服装EDI：SHOPBOP EDI需求分析

Shopbop 成立于 1999 年，总部位于美国威斯康星州麦迪逊，是全球领先的线上时尚零售平台。作为 Amazon（亚马逊）旗下全资子公司，Shopbop 借助亚马逊的全球电商与物流网络，为 100 多个国家和地区的消费者提供当代设计师品牌、奢侈品及新锐时尚品牌的多元化商品，涵盖女装、男装、鞋履、包袋、配饰及生活方式产品。凭借其高端精选、潮流引领与优质购物体验，Shopbop 已成为国际时尚品牌进入北美和全球市场的重要渠道。

我们的知行EDI解决方案帮助供应商实现了与 Shopbop 的高效对接与订单处理自动化，显著提升跨境电商业务的效率与协同能力。

除非 Shopbop 另有书面指示，否则自 2024 年 9 月 1 日起，所有供应商必须通过电子数据接口（EDI）接收来自 Shopbop 的采购订单，并遵循其 EDI 要求及测试流程。若您已获得 Shopbop 的批准可免除 EDI 要求，请直接联系您的 Shopbop 买家代表以获取非 EDI 对接方式的说明。

Shopbop EDI 需求分析

Shopbop 与其交易伙伴之间主要通过 VAN（增值网络）进行数据传输。VAN 作为一种可靠的第三方网络服务，承担数据中转的角色。企业与 VAN 服务商通过指定安全协议（如 AS2、SFTP 等）建立连接，将数据发送至 VAN 服务器，再由服务商转发至相应交易伙伴，确保通信过程稳定且安全。

实现所需报文类型的标准化互换

需要传输的业务单据包括：

• 810 发票
• 850 采购订单
• 860/850FR 订单变更
• 856 提前发货通知ASN（包括SSCC-18信息）
• GS1-128 运输标签

EDI 对接流程

1.准备阶段

供应商需根据与 Shopbop 的合作范围，确认需要传输的单据类型，获取 EDI 规范文档及连接信息（Shopbop 使用 Loren Data 的 ECGrid 作为 VAN 平台）。Shopbop 会为新供应商启动 EDI 设置与测试，请联系您的 Shopbop 买家代表以开启测试流程。

2.建立通信连接

Shopbop 与供应商通过 VAN 网络传输业务单据。双方需要交换 VAN 连接信息，并完成测试，确保文件可正常收发。

注意：Shopbop 将要求供应商提供 VAN、ISA ID、限定符及 EDI 联系方式，以便建立贸易伙伴关系。请务必在邮件主题中同时包含“品牌 + 供应商信息”，否则可能导致识别失败和设置延迟。

3.报文映射与格式转换

在获取 EDI 规范后，进入项目实施阶段。基于知行之桥EDI系统的强大 X12 报文解析/生成能力，可通过 XML Map 或 SQLServer 端口与内部系统（SAP IDoc XML、数据库表、CSV 等）进行双向转换。图形化映射工具让复杂转换直观可控。

接收方向：供应商需要解析Shopbop发来的EDI 850采购订单以及EDI 860 订单变更文件，从中获取数据并实现EDI系统与企业内部业务系统的集成。

发送方向：供应商根据订单与发货情况，向 Shopbop 回复 856 ASN 提前发货通知和 810 发票，同时生成 GS1-128 运输标签随货物发出。

Shopbop EDI注意事项

EDI 850 采购订单

货件必须发送到 850 或 860 上包含的与 FC 代码关联的地址（Shopbop将会向供应商提供运营中心（FC）地址列表）。

Shopbop可能会在发货日期前21天将送货地址更改请求传达给供应商。

EDI 860/850FR 订单变更

860 文件用于传达 Shopbop 发起的更改或供应商请求的已获得 Shopbop 代表批准的订单修改请求。

EDI 856 提前发货通知（ASN）

• ASN应在货物离开供应商码头后2小时内发送
• 整个货件只能使用一个ASN，请勿为单件货件发送多个ASN
• 需按纸箱和托盘对产品进行分组，ASN内容必须与实物一致
• 如涉及多个送货地址或分批发货，需为每个地址/批次分别发送 ASN。
• 当使用小包裹承运商时，REF02中应包含潜在客户跟踪号。零担或整车运输需要提单。
• ASN 值缺失或错误（如 CarrierRefNumber、palletIdentifier、shipTo ID 不匹配）将导致拒付或延迟入库。
• Shopbop系统不会处理失败的文件，并将通过电子邮件向供应商的EDI联系人发送错误通知，包括有关EDI失败和重新传输请求的具体详细信息。EDI联系人需要立即查看这些通知，因为所有EDI交易都对时间敏感，必须能够及时更正和重新发送EDI报文。

GS1-128 运输标签（纸箱标签）

• 856 纸箱级别细节应与纸箱内的物品匹配。每个纸箱都需要使用 SSCC-18 条形码，并且必须与 856 （MAN02） 匹配。每个纸箱只能有一个 GS1-128 标签 。纸箱上不应包含其他条形码（除了 Shopbop PO#、SSCC-18 和邮政编码）。
• 标签必须包含人类可读和带条形码的 Shopbop 采购订单编号格式。
• 标签不准确或缺失将导致延迟收到产品和/或付款，并可能导致拒付。
• 标签必须包含所有必填字段。
• Shopbop PO 条形码的可读和条形码部分只能扫描和读取 PO 编号。任何应用程序标识符都应根据 GS1 标准在条形码符号系统中进行编码。
• 标签上的所有空白区域（线条形码两端的空白区域或边距）应至少为 25 英寸。

为什么选择EDI？

EDI 的核心价值在于实现 系统与系统之间的自动化对接，彻底替代传统的邮件、传真和纸质等低效方式。通过 EDI，供应商能够：

• 减少人工错误与信息延迟：数据自动传输，避免手工录入的差错和沟通不畅。
• 显著提升业务效率：订单、发货、对账等关键环节实现快速流转。
• 加快供应链响应速度：缩短从下单到交付的周期，让业务更敏捷。
• 保持协作透明与合规：确保与 Shopbop 的信息交互安全、规范。

如果您正在寻找 快速、合规、高效的 Shopbop EDI 对接方案，欢迎联系我们的团队。知行软件凭借多年跨境零售与时尚行业 EDI 实施经验，能够帮助您的业务快速上线并稳定运行。

扩展阅读：获取Shopbop官方EDI资料

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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