知行之云 LIP 系统是一套基于云架构的 EDI SaaS 解决方案，无需采购软硬件或自建 IT 环境，即可为企业提供低操作门槛的 EDI 云服务。系统通过互联网直接访问，无需复杂的部署与安装流程，用户完成账号注册及基础配置后，即可快速启用 EDI 功能并投入使用。

本文将以福特EDI 业务场景为例，详细介绍基于知行之云 LIP 系统的 EDI SaaS 解决方案及具体操作流程，帮助 福特Ford 供应商快速完成系统配置并顺利开展 EDI 业务。

Ford US 知行之云 LIP 系统中，主要包含 3 个与 EDI 需求匹配的业务报文：生产计划、发货计划、发货通知。知行之云 LIP 系统支持中文、英文两种语言，可任意切换，以下按照实际业务流程来介绍如何操作使用知行之云 LIP 系统。

注册与登录

系统将为用户创建一个知行之云 LIP 账户，并生成对应的登录信息，包括用户名、初始密码及系统登录地址。上述信息将以邮件形式发送至用户预留的邮箱。

访问登录地址，用户将看到如下登录页面：

在此界面中输入用户名以及密码登录，分配给用户的账号中会默认开启二次认证，根据界面指示进行配置即可。

概览页

概览页适合先判断最近一段时间各类消息的大致数量和趋势。

• 右上角可以切换统计时间范围。
• 主要包括三个业务板块：生产计划、发货计划、提前发货通知。
• 这一步适合做“今天先处理什么”的快速判断

福特 Ford EDI SaaS 解决方案操作步骤

消息页面是实际日常操作的主工作台。当前 Ford US 的左侧展示有生产计划、发货计 划、提前发货通知。

• 列表页支持搜索、状态过滤、归档过滤、已读过滤和高级搜索。
• 生产计划当前有 2 条消息。

生产计划

Ford 向供应商发送生产计划报文，用于预测和授权物料准备。

首先我们需要查看Ford发来的生产计划，点击具体的买方零件号，进入到当前零件的生产计划中。

进入到这条生产计划数据的详情页，即可查看Ford发来的生产计划信息：

核心单据包括：物料信息、参考信息、交易伙伴信息、发货以及生产计划明细等。

发货计划

Ford 发送更频繁、更精确的发货进度表（如每日），以支持准时制 (JIT) 生产。

点击具体的买方零件号，进入发货计划的详情页。

需要重点关注这个页面下方的 发货计划明细

发货后需要根据此发货计划向 Ford 回复提前发货通知。点击当前发货计划详情页右上角的 回复/提前发货通知。

提前发货通知

供应商在发货之前需要创建提前发货通知报文，并尽可能填写已知的数据。

供应商在实际发货后根据货运公司提供的数据来补充完整提前发货通知的所有必填字段，并将提前发货通知报文进行发送。客人收到报文后会根据其中的信息来进行收货。

接下来重点介绍发送一条 ASN 提前发货通知的具体流程：

1. 在发货计划详情页右上角点击回复/提前发货通知，针对当前发货计划发送一条ASN。会出现如下弹窗，用户可以在这里选择发货计划中的多个发货计划明细，默认勾选1个发货计划中的1个发货计划明细。

点击确认后自动跳转到发货通知页面。

2. 根据实际发货数据，补充提前发货通知的基本信息和明细部分数据。红色星号标记的字段为必填值。

点击右上角的保存按钮，进入提前发货通知详情页。

点击右上角的 编辑 按钮，补充红色标记的必填数据：如，承运设备编号。 

3. 添加包装

点击 ASN明细 中的编辑按钮，在弹框最下方，点击 添加 按钮，

添加包装信息：

填写完成后，点击右上角的 发送 按钮，即可将当前发货通知一键发送给福特。点击左侧的 提前发货通知，回到提前发货通知的主页面，可以看到当前提前发货通知已被成功发送给福特。

希望通过上述介绍，用户能够全面理解并快速掌握知行之云EDI SaaS解决方案的操作。