Albertsons 公司简介

Albertsons 是美国知名的食品与日用品零售企业，总部位于美国爱达荷州博伊西（Boise），业务覆盖生鲜食品、杂货、健康美容用品和家庭日用品等多个品类。

对于 Albertsons 供应商而言，订单接收与变更、商品销售活动核对、发货通知回传以及发票与异常处理都需要较高的数据准确性和响应效率。

通过 EDI 对接 Albertsons，供应商可以将原本依赖人工处理的业务单据，转为系统间自动传输与处理，减少人工下载订单、手工录入、重复对账和物流信息回填等工作量，降低错单、漏单和对账成本，提升整体供应链协同效率。

知行软件可基于知行之桥 EDI 系统或知行之云 Web EDI 系统，帮助供应商完成 Albertsons AS2 通信、X12 报文解析、字段映射、格式转换及业务系统集成，快速满足 Albertsons 的 EDI 对接要求。

Albertsons EDI 需求概览

Albertsons EDI 对接主要围绕订单履约、商品活动协同与财务结算展开，从 Albertsons 下发采购订单及相关业务数据开始，到供应商处理订单与变更、接收商品活动数据、回传提前发货通知并发送发票，再依据应用通知处理发票异常，形成完整的业务闭环。

本次对接主要采用 AS2 作为传输方式，并基于 X12 报文标准完成业务数据交换。涉及的核心业务单据如下：

在项目启动阶段，建议供应商优先确认 Albertsons 最新 EDI 规范文件、AS2 连接参数、每类单据的传输方向、测试场景及上线要求。

按本次提供的规范，850、860 使用 4010，824、852、810 的指南覆盖 4010/4030，仓库 856 使用 5010，因此不宜将所有报文统一配置为同一 X12 版本。具体 X12 或 VICS 版本标识应依据对应指南与项目测试要求确认。

本项目按 AS2 直连实施。测试前可先完成交易伙伴资料登记并核对 Albertsons 提供的商品 UPC 清单，再验证采购订单接收和发票发送；发票测试还需验证应用通知接收及异常处理，仓库发货场景需同时核对 ASN 与托盘标签。以上流程依据本次项目提供的供应商资料整理。

采购订单

850 是 Albertsons 向供应商发送的采购订单报文，通常包含采购订单号、订单日期、交货日期、收货方及账单接收方、商品编码、订购数量、单位和价格等信息。供应商接收 850 后，需要将订单及商品明细同步到 ERP、OMS 或 WMS，并核对商品主数据和收货地点，作为订单履约、发货安排和发票匹配的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

850 的重点在于保留订单、商品和交易方标识，并区分不同日期及商品编码限定符。实施时应确保订单号、商品编码、收货方及账单接收方的 DUNS+4 在后续发货和发票数据中正确关联，避免商品识别错误、送货地点不符或发票无法与采购订单匹配。

采购订单变更

860 是 Albertsons 向供应商发送的采购订单变更报文，通常包含原采购订单号、变更标识、变更行及商品编码、数量、价格、日期和相关折让或费用等信息。供应商接收 860 后，需要定位原订单和对应商品行，按变更动作更新相关字段，并保留未在报文中出现的原订单明细，作为调整备货、发货及发票数据的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

860 的重点在于按商品行应用增量变更；提供的 Albertsons 规范说明，仅发送发生变更的商品，未变更商品保持原状，并非用于全局变更。实施时应确保原订单、变更记录和后续发货及发票始终引用一致的订单与商品标识，且内部系统保存变更后的有效数据，避免未变更商品被误删、重复应用变更或仍按旧数量和旧价格履约。

应用通知

824 是 Albertsons 向供应商发送的应用通知报文，通常包含通知编号、原交易引用、发票日期及金额、错误代码、错误说明和处理提示等信息。供应商接收 824 后，需要将通知关联到原发票，区分整单与部分商品行的错误，安排业务人员修正数据并重新发送相应发票，作为发票异常跟踪和财务结算的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

824 的重点在于把应用层数据错误纳入日常处理流程；资料说明，发票可能因缺失或无效数据被会计系统拒收，需修正后重新提交。实施时应确保通知中的原交易标识、发票编号与内部提交记录一致，并对错误处理和重发状态进行跟踪，避免发票已经被拒收却仍被当作成功入账，导致结算延迟。

商品活动数据

852 是 Albertsons 向供应商发送的商品活动数据报文，通常包含报告日期、参考号、商品编码、价格、销售活动类型、生效日期、门店编码和数量等信息。供应商接收 852 后，需要按商品、活动日期和门店拆分销售活动明细，并与商品及门店主数据匹配，作为 SBT 销售核对、商品活动分析及补货计划的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

852 的重点在于正确解析本次 SBT 规范中的销售活动；ZA 的 QS 表示销售数量，SDQ 可同时承载多组门店与数量，应逐组展开。实施时应确保商品编码、门店编码、活动日期与数量单位在各系统中保持对应，且门店代码中的前导零被保留，避免把销售数量误当作库存余额，或遗漏同一报文中的部分门店数量。

提前发货通知

856 是供应商向 Albertsons 发送的提前发货通知报文，通常包含发货通知编号、发货日期、订单号、运输信息、层级结构、托盘标识、商品编码和发货数量等信息。Albertsons 接收 856 后，需要依据发货通知关联订单、托盘与商品，安排仓库收货并核对实际到货，作为仓库收货和库存记录更新的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

856 的重点在于建立正确的发运、订单、托盘、包装及商品层级关系，并让电子数据与实体包装对应；提供的资料要求仓库到货发送 ASN 并使用托盘标签。实施时应确保 PRF 订单引用、商品编码、发货数量和 MAN 托盘 SSCC 与实际发运一致；适用品类还应按本次 5010 指南映射批次和日期信息，避免托盘无法识别、收货数量不符或商品与订单关联错误。

发票

810 是供应商向 Albertsons 发送的发票报文，通常包含发票号、发票日期、采购订单号、收货方、账单接收方、收款方、商品明细、付款条款和总金额等信息。Albertsons 接收 810 后，需要核对采购订单、商品及计费数据，将符合要求的发票纳入会计处理，存在内容错误时通过 824 反馈，作为应付账款处理和供应商结算的基础。

实施时建议重点关注以下业务字段：

810 的重点在于保证发票与采购订单的关联及计费数据准确；资料允许同一采购订单对应多张发票，但一张发票仅能包含同一采购订单的商品。实施时应确保采购订单号为有效的 6 位数字，ST、BT 的 13 位 DUNS+4 与订单一致；一单多票时依据提供的 2025 年 810 指南使用 REF*AI 关联其他发票，并准确提供 RI 收款方及地址、付款条款和商品描述，避免因采购订单号、交易方标识、金额或必需业务字段错误而被拒收。

Albertsons EDI 对接方案如何落地？

在明确 Albertsons 的 EDI 需求后，供应商需要选择合适的落地方式。

方案一：本地化部署 + ERP 系统无缝集成

对于希望实现订单及变更接收、商品活动数据处理、发货通知和发票回传以及异常跟踪自动化的供应商，推荐采用本地化部署方案。可基于知行之桥 EDI 系统，协助企业建立与 Albertsons 的 AS2 传输通道，实现 X12 报文与内部业务数据之间的自动转换。

X12 报文本身可读性较差，不适合业务系统直接处理。通过知行之桥，Albertsons 与供应商之间往来的采购订单、采购订单变更、应用通知、商品活动数据、提前发货通知和发票等报文，可以被转换为 ERP 更容易识别的 JSON 数据格式。这样，ERP 系统只需要处理清晰的业务字段，例如订单号、商品编码、数量、单位、交货日期、门店代码、托盘标识和发票金额等，不需要直接理解复杂的 X12 段结构。

下图展示了基于知行之桥 EDI 系统实现 Albertsons 采购订单接收、解析、映射及 JSON 输出的典型工作流。

知行之桥 EDI 工作流示例

知行之桥会将 Albertsons 发来的采购订单、采购订单变更、应用通知和商品活动数据报文自动解析并转换为业务 JSON，供 ERP、OMS 或 WMS 直接处理；内部系统生成提前发货通知和发票 JSON 后，知行之桥再将其转换为 Albertsons 要求的 X12 报文，并通过 AS2 自动发送给 Albertsons。

整个工作流覆盖 AS2 通信、X12 解析、字段映射、JSON 转换和报文发送，内部系统只需处理清晰的业务 JSON，减少对 X12 复杂结构的理解和开发成本。

以下以采购订单为例，展示 X12 报文转换为业务 JSON 后的效果，便于内部系统直接处理。

扩展阅读：知行之桥 EDI 系统详解

方案二：暂不集成 ERP，直接使用知行之云 Web EDI

对于暂时没有 ERP 集成计划，或订单量尚未达到自动化集成规模的供应商，可以选择知行之云 Web EDI 方案。该方案无需在本地部署服务器，也不需要企业自行开发 ERP 接口，业务人员可直接通过网页处理 Albertsons 的 EDI 单据。

在知行之云 Web EDI 中，Albertsons 发来的采购订单、采购订单变更、应用通知和商品活动数据会被转换为可读的网页单据，业务人员可以在线查看订单、变更、商品活动及应用通知信息、维护发货信息和发票信息，并生成提前发货通知和发票等回传单据。

下图展示了知行之云 Web EDI 中业务人员处理订单、发货和发票等单据的页面示例。

当后续订单量增加、单据处理频率提升，或企业希望进一步提升自动化程度时，也可以从知行之云 Web EDI 逐步升级到知行之桥本地化部署方案，实现与 ERP、WMS、OMS 等系统的深度集成。

扩展阅读：知行之云 Web EDI 详解

知行EDI方案选型建议

本地化部署知行之桥 EDI 系统更适合对数据安全、系统集成和长期运维有较高要求的企业。企业可将系统部署在本地服务器或私有云环境中，将订单、库存、客户地址、价格、发货、发票等业务数据保留在可控范围内，便于满足内部数据管理、安全审计和合规要求。

如果企业暂时不需要本地化部署，也暂不对接ERP等内部系统，建议直接开通 知行之云 LIP 系统，一套基于 SaaS 模式的 Web EDI 解决方案，同样支持试用。业务人员可通过网页处理订单、发货和发票，更适合中小型供应商快速满足 Albertsons 或其他客户的 EDI 要求。

实施周期为模板中的方案参考范围，具体取决于报文数量、字段映射、内部接口及交易伙伴测试安排。

如果你正在准备与 Albertsons 进行 EDI 对接，欢迎联系知行软件，获取 Albertsons EDI 对接方案、测试流程、报文映射建议及示例工作流，快速推进项目测试与上线。