医药行业EDI：Walgreens EDI 项目案例

Walgreens 是美国领先的连锁药房及健康零售企业之一，拥有遍布全美的门店网络及成熟的供应链体系。作为大型零售商，Walgreens 对供应商的信息化协同能力要求极高，在订单处理、发货通知、库存补货及对账结算等环节，均采用标准化的 EDI（Electronic Data Interchange）系统进行数据交换。通过 EDI，Walgreens 能够实现采购流程自动化、提升库存周转效率，并确保供应链信息的实时同步。

为满足 Walgreens 的 EDI 对接要求，国内某供应商启动了与其系统的电子化连接建设。本项目基于知行之桥 EDI 系统实施，通过标准报文解析、数据格式转换与系统集成，实现了订单（如 850）、发货通知（856）、发票（810）等核心业务单据的自动化处理。该方案不仅帮助企业顺利通过 Walgreens 的 EDI 测试与上线流程，也为其后续拓展更多北美零售客户奠定了稳定的数字化基础。

Walgreens EDI 需求分析

在开始实施 EDI 项目之前，需要与 Walgreens 确认本次 EDI 项目的技术规范，通常包括：

• 传输协议
• 报文标准
• 业务单据类型

传输协议

目前国际通用的EDI传输协议包括：AS2、OFTP、SFTP以及VAN等，本项目采用 AS2 协议实现与 Walgreens 的点对点安全直连。AS2 具备加密传输、签名校验与 MDN 回执机制，是当前各行业应用最广泛的 EDI 通信方案之一。

报文标准：X12

X12是国际通用的电子数据交换标准，被广泛应用于北美零售行业。Walgreens 要求所有业务报文均遵循 X12 4010版本规范。对供应商而言，需要：

接收报文：EDI 850 采购订单、EDI 860 采购订单变更、EDI 861 接收通知、820汇款通知单
发送报文：EDI 861 接收通知、EDI 810 发票

如何在知行之桥EDI系统中实现Walgreens EDI 对接

建立 AS2 连接

通过知行之桥 EDI 系统内置的 AS2 模块，可快速完成证书交换、签名加密算法配置及 MDN 回执设置，实现与 Walgreens 测试环境及正式环境的无缝对接。

整个 AS2 测试流程在可视化界面中完成，无需额外开发，大幅降低实施门槛与对 IT 资源的依赖。

数据格式转换

本项目采用“EDI → XML → JSON → ERP”分层转换架构，确保数据结构清晰、可追溯、易扩展。

搭建好传输通道之后，就可以传输数据了。Walgreens EDI 项目中需要传输符合 X12报文标准的文件，通过知行之桥EDI系统的X12端口即可实现XML和EDI之间的格式转换，接下来还需要XMLMap端口来处理必要的数据映射部分。

接下来需要通过JSON端口实现 EDI报文与Json文件之间的格式转换：

业务数据的接收方向：

• 将 EDI 850 采购订单、EDI 860 采购订单变更、EDI 861 接收通知、820汇款通知单报文转换为标准 XML
• 通过 XMLMap 实现字段映射
• 输出结构化 JSON 文件供 ERP 直接调用

通过该流程，企业无需理解复杂的 EDIFACT 报文结构，即可直接获取结构化业务数据。

业务数据的发送方向：

• ERP 上传接收通知、发票数据（JSON）
• 转换为 XML 中间格式
• 经 XML Map 及 X12 模块生成 EDI 861 接收通知、EDI 810 发票报文
• 通过 AS2 自动发送至 Walgreens

整个流程实现全自动触发与日志监控，避免人工干预导致的数据错误。

系统集成方式

通过数据格式转换，我们能够实现EDI报文与XML之间的转换，为了方便用户查看，还需要以XML作为中间格式，进一步地将其处理为Excel、CSV、Json、数据库XML等格式。可以满足用户直接从EDI系统中获取数据的需求，也能够满足进一步系统集成的需求。

本次Walgreens EDI 项目采用 API 方案实现 EDI 系统与企业内部 ERP 系统之间的集成，与企业沟通后决定，由企业内部 ERP 系统调用知行之桥 EDI 系统的 API 接口来实现业务数据的上传和下载。我们将会为企业提供 API 接口信息，方便企业的 ERP 系统访问。

项目成果

在知行之桥EDI系统中可以搭建以下工作流即可满足Walgreens 的EDI对接需求：

针对Walgreens 的EDI 需求，以AS2传输协议，6种业务单据（861分为生成和解析两部分）为例，搭建以上工作流，需要用到17个端口（其中Branch端口和Notify端口为免费端口，AS2端口接收和发送在界面呈现为2个模块，但实际上按照1个端口计数。）企业可以据此评估需要部署知行之桥EDI系统的对应版本。

项目成果包括：

• 成功建立 AS2 安全通信通道
• 实现 EDI 850 采购订单、EDI 860 采购订单变更、EDI 861 接收通知、820汇款通知单、EDI 810 发票报文核心报文自动化处理
• 一次性通过Walgreens测试环境验证

项目注意事项

EDI 850 采购订单

1.系统转换与订单编号规则

• 编号长度变化：Walgreens 正在向 SAP 系统过渡。SAP 系统的采购订单编号为 10 位数字，且以“45”开头；而尚未转换的配送中心（DC）仍沿用 8 位数字的旧有编号（前两位为 DC 编号）。
• 一致性要求：供应商在后续的交易（如 ASN 856、发票 810）中，必须使用与采购订单完全一致的 PO 编号。如果编号不匹配，将导致 SAP 系统中的“三方匹配”（PO、收货、发票）失败，进而影响付款处理。

2.供应商与产品识别信息

• 供应商编号：订单中会包含 Legacy 6 位营销供应商编号或 SAP 10 位供应商编号。在未来的 SAP 环境中，该编号将用于所有申报和识别过程。
• 订货号（Ordering Number）：对于 SAP 配送中心的订单，订货号将反映所订购的计量单位。例如，如果订购单位是“箱（Case）”，PO 上显示的将是 14 位的厂商包装 UPC（GTIN），而非供应商之前在 AIS 系统中选择的编号。
• SAP 商品号：在 SAP 系统生成的 PO 中，PO114/PO115 字段会包含 SAP 商品号（Article Number）。供应商应为此做好记录，因为未来的退货交易可能必须使用此编号。

3.价格与成本细节

• 双重成本显示：采购订单现在会反映两种成本：总成本（Gross Cost）和净成本（Net Cost）。
  • PO104 字段显示的是应用所有优惠后的净成本，这是供应商在开具发票时应收取的金额。
  • PO304 字段显示的是未扣除优惠前的总成本。
• 发票减让（Off-invoice Allowances）：任何发票减让都会反映在 PO 上，供应商在开具发票时应据此执行。

4.时间要求与日期标识

• 关键日期限定：供应商需严格遵守 PO 中的日期限定符（Qualifiers），如：
  • 037：不早于该日期发货（Ship Not Before）。
  • 038：不晚于该日期发货（Ship No Later）。
  • 074：要求的送货截止日期（Requested for Delivery）。

5.特殊订单类型与程序

• 新增订单类型：SAP 环境引入了信息性采购订单（Informational PO）促销采购订单（Promotional PO）。
• 受控物质订单（CSOS）：对于涉及受控物质的交易，不得使用 HEX 15 作为段终止符，必须使用 HEX 7E（即波浪号 ~）。此外，此类订单需要包含 DEA 药物列表相关信息。
• 中央直供订单（CDPO）：此类订单以“99”开头，仅存在于旧系统中。

EDI 860 采购订单变更

1.核心匹配规则：三方匹配 (3-Way Match)
- 付款依据：Walgreens 的付款流程严格基于三方匹配，即采购订单（PO）、收货凭证（Receipt）和发票（Invoice）必须完全一致。
- 短付款风险：如果发票金额超过 PO 成本，或者发票数量超过 Walgreens 实际收到的数量，系统将导致短付款（Short Payment）。
- 数据一致性：供应商必须在发票中使用与 PO 完全一致的采购订单编号。SAP 系统的订单号为 10 位（45 开头），旧系统为 8 位。如果编号不符，将导致三方匹配失败，进而影响付款解析。

2.关键标识符与编号要求

• 供应商编号：发票头部的 N1*VN 段必须包含 6 位的 Legacy 营销供应商编号或 10 位的 SAP 供应商编号。
• 付款账号：发票必须包含 Walgreens 分配的 Accounts Payable (AP) Number（通常可在付款支票中找到），放置在 REF*VR 字段。
• 发票号唯一性：每个发票号码在 24 个月的滚动周期内必须是唯一的，不得重复使用。
• 送货地址标识：
  • 旧系统：使用 13 位的 DUNS+4 编码。
  • SAP 系统：必须使用 4 位的字母数字站点编号（Site Number）。

3.金额与成本细节

• 净价开票：发票金额应反映应用所有优惠后的净成本（Net Cost）。PO 上显示的任何发票减让（Off-invoice allowances）都必须应用在发票上。
• 小数位精度：
  • 对于旧系统订单，单价仅支持 2 位小数。
  • 对于 SAP 系统订单，单价可接受最多 4 位有效小数。
• 折扣与条款：如果包含折扣条款，必须完整填写 ITD 段的所有相关元素（如 ITD01-ITD08 和 ITD12），且 Walgreens 目前不接受拆分付款条件（Split payment terms）的发票。

4.项目与特定编码

• 行号匹配：发票的行项目编号（IT101）必须与原始采购订单中的行号（PO101）完全一致，以确保 SAP 系统能顺利处理。
• 商品识别：Walgreens 倾向于在发票中接收其内部的 WIC 编号。此外，除非是费用项目（Expense items），否则不应使用供应商物品编号（VN 限定符）。

5.发送时间与监控反馈

• 时效性：发票应在货物交付后的 48 小时内发送给 Walgreens。Walgreens 仅接受每日 EDI 开票，不接受纸质报表。
• 反馈监控：供应商应每日监控 EDI 发票确认函（997 确认报文）和错误通知。如果发送发票后 24 小时内未收到 997 确认，必须通知 Walgreens。
• 异常处理：对于被系统拒绝的无效数据发票，供应商可能被要求提供纸质发票作为补偿。

6.禁止操作

• 严禁拆分：Walgreens 目前无法接受拆分项目（Split invoice items）的发票。
• 禁止合并 PO：单个发票号码不能跨越多个采购订单；但一个采购订单可以对应多个发票号。
• 真实性要求：严禁对发票进行可能导致重复付款的改动，否则可能导致 EDI 合作伙伴关系终止。

项目总结

本次 Walgreens EDI 项目，是典型的医药行业 X12 4010 对接案例。通过 AS2 安全传输、标准化报文转换及 API 系统集成，企业成功实现预测管理、发货通知与收货对账的全流程自动化。

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