,知行之云 LIP 系统自动接收并解析 EDI 850,将其转换为直观、可操作的业务订单,供应商可直接在线查看和处理。

收到订单后,知行之云 LIP 系统根据预设规则自动创建 Shipment 并生成 ASN 草稿,为后续导入 Routing Status、补充运输信息做好准备。

同一张采购订单还会进入 Walmart Retail Link 中 TSCP 2.0 的 Confirm Shipment 列表。这里需要特别区分:EDI 850 解决的是“Walmart 订了什么”,TSCP 2.0 解决的是“这些货实际怎么提、怎么运”。

二、供应商在 TSCP 2.0 确认实际发货信息

收到 EDI 850 并完成备货评估后,Collect 供应商仍需进入 TSCP 2.0,通过 Confirm Shipment 将采购订单提交到 Routing。

确认内容通常包括:

  •  实际可发货数量;
  • 箱数、重量和体积;
  • Ship Point;
  • Loading Method;
  • 其他由当前 Walmart 运输规则要求的装运信息。

Walmart 官方包装指南指出,Collect 供应商通过 Retail Link Apps 中的 Transportation Supply Chain Portal 2.0 执行 Confirm Shipment。

三、Walmart规划运输并发布Routing结果

供应商完成 Confirm Shipment 后,Walmart 的运输管理系统才会根据采购订单、Ship Point、目的地以及货物数量、重量和体积等信息规划运输。

运输规划完成后,供应商可以在 TSCP 2.0 的 Routing Status 中查看相关结果,包括:

  • Walmart Load Number或Load ID;
  • 承运商及SCAC;
  • 提货或运输安排;
  • 与本次运输相关的PO;
  • 其他Routing指令。

这一步是 Collect 流程中的关键分界点。供应商不需要自行选择承运商,但必须按照 Walmart 返回的 Routing 指令备货、装载并配合提货。由于 Load 或承运商信息可能更新,正式发货前仍应以 TSCP 2.0 中的最新 Routing Status 为准。

四、导出 Routing Status 并导入知行之云 LIP

如果供应商只在 TSCP 2.0 和 EDI 系统之间人工切换,后续仍需要逐张订单抄录 Load Number、Carrier、SCAC 和运输安排,再填写到已经创建的 Shipment 中。这不仅耗时,也容易出现 PO 与 Load 对应错误或运输字段遗漏。

知行之云 LIP 可以将 Routing Status CSV 作为连接 TSCP 2.0 与后续发货流程的数据桥梁:

  1. 操作人员从 TSCP 2.0 的 Routing Status 导出 CSV;
  2. 将 CSV 导入知行之云 LIP;
  3. 系统根据 PO 等关联信息,将 Routing 数据匹配到此前已经创建的 Shipment; alt text
  4. 将 Load Number、Carrier、SCAC 等运输信息带入对应的发货业务。

五、完善包装并准备发货

完成 Routing Status 导入后,操作人员可按以下步骤完成发货准备:

  • 检查 Load Number、Carrier、SCAC 等运输信息;
  • 确认无误后,一键打包;

  • 打印标签和 BOL;

  • 审核发货单或 ASN 草稿,为发送 EDI 856 做好准备。

六、发送 EDI 856,完成发货闭环

货物完成包装后,知行之云 LIP 根据订单、Routing 和包装数据生成并发送 EDI 856,向 Walmart 提交 Shipment、Load、承运商、商品数量及包装等发货信息。

发送后,系统持续跟踪 EDI 997 回执及业务异常,确认文件是否被正确接收。

结语

Walmart Collect 的自动化难点,不只是接收一份 EDI 850,而是如何把采购订单、TSCP 2.0 的运输确认、Routing Status、包装标签和 EDI 856 串成一条连续的数据链。

通过连接 EDI 订单与 TSCP 2.0 的 Routing 结果,知行之云 LIP 减少了逐单创建 Shipment 和复制运输信息的工作量。操作人员可以将重点转向包装、单据打印和发货审核,使 Walmart Collect 履约更加清晰、准确和可追踪。

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