AVI-SPL EDI 对接指南：SFTP 与 X12 004010 报文实施方案
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AVI-SPL 公司简介
AVI-SPL 是美国及全球市场知名的数字化工作场所服务与 AV/UC 协作技术解决方案提供商，总部位于美国佛罗里达州坦帕，业务覆盖企业音视频集成、统一通信、会议协作、数字标牌、托管服务、教育与体验空间技术等多个品类。对于 AVI-SPL 供应商而言，采购订单接收、订单确认、发货通知、发票结算、价格目录同步和 997 功能确认都对数据准确性和响应效率有较高要求。
由于其业务场景同时涉及设备、服务、项目交付、发货、发票和目录价格，供应商侧需要稳定处理订单、ASN、发票、价格目录以及 997 功能确认。
通过 EDI 对接 AVI-SPL，供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据，转为系统间自动传输与处理，减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量，降低错单、漏单和对账成本，提升整体供应链协同效率。
知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统，帮助供应商完成 AVI-SPL SFTP 通信、X12 004010 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成，快速满足 AVI-SPL 的 EDI 对接要求。
AVI-SPL EDI 需求概览
AVI-SPL EDI 对接主要围绕采购订单接收、订单确认、发货通知、发票结算、价格目录同步和功能确认展开，从 AVI-SPL 下发 850 采购订单开始，到供应商回传 997 功能确认、发送 855 订单确认、按实际发货发送 856，并开具 810 发票；如需更新商品或服务目录与价格，还需要发送 832 价格/销售目录，形成完整的业务闭环。
本次对接主要采用 SFTP 作为传输方式，并基于 X12 004010 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下：
| EDI 单据 | X12 004010 报文 | 传输方向 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 850 采购订单 | 850 | AVI-SPL -> 供应商 | AVI-SPL 向供应商下发采购订单，传递商品或服务明细、数量、价格、交期、交易方地址、运输指示和订单金额 |
| 997 功能确认 | 997 | 双向：AVI-SPL <-> 供应商 | 对已接收的 X12 功能组和交易集进行语法层面的接收确认，说明报文是否被接收、接受或因语法问题被拒绝 |
| 855 订单确认 | 855 | 供应商 -> AVI-SPL | 供应商向 AVI-SPL 回传采购订单确认，说明订单接受或拒绝状态，并可在行级确认数量、交期和明细状态 |
| 856 发货通知 | 856 | 供应商 -> AVI-SPL | 供应商向 AVI-SPL 回传发货通知，提前告知发货批次、承运商、收货方、采购订单、商品明细、发货数量、追踪号或序列号 |
| 810 发票 | 810 | 供应商 -> AVI-SPL | 供应商向 AVI-SPL 开具电子发票，传递发票号、发票日期、采购订单号、账单方/收款方/收货方、行项目金额、税额和发票总金额 |
| 832 价格/销售目录 | 832 | 供应商 -> AVI-SPL | 供应商向 AVI-SPL 提供商品或服务目录、价格、物料标识、序列化属性、包装尺寸、重量和制造商信息 |
在项目启动阶段，建议供应商优先确认 AVI-SPL 最新 EDI 规范文件、SFTP 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。
850 采购订单
850 是 AVI-SPL 向供应商发送的采购订单报文，通常包含 ISA/GS/ST 控制信息、BEG 订单头、CUR 币种、REF 参考号与条款、PER 联系人、TAX 税务信息、FOB/CSH/ITD 条款、N1/N3/N4 交易方地址、PO1/PID 行项目、DTM/MSG/SCH 交期和备注、TD5 运输方式、AMT 金额、CTT 汇总等信息。供应商接收 850 后，需要解析订单号、订单日期、USD 币种、付款条款、供应商/账单方/收货方信息、商品或服务编号、数量、单价、交期、运输方式和金额，并同步到 ERP、OMS 或 WMS，作为订单确认、履约安排、发货通知和发票匹配的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 订单头识别 | ISA、GS、ST、BEG | 识别发送方、接收方、控制号、采购订单号、订单日期、BEG01 原始/取消状态以及 BEG02 订单类型 |
| 币种、条款与联系人 | CUR、REF、PER、TAX、FOB、CSH、ITD | 规范中 AVI-SPL 币种为 USD；REF 可承载账号和供应商条款，PER 传递采购或业务联系人信息 |
| 交易方与地址 | N1、N3、N4、PER | 区分供应商、账单方和收货方，保留地址、城市、州、省、邮编及对应联系人 |
| 行项目、交期、运输与金额 | PO1、PID、DTM、MSG、SCH、TD5、AMT、CTT | 识别商品或服务编号、订购数量、单价、描述、交期、行备注、运输指示、行金额和订单总金额 |
850 的重点在于准确识别 BEG 中的订单目的和订单类型，并保留 PO1、SCH、TD5、AMT 等字段与后续单据之间的对应关系。实施时应确保采购订单号、订单行号、物料编号、数量、交期和金额在 855、856、810 等后续报文中保持一致，避免订单无法正确确认、发货数量或交期偏差、发票与订单无法匹配。
997 功能确认
997 是 AVI-SPL 或供应商向对应交易伙伴发送的功能确认报文，通常包含 ST 控制信息、AK1 功能组确认头、AK2 交易集确认头、AK3 段错误、AK4 元素错误、AK5 交易集确认结果、AK9 功能组确认结果、SE 汇总等信息。对应交易伙伴接收 997 后，需要根据收到的 850、855、856、810、832 等业务报文生成或处理 997，记录功能组控制号、交易集控制号、语法校验结果和错误位置，作为 EDI 通信闭环、测试验收、异常追踪和重发判断的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 功能组确认 | AK1、AK9 | AK1 引用被确认功能组，AK9 汇总功能组接受/拒绝状态及交易集数量 |
| 交易集确认 | AK2、AK5 | AK2 指向被确认的具体交易集，AK5 返回该交易集的语法处理结果 |
| 错误定位 | AK3、AK4 | 当报文存在语法问题时，定位错误段、错误元素和错误代码，便于排查 |
| 控制号追踪 | ISA13、GS06、ST02、AK102、AK202 | 通过互换、功能组和交易集控制号建立原始报文与确认报文之间的关联 |
997 的重点在于明确其只反映 X12 语法和控制结构处理结果，不等同于业务接受或订单确认。实施时应确保 AK1/AK2 引用的功能组控制号和交易集控制号与原始报文保持一致，避免无法证明报文是否被对方系统接收，或将语法确认误判为业务确认。
855 订单确认
855 是供应商向 AVI-SPL 发送的订单确认报文，通常包含 ST 控制信息、BAK 订单确认头、CUR 币种、ITD 付款条款、DTM 日期、N9/MSG 参考与备注、N1/N3/N4/PER 交易方信息、PO1/PID/REF/DTM/ACK 行级确认、CTT/AMT 汇总等信息。AVI-SPL 接收 855 后，需要确认采购订单是否接受或拒绝，并回传订单号、确认日期、订单行、确认数量、单位、价格、交期和行级状态，作为订单状态更新、履约计划、异常处理和后续发货的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 确认结果 | BAK01、BAK02、BAK03、BAK04 | BAK02 用于返回订单接受或拒绝状态，规范中关注 Accepted 和 Rejected-No Detail |
| 币种与条款 | CUR、ITD、DTM | 承接订单币种和付款条款，并补充确认相关日期 |
| 交易方信息 | N1、N3、N4、PER | 维护与订单相关的买方、供应商、收货方或联系人信息 |
| 行级确认 | PO1、PID、REF、DTM、ACK | 按订单行回传商品或服务编号、数量、单位、交期和 IA/IR 等行状态 |
855 的重点在于 BAK02 需要明确返回接受或拒绝，行级 ACK 信息需要与原 850 的 PO1 行项目对应。实施时应确保采购订单号、订单行号、物料编号、确认数量、单位和交期与原 850 保持可追溯关系，避免 AVI-SPL 无法判断订单是否被供应商接受，或后续发货与原订单无法匹配。
856 发货通知
856 是供应商向 AVI-SPL 发送的发货通知报文，通常包含 BSN 发货通知头、HL 层级结构、TD1 重量、TD5 承运商、REF 提单/追踪/序列号、DTM 发货日期、N1/N3/N4 收货方、PRF 采购订单引用、LIN 商品编号、SN1 发货数量、PID 描述等信息。AVI-SPL 接收 856 后，需要接收并校验实际发货批次、采购订单号、收货方、承运商、追踪号、序列号、商品或服务编号和发货数量，作为收货准备、运输追踪、订单状态更新和发票匹配的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 发货头与层级 | BSN、HL | BSN 标识发货通知编号、日期和时间，HL 建立 Shipment/Order/Item 层级 |
| 承运商与发货日期 | TD1、TD5、DTM | 传递重量、承运商代码或路由信息，以及 DTM 中的发货日期 |
| 订单与收货方 | N1、N3、N4、PRF | 标识收货方地址，并在订单层引用原 850 采购订单号 |
| 商品、数量与追踪 | LIN、SN1、PID、REF | 传递买方/供应商物料号、发货数量、商品描述、追踪号和序列号 |
856 的重点在于按照 Shipment、Order、Item 层级组织 HL 结构，并在订单层引用 PRF 采购订单号。实施时应确保发货数量、商品编号、采购订单号、追踪号和序列号与订单及实际物流保持一致，避免 AVI-SPL 无法提前识别到货内容，收货和对账出现延迟。
810 发票
810 是供应商向 AVI-SPL 发送的发票报文，通常包含 ST 控制信息、BIG 发票头、NTE 备注、CUR 币种、REF 参考号、N1/N3/N4/PER 交易方、ITD 付款条款、IT1 发票行、PID 描述、REF/DTM/CAD/SAC 行级补充、TDS 总金额、TXI 税额、CTT 汇总等信息。AVI-SPL 接收 810 后，需要接收并校验发票号、发票日期、采购订单号、账单方、收款方、收货方、付款条款、发票行、数量、单价、税额和总金额，作为应付账款处理、发票校验、三单匹配和付款安排的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 发票头 | BIG、CUR、REF | 识别发票日期、发票号、采购订单号、币种和客户采购订单参考号 |
| 交易方与条款 | N1、N3、N4、PER、ITD | 区分账单方、收款方、收货方、售达方和付款条款 |
| 发票行 | IT1、PID、REF、DTM、CAD、SAC | 传递发票行数量、单位、单价、商品或服务编号、描述、日期、运费或附加费用 |
| 金额与税额 | TDS、TXI、CTT | TDS 汇总发票总金额，TXI 传递税额，CTT 校验发票行数量 |
810 的重点在于 BIG04 需要引用原采购订单号，TDS 和 TXI 金额需要与发票行及税额计算保持一致。实施时应确保发票号、采购订单号、商品编号、数量、单价、税额和总金额准确对应，避免发票无法通过校验、付款延迟或财务对账异常。
832 价格/销售目录
832 是供应商向 AVI-SPL 发送的价格/销售目录报文，通常包含 ST 控制信息、BCT 目录头、DTM 生效日期、CUR 币种、N1 交易方、LIN 商品标识、YNQ 序列化问答、PID 描述、PO4 包装重量尺寸、CTP 价格、N1 制造商、SE 汇总等信息。AVI-SPL 接收 832 后，需要同步目录编号、目的代码、生效日期、币种、供应商/买方、供应商物料号、制造商物料号、UPC、买方物料号、序列化标识、产品描述、包装规格和价格，作为商品主数据维护、报价校验、采购下单和价格对账的基础。
实施时建议重点关注以下业务字段：
| 关注点 | 典型字段 | 说明 |
|---|---|---|
| 目录头与生效信息 | BCT、DTM、CUR | 识别目录目的、目录编号、交易集目的代码、生效日期和币种 |
| 商品标识 | LIN | 传递供应商物料号、制造商物料号、UPC 和买方物料号等多种标识 |
| 商品属性 | YNQ、PID、PO4、N1 | 传递是否序列化、产品描述、包装数量、重量、长宽高和制造商信息 |
| 价格信息 | CTP | 传递 DAP、MSR 等价格类型、单价、数量和计量单位 |
832 的重点在于 LIN 中的多套商品标识和 CTP 中的价格类型需要与 AVI-SPL 主数据规则一致。实施时应确保供应商物料号、制造商物料号、UPC、买方物料号、价格、生效日期和币种保持准确，避免目录主数据错误、价格不一致或采购订单无法正确匹配物料。
AVI-SPL EDI 对接方案如何落地？
在明确 AVI-SPL 的 EDI 需求后，供应商需要选择合适的落地方式。
方案一：本地化部署 + ERP 系统无缝集成
对于希望实现采购订单、订单确认、发货通知、发票、价格目录和功能确认自动处理的供应商，推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统，协助企业建立与 AVI-SPL 的 SFTP 传输通道，实现 X12 004010 报文与内部业务数据之间的自动转换。
X12 004010 报文本身可读性较差，不适合业务系统直接处理。通过知行之桥，AVI-SPL 与供应商之间往来的 850 采购订单、855 订单确认、856 发货通知、810 发票、832 价格/销售目录和 997 功能确认等报文，可以被转换为 ERP 更容易识别的 JSON 数据格式。这样，ERP 系统只需要处理清晰的业务字段，例如采购订单号、订单日期、币种、付款条款、供应商信息、账单方信息、收货方信息、商品或服务编号、数量、单价、交期、承运商、追踪号、发票号、税额和目录价格等，不需要直接理解复杂的 X12 004010 段结构。
下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 AVI-SPL 850 采购订单接收、解析、映射及 JSON 输出的典型工作流。
知行之桥 EDI 工作流示例
知行之桥会将 AVI-SPL 发来的 850 采购订单报文自动解析并转换为业务 JSON，供 ERP、OMS 或 WMS 直接处理；内部系统生成 855 订单确认、856 发货通知、810 发票、997 功能确认或 832 价格/销售目录 JSON 后，知行之桥再将其转换为 AVI-SPL 要求的 X12 004010 报文，并通过 SFTP 自动发送给 AVI-SPL。
整个工作流覆盖 SFTP 通信、X12 004010 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送，内部系统只需处理清晰的业务 JSON，减少对 X12 004010 复杂结构的理解和开发成本。
以下以 850 采购订单为例，展示 X12 004010 报文转换为业务 JSON 后的效果，便于内部系统直接处理。
EDI 报文转换结果示例
方案二：暂不集成 ERP，直接使用知行之云 Web EDI
对于暂时没有 ERP 集成计划，或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商，可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器，也不需要企业自行开发 ERP 接口，业务人员可直接通过网页处理 AVI-SPL 的 EDI 单据。
在知行之云 Web EDI 中，AVI-SPL 发来的 850 采购订单会被转换为可读的网页单据，业务人员可以在线查看采购订单、确认状态、发货信息、发票信息、价格目录和功能确认结果、维护订单接受或拒绝、发货与追踪信息、发票金额、价格目录和确认结果，并生成 855 订单确认、856 发货通知、810 发票、997 功能确认或 832 价格/销售目录等回传单据。
下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理订单、订单确认、发货、发票、价格目录和功能确认等单据的页面示例。
知行之云 Web EDI 页面示例
当后续订单量增加、单据处理频率提升，或企业希望进一步提升自动化程度时，也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案，实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。
知行EDI方案选型建议
本地化部署知行之桥 EDI 系统更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中，将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内，便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。
如果企业暂时不需要本地化部署，也暂不对接 ERP 等内部系统，建议直接开通 知行之云，一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案，同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票，更适合中小型供应商快速满足 AVI-SPL 或其他客户的 EDI 要求。
| 维度 | 知行之云 LIP (SaaS) | 知行之桥 (本地部署/集成) |
|---|---|---|
| 适用对象 | 中小型供应商、业务人员直接操作 | 中大型企业、追求高度自动化的用户 |
| 部署方式 | 网页登录（无服务器需求） | 部署在用户私有服务器（本地/云端） |
| 集成能力 | 网页可视化操作 / 手动录入 | 自动集成 SAP、Oracle、用友、金蝶等 |
| 对接方式 | 门户化管理 | 中间数据库、API、WebService、CSV |
| 实施周期 | 1-3 天 | 1-2 周 |
如果你正在准备与 AVI-SPL 进行 EDI 对接，欢迎联系知行软件，获取 AVI-SPL EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流，快速推进项目测试与上线。
