全面解读 Bass Pro Shops EDI 要求：供应商高效合作的必经之路

一、Bass Pro Shops 要求所有进口供应商全面接入 EDI（电子数据交换）系统

作为全球知名的户外用品零售商，Bass Pro Shops 已经明确要求所有进口供应商必须通过 EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换） 系统与其进行业务数据传输。
EDI 的核心价值在于实现 系统与系统之间的自动化对接，彻底替代传统的邮件、传真和纸质等低效方式。通过 EDI，供应商能够：

• 减少人工错误与信息延迟：数据自动传输，避免手工录入的差错和沟通不畅。
• 显著提升业务效率：订单、发货、对账等关键环节实现快速流转。
• 加快供应链响应速度：缩短从下单到交付的周期，让业务更敏捷。
• 保持协作透明与合规：确保与 Bass Pro Shops 的信息交互安全、规范。

在全球零售供应链数字化的趋势下，EDI 已经不只是“锦上添花”，而是进入 Bass Pro Shops 供应体系的必要条件。选择合适的 EDI 解决方案，将帮助供应商顺利对接平台要求，同时提升整体运营能力和竞争优势。

在与 Bass Pro Shops 的合作中，所有交易必须通过 EDI 完成，尤其涉及以下关键业务单据和文件：

• 850 采购订单（Purchase Order） —— 由 Bass Pro Shops 发出，用于确认并启动采购。
• 860 采购订单变更（Purchase Order Change，版本 004010VICS） —— 用于通知订单数量、日期或其他要素的修改。
• 856 提前发货通知（ASN，Advanced Ship Notice，版本 004010VICS） —— 在货物出运前必须发送，确保收货环节做好准备。
• GS1-128 运输标签 —— 与 ASN 数据相匹配，实现货物追踪与高效收货。
• 810 发票（Invoice） —— 只要不是通过银行信用证或托收支付，供应商都需要发810发票报文
• 997 功能确认（Functional Acknowledgement） —— 供应商必须在收到 EDI 文件后 24 小时内返回，以确认数据成功接收。

通过严格执行以上 EDI 要求，Bass Pro Shops 能够保障供应链数据的准确性、及时性和一致性，大幅提升协作透明度与处理效率。与此同时，供应商也能在合规的前提下，实现 快速对账、缩短收货周期、减少差错与退货风险，全面提升与 Bass Pro Shops 的合作体验。

二、EDI 设置与测试要求

为了确保与 Bass Pro Shops 的业务能够顺利开展，所有供应商在正式上线前都必须完成 EDI 注册、配置与测试。这一过程是供应商进入电子化合作体系的关键环节，也是避免后续交易延误与合规风险的重要保障。

1.注册与配置

• 完成注册：所有供应商必须完成 EDI 注册与系统配置，并明确通信方式（如 AS2、VAN 等）。
• 联系方式：供应商需通过 edisupport@basspro.com，联系 Bass Pro Shops EDI 团队，获取详细的设置指导与技术支持。
• 前置条件：在申请进行 EDI 测试之前，供应商必须先在 供应商门户（Vendor Portal） 提交新商品信息。系统中至少要有一个 SKU 完成建档，方可启动 EDI 测试。
• 目的：通过注册与配置，供应商将获得与 Bass Pro Shops 系统对接的唯一身份信息和技术通道，确保后续报文传输的安全性、稳定性与合规性。

2.测试要求

在正式上线前，所有新供应商必须完成 EDI 测试，以确保系统间能够顺利对接，避免因数据问题造成业务中断。

测试范围：所有供应商需完成以下报文的完整测试：

• 850 采购订单（PO）
• 856 提前发货通知（ASN）
• 810 发票（Invoice）

测试目标：供应商需验证其系统能够正确接收 Bass Pro Shops 发出的采购订单（850）；准确生成并发送符合标准的 ASN（856）；传输与订单及 ASN 数据完全一致的发票（810）；确保报文在传输过程中格式、数据内容无误，且能被双方系统正确识别。

时间要求：所有 EDI 测试必须在两周内完成。超过时限未完成的，可能会导致上线延期，进而影响订单执行与货款结算。

3.重要提示

测试期间，供应商应安排具备 EDI 操作经验的专人负责，确保沟通高效、问题能及时修正。

仅在测试全部通过后，供应商才会被正式接入 Bass Pro Shops 的 EDI 生产环境，所有后续业务往来将完全通过 EDI 系统进行。

三、EDI 报文要求

Bass Pro Shops 的业务往来依赖于标准化的 EDI 报文传输。供应商必须严格遵循以下各类报文的规范，确保信息传递及时、准确，以便订单、发货和结算环节高效衔接。

1.850 采购订单（Purchase Order）

Bass Pro Shops 会通过 850 报文向供应商发送正式的采购订单。报文中将包含 SKU、数量、交货日期、收货地点等关键信息。供应商必须基于 EDI 报文数据进行订单处理，确保 订单执行与系统信息保持一致，不得依赖非正式渠道（如邮件或电话）作为订单依据。

2.860 采购订单变更（Purchase Order Change）

当订单出现修改（如数量调整、交货日期变更、收货地址更新等），Bass Pro Shops 会发送 860 报文。供应商必须及时接收并处理该报文，并在系统中进行相应调整。若未能及时响应或错误执行变更，可能导致供应链延误或被视为 EDI 不合规，从而产生额外费用或处罚。

3.856 提前发货通知（ASN, Advanced Ship Notice）

时效要求：供应商必须在货物出运前发送 856 ASN 报文，确保 Bass Pro Shops 在货物到达前能够完成收货准备。

报文内容：ASN 必须包含完整、准确的装运信息，例如：

• 采购订单编号（PO Number）
• 箱号、托盘号
• 商品数量与明细
• GTIN（全球贸易项目代码）
• 包装信息

唯一性要求：每次发货对应一个唯一 ASN，且仅适用于一辆拖车或一整车货物。不允许一个 ASN 覆盖多辆车的装运。

更正规则：

• 如因追踪号或预计交付日期错误，不需要重新传输 ASN；
• 仅在以下情况必须更正并重新传输：
• 采购订单编号错误；
• GS1-128（原 UCC-128）运输标签被重新打印，且容器 ID 与 ASN 不符。
• 出现更正情况时，请及时联系 edisupport@basspro.com。

运输场景要求：

• 对于零担（LTL）和整车（Truckload）运输，ASN 中必须包含承运人提供的唯一标识符（BPS 编号或 PRO 编号）。
• 如果在生成 ASN 和打印 GS1-128 标签时该信息尚不可用，应先填入 ASN 发货通知编号，并确保该编号同时体现在 提货单（BOL）/运费单中，以便货物能与正确的 ASN 匹配，从而提升收货效率。

4. 810 发票（Invoice）

提交渠道：所有发票必须通过 EDI 810 报文提交，不得通过纸质或邮件方式传输（除非相应订单是手动接收的）。

合规要求：如果供应商仍提交纸质发票，Bass Pro Shops 将视为 不合规，并可能产生扣款或违规处罚。

数据一致性：发票信息必须与 采购订单（850） 和 提前发货通知（856 ASN） 数据完全一致，否则可能导致 付款延迟或对账纠纷。

四、关键执行要求

为了确保供应链高效运转并避免业务风险，供应商在使用 EDI 时必须严格遵循以下执行要求：

1.ASN（856 报文）提交时效

供应商必须在货物出运前 提交 ASN，并确保 Bass Pro Shops 能在货物 到达最终目的地之前 成功接收。ASN 的及时性直接关系到收货计划、仓库排程以及后续付款流程。如果 ASN 延迟或内容错误，将可能导致 收货延误、结算推迟，甚至产生合规扣款。

2.数据一致性

850（PO）、856（ASN）与 810（Invoice）必须保持一致，否则可能导致付款延迟或扣款。因此，供应商在提交报文前必须 进行交叉核对，确保准确性。

3.责任与合规

供应商对其 EDI 报文的 及时性、准确性和完整性负有直接责任。若未能遵循相关要求，Bass Pro Shops 有权采取扣款、延迟付款或暂停合作等相关措施。供应商必须建立健全的 内部监控与纠错机制，确保 EDI 报文传输 稳定、可追溯且符合合规要求。

了解更多 EDI 信息，请参阅: EDI 是什么？

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