铃木Suzuki EDI 需求分析

在日系汽车供应链体系中,Suzuki 对供应商的信息化协同能力有着极高要求。对于零部件企业而言,若无法满足其 EDI 接入规范,将直接影响订单承接与持续供货资格。

Suzuki Motor Corporation(铃木株式会社)作为全球整车制造企业,在全球多个国家和地区设有生产基地,其供应链管理高度依赖 EDI 自动化协同。

作为以精益制造和高效供应链管理著称的汽车品牌,Suzuki 对供应商的信息化协同能力提出了较高要求,尤其在订单管理、交付预测、发货通知及对账流程方面,普遍采用 EDI(Electronic Data Interchange)系统进行标准化数据交换。

在实际对接过程中,Suzuki EDI 项目通常存在以下技术与业务挑战:

  • DELFOR 报文中累计数量(QTY+79 / QTY+3)的准确解析与校验
  • DESADV 中 SID 唯一性控制及与采购订单号的精确匹配
  • 与Suzuki的EDI平台进行通信配置
  • 消息变更(BGM 1225=4/5)处理逻辑

这些问题若处理不当,可能导致累计数量差异、对账异常,甚至发货拒收。

Suzuki EDI 需求

在开始实施 EDI 项目之前,需要与 Suzuki 确认本次 EDI 项目的技术规范,通常包括:

  • 传输协议
  • 报文标准
  • 业务单据类型
传输协议

目前国际通用的EDI传输协议包括:AS2、OFTP、SFTP以及VAN等,本项目将以OFTP为例,为大家介绍如何基于知行之桥EDI系统建立EDI连接,如采用其他传输协议,知行之桥同样可以实现对接,企业根据实际需求,与Suzuki沟通达成一致即可。

报文标准:EDIFACT D.97A

EDIFACT 是国际通用的电子数据交换标准,在汽车行业被广泛采用。Suzuki要求所有业务报文均遵循 EDIFACT D.97A 版本规范。对供应商而言,需要:

接收报文:DELFOR交付预测
发送报文:DESADV发货通知

如何基于知行之桥EDI系统实现Suzuki 的EDI对接需求?

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器及域名。将域名与公网IP地址关联起来,以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后,即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流。

在本项目中,知行之桥 EDI 系统通过可视化工作流设计,实现了:

  • OFTP 通信自动收发与日志监控
  • DELFOR 报文结构自动解析与字段映射
  • DESADV 自动生成与规则校验
  • 与 ERP API 双向数据同步

系统支持报文版本校验、语法一致性检查,有效降低人工干预风险。

下面展示了供应商基于此系统与Suzuki 对接的典型工作流示例(以OFTP传输协议,EDIFACT报文标准,API方案为例)。

Suzuki-EDI1.png

此示例方案中,共使用7个端口(OFTP端口的发送和接收计为1个端口),企业可根据端口数量选择合适的知行之桥版本。

注意事项

接收和处理文件
  • 接收 DELFOR(交付预测计划):该文件由铃木发送给供应商,包含未来2周的固定需求以及未来3至10周的预测需求。
  • 发送 DESADV(发货通知):供应商必须针对每一次发货向铃木发送DESADV数据。该文件需包含来自DELFOR的订单号以及由供应商分配的装运识别号(SID)
DELFOR 与 DESADV 报文之间的协作流程

1.流程起始:铃木发布需求预测 (DELFOR)

协作流程由铃木向供应商发送 DELFOR 报文开始。

  • 需求覆盖范围:该报文包含未来 2周的固定需求 以及未来 3至10周的预测需求。
  • 业务授权性质:DELFOR 中的数据被标记为“计划装运(Planned Shipment)”,这意味着它

仅作为生产和装运计划的参考,不代表正式的发货授权。实际的发货授权通常由物流公司另行提供。

  • 关键引用标识:在 DELFOR 的第 13 段组中,铃木会提供采购订单号(Purchase Order Number),通过 RFF+ON 段进行标识。这是后续所有协作的“核心键值”。

2.中间环节:供应商发货准备

供应商接收 DELFOR 后,根据其中的固定需求和预测进行生产排产。

  • 累计量跟踪:DELFOR 报文中包含“自零件注册开始起的计划累计数量” (QTY+79) 以及“已发货累计数量” (QTY+3),供应商需据此核对库存与发货差异。
  • 装运授权:供应商在获得物流公司的实际授权后执行发货。

3.流程回馈:供应商提交发货通知 (DESADV)

在货物发出时,供应商必须针对每一次装运向铃木回传 DESADV 报文。

  • 数据回流与对账:供应商在构建 DESADV 时,必须回填来自 DELFOR 的采购订单号(RFF+ON),以确保铃木系统能将发货信息与原始需求正确匹配。
  • 身份识别:供应商必须为该报文分配一个唯一的装运识别号(SID),体现在 BGM 段中,用于追踪特定的物流批次。
  • 实发数据确认:DESADV 报文会反馈本次的实际发货数量(Despatch Quantity)发货累计数量(Cum Shipped Quantity)。

4.数据闭环与同步

通过这一协作流程,铃木与供应商实现了数据的实时同步:
- 状态闭环:铃木通过匹配 DESADV 中的订单号和 SID,自动更新系统中的收货状态,并与之前 DELFOR 发出的计划进行比对。
- 累计量同步:下一次 DELFOR 发送时,其“已发货累计数量”(QTY+3)段将包含上一次 DESADV 中确认的数据,从而完成一个完整的循环。

DELFOR报文

1.业务授权与法律效力

  • 非发货授权:DELFOR 报文中的 BGM 段(Beginning of Message)包含代码“PS”,代表“计划装运(Planned Shipment)”。这明确意味着该报文不构成正式的发货授权。
  • 物流指令:实际的发货授权将由物流公司另行提供。

2.预测时间跨度(Horizon)

  • 需求构成:DELFOR 报文通常包含 未来 2 周的固定需求(Fixed Requirements)以及 未来 3 到 10 周的预测需求(Forecasted Requirements)。
  • 状态标识:在 SCC 段中,代码“1”表示确认的订单(Firm),而代码“4”表示计划/预测(Planning/forecast)。

3.核心数据段与字段要求

  • 采购订单号(RFF+ON):这是报文中最关键的引用信息之一,供应商必须记录此订单号,因为在后续发送 DESADV(发货通知)时,必须回填此订单号以实现数据匹配。
  • 累计数量(QTY Segment):
    • QTY+79:指自零件注册或库存年度开始起的计划累计总量。
    • QTY+3:指截至目前的已发货累计总量。
  • 日期格式:日期通常采用“102”格式,即 CCYYMMDD(如 20050823)。

4.报文处理逻辑

  • 消息功能(Message Function):在 BGM 段的 1225 字段中,“4”代表变更(Change),“5”代表替换(Replace)。供应商系统需能识别并相应更新排产计划。
  • 频率与模式:需求通常以周(Weekly)为单位(SCC 段中的“W”),并遵循“按指令执行(As directed)”的模式。

5.技术规范与一致性检查

  • 语法标识:必须始终使用 UNOA 语法和 EDIFACT 版本 2。
  • 版本控制:DELFOR 的特定版本为 D:97A:UN。
  • 标识符匹配:
    • 控制参考号:UNB(交换头)中的交换控制引用号(0020)必须与 UNZ(交换尾)中的号码一致。
    • 消息参考号:UNH(消息头)中的参考号(0062)必须与 UNT(消息尾)中的参考号匹配。

6.参与方标识

  • 报文中会通过 DUNS 编码(代码“16”)来标识不同的参与方,包括物料发行方(MI)、供应商(SU)、发货地(SF)和收货地(ST)。
DESADV报文

1.核心关联:必须引用 DELFOR 数据

  • 采购订单号一致性:DESADV 报文必须包含来自 DELFOR(交付预测计划) 的采购订单号。在报文的 RFF+ON 段中,必须准确填写该订单号以确保数据匹配。
  • 装运识别号 (SID):供应商必须为每一次发货分配一个唯一的装运识别号(Shipment Identification Number, SID),并在 BGM 段的 1004 字段中体现。

2.发送频率与时机

  • 每单必发:供应商必须针对每一次发货向铃木发送预发货通知(ASN)数据。
  • 通信平台:所有的 DESADV 文件必须通过 Covisint 平台进行交换。

3.报文功能限制

  • 允许的传输模式:在 BGM 段的消息功能代码(1225)中,铃木仅允许以下两种模式:

    • “9”:原始报文(Original)。
    • “1”:取消报文(Cancellation)。
      4.关键数据段与格式要求
  • 数量信息 (QTY):必须准确区分并提供以下两种数量:

    • QTY+12:本次实际发货数量(Despatch Quantity)。
    • QTY+3:已发货累计数量(Cum Shipped Quantity)。
  • 日期与时间格式 (DTM):
    • 必须包含单据发布时间(137)和实际发货时间(11)。
    • 日期格式代码必须使用“203”,即 CCYYMMDDHHMM(年月日时分)。
  • 参与方标识 (NAD):必须使用 DUNS 编码(代码“16”)来标识物料发行方(MI)、收货方(ST)和供应商(SU)。
  • 包装层级 (CPS):通常使用代码“4”,表示无包装层级(No packing hierarchy)。

如果您的企业正在对接 Suzuki 或其他日系主机厂的 EDI 项目,欢迎与我们联系。

知行之桥拥有丰富的汽车行业 EDI 实施经验,支持:

  • EDIFACT / VDA / X12 多标准对接
  • OFTP2 / AS2 / SFTP 多协议支持
  • 本地部署与 SaaS 方案
  • ERP / MES 深度集成

我们可提供需求评估、方案设计及项目实施服务。

了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

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