汽车EDI:apper EDI 需求分析

apper 是一家专注于汽车零部件及相关系统解决方案的国际化制造企业,长期为全球主机厂及一级供应商提供稳定、高质量的产品与服务。随着业务规模的不断扩大,apper 的客户与合作伙伴遍布多个国家和地区,业务协同逐步呈现出跨系统、跨地域、多标准并行的特点。

在实际运营过程中,apper 需要高频处理采购订单、订单变更、订单确认、发货通知、发票及标签等核心业务数据。传统的人工或半自动方式已难以满足其对数据实时性、准确性及可追溯性的要求,同时也增加了沟通成本和运营风险。在此背景下,apper 启动了 EDI 项目,期望通过标准化、自动化的数据交换方式,实现与客户及供应链伙伴之间的高效协同,为全球化业务运营提供稳定可靠的数字化基础。

apper EDI 需求

在开始实施EDI项目之前,需要与apper 确认本次EDI项目的具体需求,通常由EDI 传输协议、EDI报文标准以及EDI单据类型组成。

apper_edi1.png

传输协议 Communication protocol

目前apper 支持以下传输协议:

  • OFTP2.0(apper推荐)
  • SFTP
  • AS2

如果供应商更喜欢其他类型的传输协议,需要与apper进行邮件沟通。

EDI报文标准

apper支持一种EDI报文标准:EDIFACT

EDI单据类型

apper EDI项目中传输的所有EDI单据都满足EDIFACT报文标准,根据以下板块,其交易伙伴需要传输不同类型的业务单据,详细如下:

1.现定制 Make to order

此板块主要用于要求交付日期、按约定交付时间订购的产品。这是一种在收到订单确认后才生产产品的模式,通常是用于高度定制化或低产量产品的合适模式。

文件类型 业务含义 传输方向
ORDERS [EDIFACT D96A] 采购订单 工厂发给供应商
ORDCHG [EDIFACT D96A] 采购订单变更 工厂发给供应商
ORDRSP [EDIFACT D96A] 采购订单回复(确认) 供应商发送给工厂
DESADV [EDIFACT D96A] 发货通知 供应商发送给工厂
INVOIC [EDIFACT D03A](可选) 发票 供应商发送给工厂

2.预测模块

此板块主要用于供应商在约定的交货时间内,通过滚动供应计划接收apper 的预报。通过交付计划(Delivery Schedules),可以同时接收来自 SKF 的预测信息(Forecast)和拉动订单 / 叫货订单(Call-off Orders)。预测周期通常不少于 6 个月。每一份叫货订单通常都是唯一的,并且该订单号需要在对应的发货通知(Dispatch Advice)和发票(Invoice)中引用。

请注意,发货通知必须按照交付点代码(Delivery Point Code)进行拆分,同时要求每一份发货通知对应开具一张发票。

在该业务场景中,apper 作为客户方,通过交付计划向供应商下发中长期预测及拉动订单。供应商需要基于 apper 提供的 Forecast 和 Call-off Order 进行生产与发货,并通过 EDI 向 apper 回传发货通知(ASN)及对应发票,实现订单、交付与结算流程的自动化协同。

文件类型 业务含义 传输方向
DELFOR[EDIFACT D96A] 交付预测 工厂发给供应商
DESADV [EDIFACT D96A] 发货通知 供应商发送给工厂
INVOIC [EDIFACT D03A] 发票 供应商发送给工厂

如何基于知行之桥EDI系统实现apper的EDI对接需求?

部署EDI系统须知

准备具有固定公网IP的服务器及域名。将域名与公网IP地址关联起来,以便通过域名访问与该IP地址相关联的EDI 服务。知行之桥EDI系统将会部署在企业的本地服务器上。

搭建EDI工作流

完成以上准备工作后,即可在知行之桥 EDI 系统中搭建对应的工作流,下面展示了供应商基于此系统与apper对接的典型工作流示例(以OFTP传输协议,EDIFACT报文标准,中间数据库方案为例),并通过 SQL Server 实现与 ERP 系统的无缝集成:

apper_edi2.png

此示例方案中,共使用13个端口(OFTP端口的发送和接收计为1个端口,Notify端口以及Branch端口为免费端口),企业可根据端口数量选择合适的知行之桥版本。

EDI 注意事项

DESADV发货通知(版本号:D.96A)

EDIFACT DESADV(Despatch Advice Message)报文描述了一个简单的发货通知。包装结构主要通过 CPS (Consignment Packing Sequence) 段来定义层级。以下是一个报文示例:

这个报文只有一个 CPS 段,没有嵌套子层级(无父子关系),所以是扁平结构:整票发货 → 托盘 → 物品。从外到里的包装结构(真实装箱方式):

1.最外面:整票货(CPS 级),总重 115.67 kg,总体积 125.6 升。
→ 买方 SKF123(NAD+BY),供应商 ITA1182EU(NAD+SU),交付地 1-B12(LOC+11+1-B12),运输代码 30(TDT+12++30:Desc of trp code)。
2.包装层:1个托盘(PAC 级)。
→ 类型:PALLET。
→ 每个托盘装 25 件物品(QTY+52)。
→ 标记:类型 17(供应商提供),编号 90000025。
3.物品层:25件产品(LIN 级)。
→ 产品:23220 CC/C3W33,每件重 12.34 kg,体积 5.678 升。
→ 总发货 25 件(QTY+12)。

从业务层面分析,上述报文表示供应商发了一票轴承零件(型号 23220 CC/C3W33,总 25 件),用 1 个托盘包装(每个托盘标准装 25 件),符合 EDIFACT D:96A 标准,包含重量/体积/参考号等细节。

DELFOR交付预测(版本号:D.96A)

EDIFACT DELFOR(Delivery Forecast / Delivery Schedule Message,交付预测/交货计划报文)是一份供应商向买方发出的长期交付预测计划,主要用于汽车、制造等行业的JIT(Just-In-Time)供货模式。以下是一个报文示例:

以上报文涵盖的业务信息包括:供应商USA0713X根据买方采购订单CO415291,向收货方XYZ123提供产品KJH 888的未来交付预测计划:在2011年10月15日一次性交付210件,随后从2011年12月15日起至2012年12月15日止,按每周固定频率交付500件/次。

示例 说明
UNH / BGM UNH+1144295+DELFOR:D:96A:UN’
BGM+241+200103010118+9′
交付预测报文,报文编号 200103010118,类型为预测计划
DTM DTM+137:201101011312:203′
DTM+157:20111215:102′
DTM+36:20121215:102′
报文生成时间 2011-01-01 13:12;预测开始日期 2011-12-15;预测结束日期 2012-12-15
NAD+BY NAD+BY+BY PartyId::92′ 买方代码:BY PartyId(代码表 92)
NAD+SE NAD+SE+USA0713X::92′ 供应商代码:USA0713X(代码表 92)
NAD+CN NAD+CN+XYZ123::92++Consignee Name+Street 1:Street 2:PO Box:City++CD+723000+BE’ 收货方代码 XYZ123,名称 Consignee Name,详细地址(比利时,邮编 723000)
LIN LIN+1+3+KJH 888:IN’ 行号 1,买方物料号 KJH 888
PIA PIA+1+Drawing Revision Number:DR’
PIA+1+SU Product Designation:VN’
PIA+1+Item Eng Chg No:EC’
附加标识:图纸修订号、供应商产品代号、工程变更号
IMD IMD+++:::Product Description’ 产品文字描述:Product Description
MEA MEA+AAA+GG+ZZ:49980′ 产品测量值:49980(自定义单位 ZZ)
LOC+11 LOC+11+GATE2′ 卸货地 / 卸货点代号:GATE2
LOC+159 LOC+159+CH02′ 另一个交付地点代号:CH02
RFF+ON RFF+ON:CO415291′ 关联的采购订单号:CO415291
QTY+48 / DTM QTY+48:210:PCE’
DTM+171:201110151130:203′
一次性预测交付数量 210 件,交付时间 2011-10-15 11:30
QTY+113 / SCC / DTM QTY+113:500:PCE’SCC+4′
DTM+2:201112151130:203′
定期交付数量 500 件 / 次,交付频率每周一次(4),起始时间 2011-12-15 11:30
RFF+AAJ RFF+AAJ:K012345,001:100:049980′ 预测计划参考号:K012345,第 001 行,版本 100,关联物料 049980
了解更多 EDI 信息,请您通过邮件 sales@kasoftware.cn 联系我们。点击下方蓝色按钮,即可免费试用 EDI 软件。

注:文案部分图片及内容来源于网络,版权归原创作者所有,如有侵犯到您的权益,请您联系我们进行删除,给您带来困扰,我们深感抱歉。

标签: , , , , , , , ,
文章分类 帮助文档, 成功案例, 汽车行业EDI, 知识库